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正文內(nèi)容

公司人力資源部組織管理制度-文庫吧資料

2025-04-18 01:13本頁面
  

【正文】 妥善收存,防止他人輕易取得或翻閱;● 機(jī)密文件借閱和攜帶外出,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn);● 做好防盜、防火、防蟲蛀、鼠咬工作,保證文件不被損壞;● 負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控,辦理文件的到期年審、更換,確保文件有效。:后勤主任:人力資源部經(jīng)理:保安組長、衛(wèi)生組長、伙房組長:受人力資源部經(jīng)理委托,行使對下屬保安員、衛(wèi)生員、炊食員的管理:對公司安全、清潔衛(wèi)生、食堂飯菜的衛(wèi)生和質(zhì)量負(fù)責(zé):● 負(fù)責(zé)制定“公司警衛(wèi)人員工作職責(zé)”、“衛(wèi)生清潔人員工作職責(zé)”、“食堂工作人員工作職責(zé)”并監(jiān)督執(zhí)行;● 負(fù)責(zé)制定對下屬員工的考核辦法并對其進(jìn)行定期考核和平時抽查;● 負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo),幫助他們端正工作態(tài)度,提高工作責(zé)任心和工作能力;● 負(fù)責(zé)向上申報下屬員工的獎懲處理和加薪,提職提級建議;● 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。3. 文員職務(wù)說明書:人力資源部文員:辦公室主任:● 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、安排;● 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗收入庫、登記保管和發(fā)放;● 書報雜志的訂購與管理;● 辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備、設(shè)施的管理;● 公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)??;● 傳真、信函、文件、報刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達(dá);● 負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計員工出勤、請假、加班、補(bǔ)休、因公外出等,編制員工勞動出勤月報表;● 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù);● 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2. 公司辦公室主任職務(wù)說明書:辦公室主任:人力資源部經(jīng)理:文員:受人力資源部經(jīng)理授權(quán),行使對公司行政辦公事務(wù)管理的權(quán)力:對所分管的工作全面負(fù)責(zé):● 負(fù)責(zé)制定公司文件資料管理制度,辦公事務(wù)管理制度,辦公用具管理制度,機(jī)要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,辦公管理制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂;● 負(fù)責(zé)收集整理分析各種報表、資料、信息;起草公司文件等文秘工作;● 負(fù)責(zé)宣傳教育工作,擬定各種員工培訓(xùn)計劃并組織實施,擔(dān)任員工崗前教育講師;● 負(fù)責(zé)公司文控中心工作,包括文件的審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等;● 負(fù)責(zé)公司和公司各部門檔案體系的規(guī)劃、建立、維護(hù);● 負(fù)責(zé)文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動,辦好黑板報、簡報;● 負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);● 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員招聘、考核、獎懲工作;● 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。做好和有關(guān)部門的溝通,共同確定聘請人選,并在聘用后辦理一切入職手續(xù);● 員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力,和有關(guān)部門密切溝通,發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時處理,合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報告交總經(jīng)理審批,并在審批后通知財務(wù)等部門,準(zhǔn)時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);● 建立員工檔案,對員工的技能、特長、知識水平、個性要充分了解和考察,盡量做到人盡其才,深入了
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