資料室qc小組提高工程竣工資料的歸檔率-文庫(kù)吧資料
2025-04-17 22:07本頁(yè)面
【正文】 日，本 QC小組活動(dòng)結(jié)束，我們對(duì)此次活動(dòng)取得的實(shí)效進(jìn)行效果檢查，具體的對(duì)策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況統(tǒng)計(jì)如下表（表七）。 山東省深基建設(shè)工程總公司 八、實(shí)施對(duì)策 實(shí)施五：資料保存空間少 為增加竣工資料存儲(chǔ)空間，小組對(duì)遠(yuǎn)離公司駐地的郭店基地一間長(zhǎng)年不用辦公室進(jìn)行修繕作為舊竣工資料存儲(chǔ)室，經(jīng)多天辛苦搬運(yùn)把 05年前所有歸檔的竣工資料打包整理過(guò)去，大大節(jié)約了公司駐地資料室存儲(chǔ)空間不足問(wèn)題。其內(nèi)容包括：資料管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)設(shè)置、竣工報(bào)告歸檔記錄表、資料借閱審批表、工程竣工資料借閱單，該制度已裝訂成冊(cè)，如下圖（圖九）。 山東省深基建設(shè)工程總公司 八、實(shí)施對(duì)策 依托自有智慧，為方便資料的檢索、查詢、管理，本 QC小組請(qǐng)教專業(yè)人員，積極開(kāi)發(fā)適合本公司現(xiàn)狀的工程竣工資料歸檔管理軟件，該軟件尚有待驗(yàn)證，截面如下圖（圖八）。 山東省深基建設(shè)工程總公司 八、實(shí)施對(duì)策 實(shí)施三：缺乏相應(yīng)的電腦軟件 在本小組申請(qǐng)下公司增加了兩臺(tái)微機(jī)，充實(shí)到工程資料歸檔工作中，請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)原有的微機(jī)及其它配套設(shè)備進(jìn)行了全面維護(hù)：淘汰二臺(tái)低性能微機(jī)，在不占用資金的情況下提高了三臺(tái)微機(jī)配置，使其完全滿足資料歸檔工作，對(duì)三臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)繪圖儀進(jìn)行維護(hù)，極大提高它們的工作壽命，為電腦軟件的運(yùn)行創(chuàng)造條件。 山東省深基建設(shè)工程總公司 八、實(shí)施對(duì)策 （工程竣工資料收集、歸檔階段） 資 料 室 階 段 專 職 工 程 資 料 歸 檔 管 理 員 歸 檔 職 責(zé) 流 程 示 意 圖 圖 五 施 工 階 段施工驗(yàn)收后施工驗(yàn)收前施工進(jìn)場(chǎng)前驗(yàn) 收 員檢 查 執(zhí) 行 情 況檢 查 通 知Y匯 兌 施 工 資 料技 術(shù) 總 工 審 核工 程 竣 工 驗(yàn) 收工 程 驗(yàn) 收 一 月 內(nèi) 移 交工 程 資 料 歸 檔每 天 一 次每 周 一 次施 工 中 資 料記 錄 員資 料 審 查取 樣 員專 職 工 程 資 料 歸 檔 管 理 員材 料 員施 工 前 資 料項(xiàng) 目 經(jīng) 理YNN 本階段特點(diǎn)：竣工資料內(nèi)容繁雜、整理工作貫穿工程建設(shè)始終，設(shè)專職竣工資料歸檔員，對(duì)工程竣工資料進(jìn)行分類管理，日清月結(jié)，保證需要資料歸檔與工程建設(shè)同步，職責(zé)明確就能提升工程竣工資料重要性的意識(shí) 。下圖（圖四）是繪制的具體學(xué)習(xí)培訓(xùn)板塊。 把新制訂的內(nèi)部工程竣工資料管理制度發(fā)放到員工手中，做到人手一份。 表六 山東省深基建設(shè)工程總公司 八、實(shí)施對(duì)策 為順利實(shí)現(xiàn)完整歸檔在冊(cè)工程竣工資料（包括尚在借閱期內(nèi)未歸資料）率由 %提升到 95％，對(duì)現(xiàn)有工程竣工資料歸檔過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題進(jìn)行對(duì)應(yīng)解決，做出如下主要實(shí)施對(duì)策： 實(shí)施一：增加對(duì)工程竣工資料重要性的意識(shí) 按季定期總結(jié)工程竣工資料的歸檔情況，匯編成書面材料報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)，既提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料管理的重視度，又能就其中發(fā)生的問(wèn)題尋求 領(lǐng)導(dǎo)幫助。 圖三 山東省深基建設(shè)工程總公司 六、確認(rèn)要因 09年 04月 20 日本 QC小組召開(kāi)會(huì)議，結(jié)合因果分析圖對(duì)工程竣工資料歸檔管理進(jìn)行要因分析，確定主因，見(jiàn)下表（表五）。 圖一 %%%%不完整歸檔工程竣工資料率不及時(shí)歸檔工程竣工資料率逾期未歸的借出工程竣工資料率完整歸檔在冊(cè)工程竣工資料（包括尚在借閱期內(nèi)未歸資料）率山東省深基建設(shè)工程總公司 四、設(shè)定目標(biāo) 本次活動(dòng)具體目標(biāo)表 表四 本次活動(dòng)目標(biāo)：完整歸檔在冊(cè)工程竣工資料（包括尚在借閱期內(nèi)未歸資料）歸檔率由原來(lái)的 %提升到 95%，表示如下柱狀圖（圖二）。 新世紀(jì)的規(guī)模建筑，七八十年代的簡(jiǎn)單管理，針對(duì)我們目前的工程竣工資料管理現(xiàn)狀，本 QC小組提出 “提高工程竣工資料的歸檔率”的選題理由。 山東省深基建設(shè)工程總公司 二、選課理由 程竣工資料是我公司的技術(shù)儲(chǔ)備，企業(yè)可以以此為依托開(kāi)展技術(shù)交流，提高企業(yè)管理水平及工程建設(shè)質(zhì)量水平。 施工涉及的行業(yè)與工程竣工資料數(shù)量都在逐年增多，繁雜的工程竣工資料需要一個(gè)規(guī)范的管理體系。滯后的工程竣工資料管理方式往往導(dǎo)致：工程竣工資料丟失、不及時(shí)、不完整歸檔現(xiàn)象，混亂的竣工資料管理已明顯制約了經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我們迫切需要對(duì)此進(jìn)行一次徹底的清查整頓，最終實(shí)現(xiàn)工程竣工資料歸檔的規(guī)范管理。提高工程竣工資料
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