公司人力資源部組織管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-18 01:13本頁(yè)面
【正文】 妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；● 機(jī)密文件借閱和攜帶外出，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)；● 做好防盜、防火、防蟲(chóng)蛀、鼠咬工作，保證文件不被損壞；● 負(fù)責(zé)對(duì)文件有效性的監(jiān)控，辦理文件的到期年審、更換，確保文件有效。：后勤主任：人力資源部經(jīng)理：保安組長(zhǎng)、衛(wèi)生組長(zhǎng)、伙房組長(zhǎng)：受人力資源部經(jīng)理委托，行使對(duì)下屬保安員、衛(wèi)生員、炊食員的管理：對(duì)公司安全、清潔衛(wèi)生、食堂飯菜的衛(wèi)生和質(zhì)量負(fù)責(zé)：● 負(fù)責(zé)制定“公司警衛(wèi)人員工作職責(zé)”、“衛(wèi)生清潔人員工作職責(zé)”、“食堂工作人員工作職責(zé)”并監(jiān)督執(zhí)行；● 負(fù)責(zé)制定對(duì)下屬員工的考核辦法并對(duì)其進(jìn)行定期考核和平時(shí)抽查；● 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo)，幫助他們端正工作態(tài)度，提高工作責(zé)任心和工作能力；● 負(fù)責(zé)向上申報(bào)下屬員工的獎(jiǎng)懲處理和加薪，提職提級(jí)建議；● 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。3. 文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)：人力資源部文員：辦公室主任：● 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、安排；● 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管和發(fā)放；● 書(shū)報(bào)雜志的訂購(gòu)與管理；● 辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、電話(huà)機(jī)等設(shè)備、設(shè)施的管理；● 公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)?。弧?傳真、信函、文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)和電話(huà)接聽(tīng)、上傳下達(dá)；● 負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計(jì)員工出勤、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休、因公外出等，編制員工勞動(dòng)出勤月報(bào)表；● 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù)；● 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2. 公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)：辦公室主任：人力資源部經(jīng)理：文員：受人力資源部經(jīng)理授權(quán)，行使對(duì)公司行政辦公事務(wù)管理的權(quán)力：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)：● 負(fù)責(zé)制定公司文件資料管理制度，辦公事務(wù)管理制度，辦公用具管理制度，機(jī)要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，辦公管理制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂；● 負(fù)責(zé)收集整理分析各種報(bào)表、資料、信息；起草公司文件等文秘工作；● 負(fù)責(zé)宣傳教育工作，擬定各種員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，擔(dān)任員工崗前教育講師；● 負(fù)責(zé)公司文控中心工作，包括文件的審核、校對(duì)、編號(hào)、傳送、催辦、整理歸檔；借出、追收手續(xù)的辦理、過(guò)期文件的收回、作廢、銷(xiāo)毀及暫留的確認(rèn)等；● 負(fù)責(zé)公司和公司各部門(mén)檔案體系的規(guī)劃、建立、維護(hù)；● 負(fù)責(zé)文體宣傳工作，組織籌辦員工娛樂(lè)聯(lián)歡活動(dòng)，辦好黑板報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)；● 負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)；● 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員招聘、考核、獎(jiǎng)懲工作；● 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。做好和有關(guān)部門(mén)的溝通，共同確定聘請(qǐng)人選，并在聘用后辦理一切入職手續(xù)；● 員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力，和有關(guān)部門(mén)密切溝通，發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時(shí)處理，合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報(bào)告交總經(jīng)理審批，并在審批后通知財(cái)務(wù)等部門(mén)，準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；● 建立員工檔案，對(duì)員工的技能、特長(zhǎng)、知識(shí)水平、個(gè)性要充分了解和考察，盡量做到人盡其才，深入了
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