文件信息系統(tǒng)管理流程-文庫吧資料
2025-04-13 23:10本頁面
【正文】 6企管中心EMCEnterprise management center25技術(shù)質(zhì)量科NJMYTQDTechnical quality division7企管中心計劃物流部PLDPlanning logistics department26銷售物流科NJMYSLDSales logistics division8采購部PUDPurchasing department27綜合科NJMYGDDGeneral department9經(jīng)營管理部OSDOperating system department28定州生產(chǎn)基地DZMYDingzhou MY10人力行政部HADHuman administrative department29定州生產(chǎn)基地生產(chǎn)設(shè)備科DZMYPEDProduction equipment department11技術(shù)中心TCDTechnology center30技術(shù)質(zhì)量科DZMYTQDTechnical quality division12技術(shù)中心項目部PDD Project department31銷售物流科DZMYSLDSales logistics division13開發(fā)部Ramp。如：MYRM080012017任命書為：鳴洋任命書2017年8月份001號。文檔管控人員需銷毀的作廢文件銷毀記錄17作廢保留需保留的作廢文件，應(yīng)在《文件（記錄）作廢銷毀申請單》注明，由文件管理員加蓋“保留”章方可留用。所有部門過期的文件記錄清單文件制訂更改/廢除申請通知單15審批每隔三年對文件記錄進(jìn)行一次清理核銷，由文件管理員提出過期文件名單，由原文件審批部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長文件、表單更改申請/通知單審批同意的更改申請/通知單及修改后的文件13實施文件更改需劃改的文件，由文件管理員在原文件上直接進(jìn)行劃改，并注明更改標(biāo)記。所有相關(guān)部門文件借閱登記表文件借閱登記表11更改申請文件需要更改時，由申請人填寫《文件更改申請/通知單》。在合同有要求時，記錄可提供給顧客及其代理人查閱。光盤或軟盤貯存的文件也應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識。經(jīng)營管理部主導(dǎo)、所有相關(guān)部門參與文件、表單相關(guān)記錄08記錄表單保存記錄由各主管部門的管理人員進(jìn)行收集，按記錄的分類進(jìn)行編目，按產(chǎn)生的順序整理成冊并加封面，封面上注明記錄內(nèi)容，如名稱代號、日期、保存期限等。各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長各類文件、表單文件、表單記錄06發(fā)放文件的發(fā)放由文控按文件發(fā)放范圍發(fā)放，發(fā)放范圍應(yīng)確保
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