【正文】 ，不斷增強(qiáng)員工消防安全意識(shí)和提高安保人員消防專業(yè)技能；E. 積極開展以防火、防盜為重點(diǎn)的防事故工作，加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序；F. 督導(dǎo)分部做好安全防范工作，落實(shí)各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，協(xié)助或督導(dǎo)相關(guān)部門查處各類內(nèi)部治安案件、災(zāi)害事故；G. 督導(dǎo)檢查大區(qū)、分部落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，查處各類違反安全管理制度的行為，并督促整改；H. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果提出獎(jiǎng)懲意見；I. 完成和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)： A. 負(fù)責(zé)法務(wù)部公文流轉(zhuǎn)；B. 負(fù)責(zé)法務(wù)部合同登記及訴訟案件登記管理；C. 負(fù)責(zé)法務(wù)部案卷檔案管理；D. 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理、法律顧問處理法律事務(wù)；E. 負(fù)責(zé)法務(wù)部考勤事務(wù)；F. 負(fù)責(zé)法務(wù)部固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：、法律顧問、法務(wù)助理A. 解答集團(tuán)內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢，負(fù)責(zé)出具各類法律意見；B. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的各類重大訴訟；C. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司商標(biāo)及專利等方面的維權(quán)工作；D. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的企業(yè)并購(gòu)、重組等工作。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：高級(jí)法律顧問、法律顧問、法務(wù)助理A. 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)（鵬潤(rùn)房地產(chǎn)除外）整體法務(wù)工作計(jì)劃；B. 負(fù)責(zé)制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé)；C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督法務(wù)規(guī)章制度在集團(tuán)內(nèi)的實(shí)施、落實(shí)，并實(shí)施獎(jiǎng)懲；D. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專項(xiàng)、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢；E. 全面負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)決策、并購(gòu)項(xiàng)目、投融資項(xiàng)目提供法律服務(wù)；F. 全面負(fù)責(zé)制定各類范本合同；G. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)部對(duì)外公文、專項(xiàng)法律意見；H. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作；I. 管理外聘律師，協(xié)調(diào)外聘律師與法律事務(wù)部之間及外聘律師之間的關(guān)系，對(duì)外聘法律顧問合同出具意見；J. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng)；K. 全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專項(xiàng)法務(wù)工作。（側(cè)重總部）報(bào)告上級(jí)：總監(jiān)助理督導(dǎo)下級(jí)：A. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)總部公共關(guān)系資源；B. 負(fù)責(zé)總部公共關(guān)系檔案管理，即時(shí)更新；C. 負(fù)責(zé)完成總部應(yīng)急公共關(guān)系的處理；D. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；E. 負(fù)責(zé)專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理；F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工A. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； B. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外活動(dòng)的協(xié)調(diào)；C. 負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；D. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門活動(dòng)費(fèi)）審核及管理；E. 負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。（側(cè)重總部）報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：資產(chǎn)管理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理體系規(guī)范總部資產(chǎn)管理工作；B. 負(fù)責(zé)對(duì)總部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等物資帳務(wù)管理工作；C. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度定期組織總部進(jìn)行盤點(diǎn)并匯總上報(bào)；D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作；E. 完成上級(jí)交辦的其他工作。H. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議；I. 完成上級(jí)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí)：費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管A. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)、落實(shí)；B. 負(fù)責(zé)監(jiān)督全國(guó)各分部行政費(fèi)用發(fā)生情況并給予定期通報(bào)、獎(jiǎng)罰；C. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理辦法的擬訂、修改、完善工作；D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算；B. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專員對(duì)總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期作出費(fèi)用分析；C. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)，以及監(jiān)督、落實(shí)并進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰；D. 負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)交通差旅費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作；E. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí)：車隊(duì)主管、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)督下級(jí)：總部司機(jī)A. 負(fù)責(zé)建立并管理車輛臺(tái)賬、車輛檔案，每月對(duì)全國(guó)分部車輛增減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；B. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車輛維修保養(yǎng)情況、油耗情況、車輛檢查情況、違章及事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月填寫匯總報(bào)表；C. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫車輛油耗月報(bào)表；D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記，填寫車輛維修保養(yǎng)情況月報(bào)表，并建立車輛維修、保養(yǎng)檔案，要求每車一檔；E. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛保險(xiǎn)情況登記、匯總；F. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車輛車務(wù)手續(xù)、保險(xiǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督；G. 負(fù)責(zé)對(duì)外地分部使用的北京牌照車輛的車務(wù)手續(xù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并督促辦理；H. 負(fù)責(zé)打印各種報(bào)表文件和司機(jī)維修保養(yǎng)車輛申請(qǐng)；I. 負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部有關(guān)車輛的申請(qǐng)及文件收發(fā)、報(bào)批；J. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本（卡）的日常管理；K. 負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部對(duì)接車輛管理情況；L. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理監(jiān)督下級(jí)：行政車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車隊(duì)干事、司機(jī)、分部行政部車管A. 負(fù)責(zé)擬定各種與車輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；B. 負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車輛年度行政費(fèi)用使用計(jì)劃； C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車管的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績(jī)效考核；D. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車輛使用情況，對(duì)車輛進(jìn)行合理調(diào)控；E. 負(fù)責(zé)總部及分部汽車使用費(fèi)及車輛保養(yǎng)、燃料費(fèi)的審核并提出指導(dǎo)性意見；F. 負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理；G. 負(fù)責(zé)對(duì)總部、分部車輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評(píng)估，提出調(diào)整方案； H. 負(fù)責(zé)全國(guó)車輛保險(xiǎn)政策的談判及監(jiān)督實(shí)施；I. 負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、審核配發(fā)工作；J. 負(fù)責(zé)總部車輛維修廠家的選擇談判，并督導(dǎo)大區(qū)分部此項(xiàng)工作；K. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：禮賓主管、領(lǐng)班A. 負(fù)責(zé)做好前臺(tái)接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)訂房工作；B. 負(fù)責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算、報(bào)紙及信函的收發(fā)工作；C. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室及前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作；D. 負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)定飲用水及集團(tuán)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作；E. 負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理工作；F. 負(fù)責(zé)總部行政車隊(duì)的部分車輛鑰匙保管工作。報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管督導(dǎo)下級(jí)：前臺(tái)禮賓員A. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常管理工作；B. 負(fù)責(zé)管理公司的會(huì)議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)；C. 負(fù)責(zé)公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作；D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理；E. 負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作；F. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：后勤部主管督導(dǎo)下級(jí)：維修員A. 負(fù)責(zé)總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理，并對(duì)總部辦公區(qū)域內(nèi)的硬件設(shè)施，辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)；B. 協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項(xiàng)物業(yè)工作事宜； C. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作；D. 負(fù)責(zé)總部員工宿舍日常人員安排及管理工作；E. 完成上級(jí)交辦的其他工作報(bào)告上級(jí)：物業(yè)主管、物業(yè)專員督導(dǎo)下級(jí)：A. 負(fù)責(zé)總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護(hù)工作；B. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作；C. 完成上級(jí)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)主管A. 負(fù)責(zé)擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類維修的規(guī)定；B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。E. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)臺(tái)賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。C. 負(fù)責(zé)對(duì)在日常盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門報(bào)告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時(shí)報(bào)后勤部，并落實(shí)上級(jí)處理決定。報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員、后勤部后勤主管、干事督導(dǎo)下級(jí)：A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)本部門/中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：A. 負(fù)責(zé)本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作；B. 負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專項(xiàng)工作；C. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部門專項(xiàng)工作的完成情況；D. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要；E. 負(fù)責(zé)本部門車隊(duì)外的檔案匯總、整理工作；F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：總部后勤干事、分部行政部后勤主管A. 負(fù)責(zé)審核及完成公司的后勤計(jì)劃物資采購(gòu)配發(fā)；B. 負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)后勤物資采購(gòu)及配備標(biāo)準(zhǔn)；C. 負(fù)責(zé)編制總部年度或半年度行政費(fèi)用項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用預(yù)算；D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控制；E. 負(fù)責(zé)對(duì)督導(dǎo)下級(jí)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作；F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；B. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類文書；C. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要；D. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理；E. 負(fù)責(zé)行政中心會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。《部門財(cái)產(chǎn)清冊(cè)》的建立、記錄、更新、完善工作并定期與行政部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；，負(fù)責(zé)門店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修、報(bào)廢申請(qǐng)。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營(yíng)為中心，以提供可靠的安全保障為重點(diǎn)，以日常管理