總經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)、工作流程及要求-文庫吧資料
2025-04-13 23:09本頁面
【正文】 富有親和力、主動(dòng)積極、豁達(dá)樂觀、有耐心。6）熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。4）具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率較高。2）熟悉公司文檔管理，能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。2）有一定的獨(dú)立工作能力。培訓(xùn)及資歷：接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。8）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。6）總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。4）協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排（如：出差、來訪、會(huì)議、洽談、面試、宴請等），并做好到點(diǎn)提醒。2）會(huì)議通知、會(huì)場布置，參加例會(huì)，為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。6）根據(jù)客人來訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。4）及時(shí)向總經(jīng)理請示。2）詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。7）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。5）重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。3）公司內(nèi)部文件：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，
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