中鐵電氣化局集團(tuán)物資管理辦法-文庫吧資料
2025-04-13 22:55本頁面
【正文】 法都針對工具而言，其它低值易耗品的管理參照此辦法執(zhí)行?！ 〉椭狄缀钠贩譃樵趲斓椭狄缀钠泛驮谟玫椭狄缀钠?。因工具屬于低值易耗品范疇，辦法中的對概念的表述可能存在交叉。對于資金材料明細(xì)帳，每個月的1日上傳至公用郵箱中一次，累計收入、發(fā)出、庫存經(jīng)計算可與每月的“物資動態(tài)匯總單“核對；視需要，以上單據(jù)和物資驗收記錄不定期上傳至公用郵箱。輔助材料明細(xì)帳可對每種物資標(biāo)注一下類別：工具、勞防用品、雜備品，以便在電子表格中統(tǒng)計與篩選。由副部長劉永生綜合各作業(yè)隊的采購情況，對于能周轉(zhuǎn)使用的工具，要從材料明細(xì)帳中摘出來，設(shè)置工具臺帳。5．5．信息傳遞對于項目部物資部新簽訂的合同、與廠家聯(lián)系的傳真、審批過的材料計劃等信息，項目部物資部會及時將其放在公用郵箱中（guojianlid,密碼為123456），各作業(yè)隊材料員要即時下載，以便了解信息狀況。5．4．物資驗收記錄“物資驗收記錄”可只在北延伸工程中做，別的工程沒有要求可不做。資金明細(xì)帳要做到收支平衡，工程結(jié)束時庫存應(yīng)為0。實物明細(xì)帳的內(nèi)容要涵蓋“到料登記表”中的所有內(nèi)容，在實際工作中“到料登記表”不再重復(fù)制作。出庫單可能出現(xiàn)的情況有：工班正常領(lǐng)料，不同工程之間相互借料，廠家多發(fā)料返回。實物明細(xì)帳完全依據(jù)實物的入庫單和出庫單填制。5．3．材料明細(xì)帳材料明細(xì)帳的設(shè)置是為了掌握每種物資的收、發(fā)、存動態(tài)，依據(jù)工程的特點，分別按主要材料和輔助材料設(shè)置兩本材料明細(xì)帳，然后根據(jù)反映資金和反映實物的不同特點設(shè)置兩類明細(xì)帳。不論何種物資，不論大小，不論進(jìn)出頻次，只要進(jìn)出倉庫都要填寫，增加庫存填寫入庫單，減少庫存填寫出庫單。5．2．入庫單和出庫單入庫單和出庫單做為倉庫收發(fā)作業(yè)的一種憑證，主要用于分清領(lǐng)用雙方責(zé)任，方便收發(fā)作業(yè)，做為對工班返回剩余材料獎勵的依據(jù)而設(shè)。點收單和發(fā)料單的內(nèi)容要填制完整，保持字跡清晰，金額每頁匯總，卷面整潔，如改錯用紅筆劃去，并加蓋制表人的印章。點收單根據(jù)零星物資采購情況和供貨商轉(zhuǎn)帳情況，及時填制；發(fā)料單依據(jù)驗工情況、財務(wù)要求可在當(dāng)月下旬集中填制。點收單一式三份，材料員保留一份，報銷時隨發(fā)票交財務(wù)一份，月末返項目部物資部一份；發(fā)料單一式三份，自己留一份，月末交財務(wù)一份，返物資部一份。輔助材料不分工程件名，統(tǒng)一標(biāo)明“三號線北延伸工程”，但須在單據(jù)的右上角用紅章標(biāo)明所屬作業(yè)隊名稱；主要材料按單獨的工程件名分別填寫點收單和發(fā)料單。下面是物資工作主要的信息處理要求。即使如此，同一種物資也要分別設(shè)置帳簿。材料所屬類別完全按用途劃分，不按價值大小而定。工程部提出材料計劃物資部受理領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)主要材料輔助材料審核、確認(rèn)、查庫存；供方評價、比選審核、確認(rèn)、查庫存、詢價經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)物資采購計劃市場采購項目部簽訂合同執(zhí)行合同供貨商安排生產(chǎn)廠家發(fā)貨倉庫接收、核對驗收入庫數(shù)量不符質(zhì)量不合格通知廠家重新生產(chǎn)通知廠家補發(fā)或重發(fā)作業(yè)隊領(lǐng)用多余材料返庫合同文本給倉庫1份報公司工程部；物資采購小組評議；擬定合同文本合同文本報公司一份技術(shù)聯(lián)絡(luò)、答疑4．物資部業(yè)務(wù)流程圖5．物資信息處理要求本項目部的物資按用途不同分為兩類：主要材料和輔助材料。3．9．工班兼職材料員負(fù)責(zé)工班所用材料和工具的領(lǐng)用、簽字，做好工班工具的保管，掌握工具使用狀態(tài)，對領(lǐng)用的工具做好登記。負(fù)責(zé)南站工具的管理，設(shè)置本工班的工具臺帳，保管工班工具卡片和個人物品保管卡片。3．8．南站作業(yè)隊材料員：杜文東負(fù)責(zé)南站接觸網(wǎng)工班的物資管理工作，南站執(zhí)行的工程材料的點收、發(fā)料、材料報審、驗收等工作和帳務(wù)處理。負(fù)責(zé)場中路作業(yè)隊庫區(qū)的安全，做好防火、防盜工作。負(fù)責(zé)場中路作業(yè)隊工具的管理，設(shè)置本作業(yè)隊工具臺帳，保管工班工具卡片和個人物品保管卡片。對工機具的報廢和注銷提出申請。負(fù)責(zé)工程輔助材料的點收、發(fā)料、材料明細(xì)帳等帳務(wù)處理。負(fù)責(zé)該作業(yè)隊零星物資的采購，做好有關(guān)工程小件物資的收貨、取貨等工作。3．6．逸仙路作業(yè)隊材料員：王永興負(fù)責(zé)逸仙路作業(yè)隊的物資管理工作。3．5．浦東料庫裝卸工：張勇、董磊負(fù)責(zé)工班領(lǐng)料時的裝卸、搬運、點數(shù)、核對，負(fù)責(zé)廠家供貨時的卸車、搬運，保管好庫區(qū)內(nèi)的物資。3．4．浦東料庫安全員：劉剛由于浦東料庫庫存物資價值較大，特增設(shè)安全員一名，具體負(fù)責(zé)：在浦東料庫負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好日夜巡視，注意防火、防盜等工作，合理安排夜晚值班，對料庫安全負(fù)主要責(zé)任。合理安排倉庫作業(yè)，有效利用庫區(qū)，保持倉庫整潔，設(shè)置材料標(biāo)識，提高收發(fā)作業(yè)效率。負(fù)責(zé)工程材料的驗收、點收、發(fā)料、材料明細(xì)帳等帳務(wù)處理工作。協(xié)助物資部長做好本項目部所轄各工程自采購物資的采購工作，安排物資到貨、取貨、接收。負(fù)責(zé)受理工程部提出的輔助材料計劃，并合理安排輔助材料的采購。貫徹執(zhí)行公司和項目部的各項規(guī)章制度，做好本部門勞動紀(jì)律管理，發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。負(fù)責(zé)采購合同的制定和執(zhí)行、料款的支付，合同臺帳、計劃臺帳的管理。建立健全有效的物資供應(yīng)組織系統(tǒng)，保障施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。人員分布網(wǎng)絡(luò)圖上海南站作業(yè)隊材料員：杜文東廣粵路項目部物資部部長：郭建立物資部副部長：劉永生逸仙路作業(yè)隊材料員：王永興浦東料庫物資部副部長：李文林安全員：劉剛裝卸工：張勇、董磊場中路作業(yè)隊材料員：安偉林接觸網(wǎng)
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