資料室qc小組提高工程竣工資料的歸檔率-資料下載頁
2025-04-11 22:07本頁面
【正文】 2 完整歸檔在冊工程竣工資料（包括尚在借閱期內(nèi)未歸資料）（％） 合計： 528 占應編制歸檔資料 % 部 門 資 料 內(nèi) 容 本次活動具體目標完成表 表八 山東省深基建設(shè)工程總公司 九、效果檢查 從上表分析可知，本次 QC小組活動已超額完成任務，這一切證明在領(lǐng)導支持下的本 QC小組的一系列活動：思想宣傳、制度完善、人員培訓等取得了應有效果，達到預期目標，為公司日后工作的開展奠定了良好基礎(chǔ)?，F(xiàn)將本次活動的活動前、活動目標、活動后三個期間最終完成的工程資料歸檔率作比較，繪制如下圖（圖十一）。 效果檢查柱狀圖 圖十一 %%%%%%%%%活動前 活動目標 活動后山東省深基建設(shè)工程總公司 十、鞏固措施 繼續(xù)保持同領(lǐng)導的溝通，保持管理層對工程竣工資料歸檔的重視。 建議領(lǐng)導把新制定的工程竣工資料歸檔制度納入公司管理體制范圍，并在日后的工作中對之進行驗證、修改，直至日臻完善成熟；建議領(lǐng)導把工程竣工資料歸檔員的考核制度也納入公司的年度考核范圍，借以強化制度執(zhí)行力度。 為進一步完善培訓機制，公司形成慣例：各部門定期召開學習大會，交流經(jīng)驗，提高工程竣工資料歸檔員學習熱情；定期聘請專家做講座；對有學術(shù)成果的工程竣工資料歸檔員予經(jīng)濟獎勵。 繼續(xù)加強信息化管理體系的建設(shè)，完善自研軟件，針對信息化管理體系中的安全問題，請專業(yè)電腦人員做專門的講座。 山東省深基建設(shè)工程總公司 十一、總結(jié)及今后打算 為了今后的提高，本課題完成后，我們 QC小組進行認真總結(jié)： 此次活動取得成功的地方 管理層在思想上加強了對工程竣工資料的重視，對近四年來的工程竣工資料歸檔管理情況進行清查，遺留的問題基本得以解決，結(jié)束了工程竣工資料粗放管理狀態(tài)。 制定切實可行符合本公司實際情況的工程竣工資料歸檔制度，為今后工作的開展提供依據(jù)。 尚未解決的問題 尚有部分借出的工程竣工資料未追回，主要原因是：由于各方責任人責任心不足，造成借出時間過長，加上借閱者對借閱的工程竣工資料保管不利，致使其遺失。 自主開發(fā)適用于本公司狀況的工程竣工資料存檔管理軟件，尚需日后工作來驗證。 山東省深基建設(shè)工程總公司 十一、總結(jié)及今后打算 總結(jié)不足之處 工程竣工資料的整個流程：收集－整理－立卷－歸檔－移交－存檔，都在時間上做了具體規(guī)定，新的工程竣工資料歸、存檔制度出臺了，但在具體的執(zhí)行中尚需管理層從思想上強化工程竣工資料歸檔管理員責任心教育，從行動上予以大力支持。 這次活動之余的新發(fā)現(xiàn) 在已存檔的工程竣工資料中，有的工程竣工資料存在著嚴重質(zhì)量問題，現(xiàn)象有三： 1）、竣工資料歸檔過程中由于工期長、工序雜、人員流動性大，工程竣工資料歸檔管理員責任心不夠?qū)е鹿こ炭⒐べY料收集歸檔和工程建設(shè)不同步，為趕驗收，難免出現(xiàn)歸檔工程竣工資料不準確全面，影響其日后的有效利用。 山東省深基建設(shè)工程總公司 十一、總結(jié)及今后打算 2）、工程竣工資料歸檔員沒有受過專門的培訓，缺乏專業(yè)知識，更有甚者本身就是外行，連起碼的工程術(shù)語都不懂，更不談上提交高質(zhì)量的工程竣工資料歸檔報告。 3）、工程竣工資料歸檔員交接不認真，對內(nèi)容沒有進行認真檢查就隨便完成資料交接。 QC小組提出下步打算： 進一步鞏固已取得的成果，在日后工作中力爭工程竣工資料及時、完整、安全歸檔，力爭日后的工程竣工資料歸檔率達到 100％。繼續(xù)保持工程竣工資料重要性在意識上力度，重視工程竣工資料歸檔員素質(zhì)教育，在實踐中不斷驗證、完善新制定的工程竣工資料歸檔制度。 在保證工程竣工資料及時、完整、安全歸檔檔的情況下，把重點放在提高工程竣工資料質(zhì)量上。 山東省深基建設(shè)工程總公司 十一、總結(jié)及今后打算 應該看到在原有粗放管理體制下的工程竣工資料歸檔問題尚有遺存，我們以本 QC活動為契機，下一步?jīng)Q定將新發(fā)現(xiàn)的問題作為小組明年的攻關(guān)課題，課題名稱為：“優(yōu)化工程竣工資料整理程序，提高工程竣工資料歸檔合格率”，徹底規(guī)范工程竣工資料歸檔管理，使公司管理體系邁上一個新臺階。 End of word 結(jié) 束
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