【正文】 證打印的分錄的數(shù)目，按確認按鈕確定您的選擇。您可以詳細定義標題欄、分錄、合計欄的高度；定義摘要欄、科目欄、幣別/單位、匯率/單價、原幣/數(shù)量、借方欄、貸方欄的寬度；定義頁面的上邊距、下邊距、左邊距和右邊距的大小；選擇計量的單位可以是厘米、英寸或是象素。7) 憑證頁面設置 對于憑證的頁面的顯示，系統(tǒng)提供了靈活的頁面設置功能，您可以根據(jù)自身的愛好和需要自行設置憑證頁面的顯示格式。如果憑證沒有摘要或是借貸方金額不相等或是其他的地方有錯誤，系統(tǒng)將提示您修改憑證，修改正確后方可保存退出。6) 憑證保存 將以上會計科目的內(nèi)容全部輸入之后，一個會計憑證便完成了，此時如果按工具條中保存按鈕或是選擇編輯菜單中的保存憑證的選項，系統(tǒng)將保存該憑證。您可點擊“Ctrl”和“F7”兩個功能鍵在有關窗口進行數(shù)據(jù)平衡。若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“”號，系統(tǒng)即會以紅字顯示。5) 金額欄 在輸入完前面的項目以后，就可以輸入金額了，金額分為借方金額和貸方金額兩欄，每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時存在。 注意：如果所選的科目下設核算項目，則在選定了該科目后，系統(tǒng)會自動提示錄入核算項目代碼會計科目和核算項目的錄入都可采用前面所述的模糊查詢的功能實現(xiàn)快速錄入。C、如果會計科目中選擇了下設數(shù)量金額核算，系統(tǒng)會要求您輸入數(shù)量和單價，系統(tǒng)會檢驗數(shù)量單價的乘積是否與原幣金額相等，如不相等，系統(tǒng)會提示是否繼續(xù)。如果選擇了“核算所有外幣”，在輸入外幣時還必須對幣別進行選擇。?專家指點：A、系統(tǒng)同時提供鍵盤操作，如果您需要錄入某一類的科目，按該類科目代碼的第一個數(shù)字，系統(tǒng)將為您顯示該類別下的所有的會計科目，如您需要錄入負債類的科目，負債類科目的代碼的第一個數(shù)字為2，在鍵盤上按數(shù)字2，系統(tǒng)將為您顯示所有的負債類科目的代碼，這樣將大大節(jié)約您錄入憑證的時間，提高工作的效率。B、第二種方法是單擊“F7”熱鍵，可以直接彈出會計科目列表，您可以選定科目后雙擊或單擊[確定]按鈕將其寫入憑證。下面介紹錄入的主要三種方法：A、第一種方法若您對本單位的會計科目代碼記得相當?shù)氖炀?，您可以在會計科目欄直接輸入會計科目代碼，這種方法這無疑是一個最快捷的方式。?專家指點：系統(tǒng)提供了摘要的快速復制功能：在錄入完第一條摘要以后，將光標移到憑證欄中的下一條摘要處， 錄入“..”，復制上一條摘要，錄入“//”復制第一條摘要。系統(tǒng)提供了摘要庫的功能，在憑證錄入界面，將光標移動到摘要欄，您可以選擇已錄入摘要庫中的摘要，點擊“確定”后，摘要會自動添入當前的憑證中。新增摘要庫操作步驟：第一步：單擊熱鍵F7，將彈出摘要庫窗口，如下圖：圖132 憑證摘庫錄入界面第二步：選擇“編輯”標簽頁，單擊編輯窗口下方“新增”，彈出下面窗口，如下圖所示。3) 摘要欄 摘要錄入有兩種方法，一是對于錄入速度比較快的用戶可采用直接錄入。用戶不作憑證號調(diào)整，系統(tǒng)將按統(tǒng)一大流水方追加憑證號。憑證錄入的日期若在當前的會計期間之前，則系統(tǒng)不允許輸入；但允許輸入本期以后的任意期間的記賬憑證，在過賬時系統(tǒng)只處理本期的記賬憑證，以后期間的憑證不作處理。單擊“憑證處理”中的“憑證錄入”，進入如下窗體，如下圖所示：圖131 憑證錄入界面下面為您介紹重要操作憑證增加的一些操作：1) 憑證日期業(yè)務日期：是此業(yè)務實際發(fā)生日期；日期：是制單日期；請注意兩者的區(qū)別。上述設置工作完成后，即可錄入當期有關憑證數(shù)據(jù)了，在總賬報表系統(tǒng)的主窗口中，單擊“憑證處理”進入憑證使用的模塊中，系統(tǒng)為您提供了憑證錄入、憑證查詢、憑證過賬、憑證匯總、模式憑證、雙敲審核、標準憑證引入、標準憑證引出等功能，使憑證的錄入更迅速、準確。在賬結法下，初始化時，損益類科目處于已結平狀態(tài)，即余額為零，此時需要錄入本年累計借方、累計貸方及賬套啟用之前的實際損益發(fā)生額。圖130 結束初始化 注意：損益類科目的錄入方法。圖128 損益類科目初始余額錄入第六步：上述數(shù)據(jù)輸入無誤后，在幣別窗口選擇綜合本位幣，匯總各幣別數(shù)據(jù)，然后單擊【平衡】，查看初始數(shù)據(jù)試算平衡情況，最終試算結果平衡即可，如下圖所示。圖127 核算項目初始余額錄入第五步：損益類科目初始數(shù)據(jù)錄入。圖126 數(shù)量金額科目初始余額錄入第四步：帶核算項目科目的初始數(shù)據(jù)錄入。結合案例：科目初始數(shù)據(jù)錄入時，單擊核算項目欄中的“√”，在彈出的“核算項目初始數(shù)據(jù)錄入”界面，選擇物料錄入本年累計借、貸方發(fā)生額、期初余額，其中「001涂料」的數(shù)量單位為千克，「002機箱」的數(shù)量單位為個。 科目下設了“物料”核算項目，由于核算項目類別中不同的物料會有不同的計量單位，即使同一個物料其中基本計量單位、輔助計量單位等也會設置不同，但是要明確一點物料中的基本計量單位就是單位組中的默認計量單位，而科目中的缺省計量單位不一定是單位組中的默認計量單位，所以下設了核算項目物料的科目，在初始數(shù)據(jù)錄入時，數(shù)量的單位是以具體物料的基本計量單位為標準的。結合案例：科目初始數(shù)據(jù)錄入時，直接錄入各科目的本年累計借、貸方發(fā)生額、期初余額，其中科目「」的數(shù)量單位為千克；科目「」的數(shù)量單位為個，如下圖所示。 科目設置中一個科目只能使用一個計量單位組中的單位，而不同的物料卻有可能用到不同計量單位組的單位，所以有幾個計量單位組，一般需要建立幾個明細科目與之對應。錄入界面無法選擇計量單位，系統(tǒng)默認選用科目設置的計量單位，下面分情況說明。圖124 外幣科目初始余額錄入第三步：數(shù)量金額科目初始數(shù)據(jù)錄入。圖123 科目初始余額錄入第二步：外幣科目初始數(shù)據(jù)錄入。直接錄入會計科目的本年累計借、貸方發(fā)生額、期初余額。表16科目代碼科目名稱本年累計借方本年累計貸方方向期初余額實際損益發(fā)生額1001 庫存現(xiàn)金 300000 200000 借 850000 0 1002 銀行存款 1037500 862500 借 360000 0 工商銀行人民幣 1037500 862500 借 360000 0 1121 應收票據(jù) 0 50000 借 50000 0 1122 應收賬款 800000 40000 借 800000 0 1123 預付賬款 230000 0 借 230000 0 1221 其他應收款 145060 0 借 136440 0 1403 原材料 400000 400000 借 500000 0 重量組 300000 200000 借 200000 0 數(shù)量組 100000 200000 借 300000 0 1601 固定資產(chǎn) 6000000 0 借 6000000 0 1602 累計折舊 760000 0 貸 760000 0 2202 應付賬款 60000 160000 貸 380000 0 2203 預收賬款 565000 555000 貸 365000 0 2241 其他應付款 0 0 貸 285000 0 4001 實收資本 0 0 貸 10000000 0 4104 利潤分配 0 268000 貸 395900 0 5001 生產(chǎn)成本 56000 320000 借 32000 240000 直接材料 56000 320000 借 32000 240000 6001 主營業(yè)務收入 500000 1000000 貸 0 9500000 6301 營業(yè)外收入 25000 50000 貸 0 20000 6401 主營業(yè)務成本 400000 8000000 借 0 760000 6405 營業(yè)稅金及附加 130000 130000 借 0 130000 6601 銷售費用 305000 305000 借 0 356000 宣傳費用 205000 205000 借 0 256000 運雜費用 100000 100000 借 0 100000 6602 管理費用 120000 120000 借 0 158000 6603 財務費用 130000 120000 借 0 130000 步驟：在K/3 主界面，選擇【系統(tǒng)設置】→【初始化】→【總賬】→【科目初始數(shù)據(jù)錄入】，進入“初始余額錄入”界面，在科目初始數(shù)據(jù)錄入時，科目設置不同，錄入方式也不同，下面區(qū)分不同類型的科目做以講解?？颇砍跏加囝~的錄入分兩種情況：一種是賬套的啟用期間是會計年度的第一期，此時只需錄入各個會計科目的期初余額；另一種是賬套的啟用期間非會計年度的第一期，此時需錄入截止到賬套啟用期間的各個會計科目的本年累計借、貸方發(fā)生額、期初余額，損益類科目還要錄入“實際損益發(fā)生額”。新增憑證時，默認憑證字將自動帶入到憑證中。設置默認憑證字。 限制多借多貸憑證：憑證字屬性勾選該選項，且憑證錄入時選擇了該憑證字，當對應憑證為多借多貸時，系統(tǒng)不允許保存。圖122 憑證字的設置 注意：使用多個憑證字，并且設置科目范圍，可以保證將來在憑證上正確的使用憑證字。常用的設置方案包括：多憑證字， 如憑證字分“收”、“付”、“轉”；單憑證字，如憑證字統(tǒng)一用“記”字。在已發(fā)生業(yè)務的一級科目下增加子科目，系統(tǒng)會自動將父級科目的全部業(yè)務轉移到新增的子科目上，該操作不可逆。如果科目沒有設置核算項目，而該科目又已經(jīng)使用，則不能再為其設置核算項目。圖121 計息科目的設置 注意：打開新增界面后，【科目預算】按鈕顯示為灰色，只有已保存的科目才能使用此功能。結合案例，“財務費用”科目下設“部門”核算項目，其預算數(shù)據(jù)錄入過程如下： 第一，雙擊“財務費用”科目，點擊【科目預算】； 第二，勾選核算項目。結合案例，錄入“管理費用”科目9月份“本期單筆最高預算借方發(fā)生額”100000，如下圖所示。在預算數(shù)據(jù)的錄入界面，顯示為白色的部分是本年數(shù)據(jù)，為“可錄項”，顯示為黃色的部分是上年數(shù)據(jù)，為“非可錄項”。 A、無核算項目的科目的預算數(shù)據(jù)錄入。圖118 計息科目的設置第七步：預算科目的設置。圖117 數(shù)量金額核算科目的設置第六步：計息科目的設置。圖115 往來核算科目的設置圖116 往來核算科目的設置第五步：數(shù)量金額核算科目的設置。圖114 科目屬性設置第四步：往來核算科目的設置。 現(xiàn)金類科目的設置。點擊【新增】，可以增加明細科目，明細科目與上級科目用“．”號分級，如下圖：圖113 明細科目的新增第三步：科目屬性設置。第一步：從模板引入科目。 會計科目的設置涉及物流核算以及財務人員的賬務核算等關鍵操作，用戶需慎重設置。首先，選中左邊窗口中的“工程項目”，然后點擊右邊窗口的空白處，再點擊工具欄上的【新增】， 彈出“工程項目新增”界面，如下圖所示。圖19 自定義屬性的設置第三步：保存自定義屬性資料后，返回到“核算項目類別－新增”界面，此時“核算項目類別－新增”界面自定義屬性處多了三條記錄，在該界面可以對各個屬性設置其是否必錄、是否顯示，如下圖所示。圖18 核算項目類型新增第二步：在“核算項目類別新增”界面，點擊【新增】，打開“自定義屬性新增”界面，增加核算項目自定義屬性。表14 核算項目案例自定義屬性名稱相關屬性類型省缺值屬性頁區(qū)域輔助資料—區(qū)域 整數(shù)基本資料負責人核算項目類別—職員 整數(shù)基本資料備注無文本自定義步驟：第一步：新增核算項目類別。用戶也可以根據(jù)實際需要，自己定義所需要的核算項目類別。圖15 計量單位組錄入界面增加好計量單位組后，在左邊窗口選擇新增的計量組，再在右邊空白區(qū)域點擊一下，再點擊【新增】按鈕，輸入該組的計量單位，即在新增計量單位時要選擇一個組別，如下圖所示：圖16 計量單位錄入界面選擇單位組中系數(shù)為1的計量單位，點擊菜