集團(tuán)接待管理制度-文庫吧資料
2025-04-15 08:57本頁面
【正文】 待后的收尾工作。接待人員要按日程精心安排組織各項活動，預(yù)訂返程車（機(jī)、船）票。住宿用餐安排妥后，接待人員應(yīng)與來客中的負(fù)責(zé)人商定活動日程，如需變動，在充分尊重來客意愿基礎(chǔ)上，對原定日程作適當(dāng)修改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時通知有關(guān)部門。接待人員應(yīng)嚴(yán)格按照總體的預(yù)算控制進(jìn)行接待安排。 4. 總裁辦要在賓客到達(dá)前，檢查落實接待各環(huán)節(jié)安排情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。 3. 分配接待任務(wù)。 2. 明確參加人員。 主要內(nèi)容應(yīng)包括：食宿地點和標(biāo)準(zhǔn)、活動日程、禮儀安排、陪同人員、交通用車、宣傳報導(dǎo)等。 2. 制訂接待方案應(yīng)注意以下事項： 接待計劃內(nèi)容應(yīng)盡量詳細(xì)周密。 在接待過程中，因臨時需要購買的物品（如煙、茶及有關(guān)物品），必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總裁辦同意后方可購買。 2. 登記備案。 1. 憑單接待。第八條 對于來賓的接待標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實際情況進(jìn)行安排，總的費用控制原則是“節(jié)儉、務(wù)實”。對于部門級的接待，各部門需在年初時提出對于來賓進(jìn)行招待費用的預(yù)算。第六條 接待類型的劃分按接待層次分，接待可分為公司級、部門級接待兩大類型。如重要來賓前來參觀、訪問，需及時上報行政總監(jiān)/總裁，并由對口部門和總裁辦共同承辦接待事宜。第四條 對口部門要在外來賓客到來前，需提前通知總裁辦，聯(lián)絡(luò)好有關(guān)事宜，提出書面的外來賓客參觀申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，報總裁辦，總裁辦主任審批。第二條 適用范圍本制度適用于公司各部門和全體員工。XX集團(tuán)接待管理制度9
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