企業(yè)會議制度匯編-文庫吧資料
2025-04-14 11:11本頁面
【正文】 紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔： 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查； 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查； 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄?！ ∪?、參會人員須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題； 遵循會議主持人對議程控制的要求； 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言； 遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場； 做好本人的會議紀錄。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見?！ h進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 第七條、會議組織 一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則 二、會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定： 會議主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等； 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負責。第六條、會議準備 一、會議通知遵照以下規(guī)定： 由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門； 會議通知形式一般為電話通知。各類會議的優(yōu)先順序為：
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