第11章電子郵件的收發(fā)與管理-文庫吧資料
2025-04-13 21:59本頁面
【正文】 。 打開“通訊簿”對話框打開“通訊簿”對話框，可執(zhí)行下列操作：（1）啟動Outlook Express。 使用通訊簿使用通訊簿，可以將聯(lián)系人的各種信息存儲下來，例如電話號碼，郵件地址、家庭住址及業(yè)務(wù)電話、公司地址等。這時(shí)在Outlook Express窗口中的“文件夾”窗格中會看到新建的文件夾（信箱）。（4）在“選擇新建文件夾的位置”列表框中，選擇新建的文件夾（信箱）的位置。（2）選擇“文件”∣“文件夾”∣“新建”命令，打開“創(chuàng)建文件夾”對話框。添加新的文件夾（信箱），可以方便用戶對文件夾（信箱）的使用及管理。若用戶要查看不同賬號中的郵件，可選擇“工具”∣“發(fā)送和接收”命令，在其下一級子菜單中選擇不同的郵件賬號即可。（6）在該系列對話框中。（4）在該選項(xiàng)卡中，單擊“添加”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“郵件”命令。（2）選擇“工具”∣“賬戶”命令，打開“Internet賬戶”對話框。例如，用戶可以設(shè)立多個(gè)郵件賬號，分別用于工作和個(gè)人生活中不同方面的使用。對于不明身份或不熟悉的人發(fā)來的附件，最好不要輕易打開。（6）單擊“確定”按鈕，即可打開該附件文件。（5）該對話框提醒用戶，有些不明身份的人發(fā)出郵件的附件中可能會帶有病毒，詢問用戶如何處理該附件文件。（3）要查看附件，可單擊郵件內(nèi)容框上的“該郵件包含附件”按鈕，在彈出的菜單中選擇該附件。 查看郵件附件在發(fā)送郵件的同時(shí)，用戶可將圖片、聲音等文件作為附件同時(shí)發(fā)送，但是作為附件發(fā)送的文件不能像郵件正文一樣被立即看到，要查看郵件的附件，可執(zhí)行下列操作：（1）選中包含附件的郵件。（4）在該選項(xiàng)卡中的“閱讀郵件”選項(xiàng)組中選中“顯示郵件X秒后，標(biāo)記為已讀”復(fù)選框，調(diào)節(jié)微調(diào)按鈕，設(shè)置顯示多少秒后，將該郵件標(biāo)記為已讀。（2）選擇“工具”∣“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。注意：標(biāo)記為已讀郵件的“發(fā)件人”、“主題”和“接收時(shí)間”會以正常字體顯示；未讀的郵件以加粗字體顯示。（2）打開“收件箱”文件夾。 標(biāo)記為已讀在“收件箱”文件夾中可能會存放許多收到的郵件，用戶可以將那些已經(jīng)讀過的郵件標(biāo)記為已讀，將新收到的郵件與已讀過的郵件區(qū)別開來。（6）這時(shí)將彈出“Outlook Express”對話框。（4）選擇“編輯”∣“刪除”命令，或按Ctrl+D組合鍵，或按Delete鍵，或右鍵單擊該郵件，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。（2）單擊“文件夾”窗格中的“收件箱”文件夾，打開“收件箱”文件夾。 刪除不需要的郵件當(dāng)“收件箱”文件夾中所存放的郵件越來越多時(shí)，用戶就需要將一些不需要的郵件刪除，以節(jié)省空間。 電子郵件的管理Outlook Express ，使用戶可以輕松的管理好收到的大量郵件。（4）在該對話框中單擊“瀏覽”按鈕，可選擇圖片；在“布局”選項(xiàng)組中可選擇插入圖片的布局；在“間隔”選項(xiàng)組中可設(shè)置間隔距離。（2）創(chuàng)建或打開一個(gè)郵件。（5）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕既可應(yīng)用設(shè)置。（3）選擇“格式”∣“背景”∣“聲音”命令，打開“背景音樂”對話框。為郵件添加背景音樂，可執(zhí)行以下操作：（1）啟動Outlook Express。（5）設(shè)置完畢后，單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可。注意：簽名只允許使用純文本格式。（2）選擇“工具”∣“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，選擇“簽名”選項(xiàng)卡。 為郵件添加簽名有時(shí)為了顯示個(gè)性，用戶還可以在郵件中添加簽名，將其附在信件的結(jié)尾處。（12）在該對話框中的“姓名”文本框中可為創(chuàng)建的信紙起一個(gè)名稱。調(diào)整“左邊距”和“上邊距”右邊的微調(diào)按鈕，在“預(yù)覽”框中即可看到調(diào)整的效果。設(shè)置完畢后，單擊“下一步”按鈕，即可打開“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝膶υ捒颉＃?）單擊“下一步”按鈕，打開“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝龑υ捒?。設(shè)置完畢后，可在“預(yù)覽”框中看到設(shè)置的效果。（5）在該對話框中選中“圖片”選項(xiàng)前的復(fù)選框，在其下拉列表中選擇一種喜歡的信紙樣式，單擊“瀏覽”按鈕，可將其他圖片導(dǎo)入為信紙。（3）在該對話框中單擊“創(chuàng)建信紙”按鈕，將彈出“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝粚υ捒?。?chuàng)建信紙，可執(zhí)行下列步驟：（1）啟動Outlook Express。（7）單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可在編寫郵件時(shí)，使用相同的信紙。選擇好喜歡的信紙樣式后，單擊“確定”按鈕。（4）在“信紙”選項(xiàng)組中，選中“郵件”前的復(fù)選框，單擊“選擇”按鈕，將彈出“選擇信紙”對話框。（2）選擇“工具”∣“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。（3）在其下拉菜單中選擇一種信紙樣式，即可打開“新郵件”對話框，并使用所選信紙。1．編寫新郵件時(shí)使用信紙執(zhí)行下列步驟，可在編寫新郵件時(shí)使用信紙：（1）啟動Outlook Express。 使用信紙信紙是Outlook Express提供的帶有文本格式及背景圖案的HTML格式的文件。（3）在“收件人”文本框中顯示了收件人的電子郵件地址，單擊下面的文本框，編寫郵件即可。 回復(fù)收件人在收到電子郵件后，用戶若需要給寄件人回復(fù)信件，可執(zhí)行下列操作：（1）打開要回復(fù)的電子郵件。（2）選擇“查看”∣“編碼”∣“簡體中文”命令即可。單擊“閱讀郵件”超鏈接，即可閱讀所有的郵件，也可以在左邊的“文件夾”窗格中單擊“收件箱”文件夾，打開“收件箱”窗格，選擇要閱讀的郵件。（8）若用戶當(dāng)時(shí)沒有連接網(wǎng)絡(luò)，可選擇“文件”∣“以后發(fā)送”命令，將其先保存到“草稿”文件夾中。這時(shí)在“新郵件”對話框的“主題
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