【正文】 次數(shù)等指定特定司機(jī)出車 （車輛現(xiàn)由專人專駕專管）⑤ 被指定出車司機(jī)5分鐘內(nèi)趕到辦公室領(lǐng)取車鑰匙 ⑥ 司機(jī)出車回公司后須將車鑰匙送還辦公室，如果出車時(shí)公司已下班可將車鑰匙放在保安值班室。 用車人應(yīng)提前填寫出車單（部門、車輛、出車地點(diǎn)、出車事由、出車時(shí)間）做好出車準(zhǔn)備。注：在特殊情況下，出于工作需要，部門車輛可以相互支持，當(dāng)車輛不夠用時(shí)，可以協(xié)調(diào)車輛管理員借調(diào)其他車輛。1如出現(xiàn)不符合派車制度，但務(wù)必派車的情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，司機(jī)回公司第一時(shí)間補(bǔ)齊“派車單”。車輛去外地辦理公務(wù)因故不能按計(jì)劃返回公司時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可在公司外存放車輛，但必須存放在有安全保證的地方，如車輛損壞由使用人承擔(dān)賠償。，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由車輛管理員安排車輛加油或清洗。：同一時(shí)間段內(nèi)用車需求，優(yōu)先安排重要緊急的用車請求，要分出輕重緩急，不得徇私情，不同時(shí)間段內(nèi)的用車申請，基本按照申請的時(shí)間先后，進(jìn)行派車。：當(dāng)不同部門在同一時(shí)間內(nèi)需要用車，但車的資源有限的情況下，車輛管理員有權(quán)根據(jù)事情的重要和緊急程度，決定車輛的使用。在下班后，車輛統(tǒng)一擺放，鑰匙統(tǒng)一管理，對車輛和鑰匙的安全性負(fù)責(zé)。：每天上班前檢查車輛的車況和燃油情況，保障車輛的正常使用，其他人員不得在外隨意加油。如果確實(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰娱L時(shí)間的，提前30分鐘向辦公室說明情況，如果發(fā)現(xiàn)部門在用車時(shí)，辦理其他私事或者未登記的用車事由，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對于當(dāng)事人給予罰款100元的處理 。為了更好的發(fā)揮公務(wù)車輛的使用效率，加強(qiáng)對公務(wù)車輛的管理，特制定以下規(guī)定：：公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，由部門先向辦公室提出用車申請，說明用車事由、駕駛員、地點(diǎn)、時(shí)間、并填寫《車輛出車單》，車輛管理人員根據(jù)各部門車輛需要情況統(tǒng)籌派車。（4）公司給予各宿舍電量補(bǔ)助，冬季各宿舍電量300度/月，春秋夏100度/月，超出部分由各宿舍人員分?jǐn)?，在?dāng)月工資中扣除。宿舍長每月補(bǔ)貼20元，直接計(jì)入工資。 宿舍檢查、評比（1）宿舍檢查定在每周周一早上，并進(jìn)行不定時(shí)抽查每周檢查結(jié)果及時(shí)公布。（2）在離開宿舍做好“三關(guān)“關(guān)窗、關(guān)電源和關(guān)門。（14）住宿人員退宿或調(diào)整宿舍應(yīng)向辦公室提交書面申請，辦公室給予備案調(diào)整。（12）注意防火、防盜、外出關(guān)窗鎖門，敢于同不良行為作斗爭，突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)向舍長、部門負(fù)責(zé)人、辦公室反映。（10）不得無故拒絕檢查，對檢查人員應(yīng)禮貌相待。（8）節(jié)約用水用電，人走關(guān)水關(guān)電。（6）不準(zhǔn)做有影響他人休息的活動(dòng)，由宿舍長負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。（4）嚴(yán)禁往窗外、走廊倒水、扔雜物、摔東西、損壞公物等。 （8）宿舍垃圾應(yīng)放到垃圾桶內(nèi)不得亂扔亂放，不得將垃圾堆放在門口或走廊內(nèi)。 （6）角落保持清潔，無衛(wèi)生死角。（4）桌椅干凈無塵，桌面要整潔，日用品等按照宿舍實(shí)際情況統(tǒng)一擺放有直線感，板凳不用時(shí)將其放入桌子下與桌子相平。（2）地面無垃圾，室內(nèi)、室外的天花板、墻、燈管無塵無蜘蛛網(wǎng)；墻壁光潔，不準(zhǔn)亂張貼，不準(zhǔn)亂掛衣物。二、宿舍長負(fù)責(zé)員工宿舍管理(安全、衛(wèi)生、消防等)。七、食堂管理監(jiān)督小組食堂管理監(jiān)督小組由辦公室分管人員，財(cái)務(wù)人員，公司工會(huì)代表組成。五、開飯時(shí)間早飯：7：00 —— 7：45午飯：11：30 —— 12：15晚飯：17：45 —— 18：20六、菜品管理保證菜品的質(zhì)量和數(shù)量，必須保證一份夠吃，兩份多吃！根據(jù)員工自愿的原則選擇菜品，禁止強(qiáng)買強(qiáng)賣！禁賣人情飯，禁止出現(xiàn)少刷卡，不刷卡現(xiàn)象，一經(jīng)查清，給予雙方雙倍罰款！辦公室安排每月菜譜并交食堂，每月必須按照菜譜進(jìn)行菜品安排。四、衛(wèi)生管理食堂工作人員須于開餐前完成就餐區(qū)及餐具的清潔工作：（1）將餐桌上的剩余飯菜倒入垃圾桶內(nèi)；（2）用潔凈的抹布清潔桌面，保證桌面無水跡、油污；（3）保證廚房、就餐區(qū)地面無垃圾、無油跡；（4）食堂工作人員將餐桌、椅凳擺放整齊；（5）食堂內(nèi)部的墻面、天花板應(yīng)每周清潔，以保證墻面、天花板上無蜘蛛網(wǎng)；（6）食堂的燈具、消毒柜、排風(fēng)扇、灶臺(tái)等每天清潔一次，以保證清潔衛(wèi)生；（7）將需要清潔的餐具、廚具分別放置；（8）用潔凈的抹布將使用過的佐、配料等物品清潔后，整齊放置在指定地點(diǎn)；（9）清洗廚具、餐具、灶臺(tái)，保證無油污、污漬；（10）將清潔干凈的餐具抹干、放入消毒柜內(nèi)消毒；（11）用清潔干凈的拖布清潔工作間地面，保持干凈、無水跡；工作期間必須穿戴工作服，工作帽，手套，保證食品的衛(wèi)生質(zhì)量，達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 食堂采購由辦公室做各類菜品市場詢價(jià)，由辦公室聯(lián)系供應(yīng)商給食堂送菜，供應(yīng)商每月更換一次，做到菜品多樣，價(jià)格低廉。食堂廚師每天要將購入的物品交由復(fù)核人員過秤、清點(diǎn)，并登記價(jià)格、數(shù)量、金額，再經(jīng)雙方簽字方可報(bào)銷。食堂的采購工作應(yīng)做到品種對路，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理，數(shù)量適當(dāng)，購貨及時(shí)，降低采購成本，買放心菜。二、食堂的工作任務(wù)負(fù)責(zé)為全體員工提供衛(wèi)生、營養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)的飯菜，做到每餐熱菜熱飯并做好分餐工作；負(fù)責(zé)員工加班就餐和外來人員的招待；負(fù)責(zé)食堂的衛(wèi)生清潔工作。本部門員工違反紀(jì)律，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。 員工違紀(jì)扣款用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工及改善辦公條件。公司各部門進(jìn)行宴請或申請車輛應(yīng)提前向辦公室提交書面申請及具體事務(wù)安排。接電話用規(guī)范用語：“您好，威瑪公司……”人走燈滅，空調(diào)、飲水機(jī)及計(jì)算機(jī)電源下班時(shí)應(yīng)全部切斷嚴(yán)禁酒后上崗一經(jīng)查實(shí)，按規(guī)章制度予以處罰。接待來客應(yīng)在會(huì)議室或接待室，非本公司人員不得進(jìn)入公司辦公區(qū)。 員工上下班不能遲到與早退，辦公室內(nèi)禁止吸煙、打瞌睡、大聲喧嘩、打鬧、吵架。工作崗位上不可以戴有色眼鏡。戴帽應(yīng)合適，衣扣宜扣好，入室需脫帽及大衣。衣著應(yīng)得體，保持整潔、樸素、大方。化妝：女士化妝應(yīng)淡雅潔凈，切忌濃妝艷抹，不宜穿高跟鞋上崗。胡須：不得蓄須。第一條、 儀容儀表：頭發(fā)：頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味；男士不準(zhǔn)剃光頭、留長發(fā)、發(fā)型怪異；女士應(yīng)將長發(fā)盤好束起。 完成主管上級(jí)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)廠區(qū)安全178。 本部門各項(xiàng)流程216。 外來人員進(jìn)出管理流程216。 執(zhí)行力負(fù)責(zé)/參與主要工作流程216。 員工管理216。 公司物品安全216。 安全管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷178。 具備較強(qiáng)的談判能力、組織協(xié)調(diào)能力178。 對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有較深刻的認(rèn)識(shí)178。 忠誠敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服務(wù)意識(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)知識(shí)與技能178。 兩年以上安全管理工作經(jīng)驗(yàn)178。 有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力216。 有權(quán)向辦公室反映公司存在的問題216。 有參與公司辦公室保安管理制度制定的權(quán)力216。 完成主管上級(jí)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)參與公司車輛合理派遣及公司車輛全年無事故，保證公司各項(xiàng)工作順利開展。 車輛管理流程216。 車隊(duì)成員考核流程216。 執(zhí)行力負(fù)責(zé)/參與主要工作流程216。 車輛是否清潔216。 車輛保險(xiǎn)是否及時(shí)216。 車輛管理規(guī)定是否合理216。 車輛工程管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷178。 熟練掌握交通法知識(shí) 178。 熟悉公司與國家相關(guān)車輛政策法規(guī)178。 具備一定的車輛維修知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)178。 經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活動(dòng)， 被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)178。 有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題216。 有對本部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)216。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 車隊(duì)隊(duì)長崗位說明書崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM－xz－04直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)3人直接下級(jí)大客司機(jī)一名、小車司機(jī)兩名晉升方向主管助理輪崗方向主 要 工 作 權(quán) 限任 職 資 格216。定期收集采納職工意見，合理協(xié)調(diào)食堂其 他 管 理178。將確認(rèn)后的購菜明細(xì)交由財(cái)務(wù)王會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)食堂“一卡通”軟件職工充值，辦理飯卡，退卡等事項(xiàng)。六、保潔管理督促、檢查辦公區(qū)域（包括董事長辦公室，總經(jīng)理辦公室，過道走廊，公廁，會(huì)議室的清理）及廠區(qū)衛(wèi)生情況。根據(jù)庫房下發(fā)的每月定額表，掌控辦公室費(fèi)用，提醒領(lǐng)用人是否超額。做好廢棄文件，稿件統(tǒng)一存放、銷毀工作五、物資采用及費(fèi)用管理做好辦公室例如公廁，廠區(qū)路燈管道（不包含廠內(nèi)設(shè)備及損壞的零配件采購），海洋宿舍電線，管道等損壞的零配件的采購。做好會(huì)議記錄材料及打印關(guān)于公司信息的材料保密工作。跟蹤，檢查，督辦，取保落實(shí)，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。必備物品如下：純凈水，煙灰缸，紙巾，安全帽，茶杯，茶葉（咖啡，煙，水果根據(jù)客戶負(fù)責(zé)人要求） 四、會(huì)議管理每月月底周六上午AM9:00在會(huì)議室召開辦公協(xié)調(diào)會(huì)議、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、成本分析會(huì)議，做好會(huì)議記錄。根據(jù)辦公室主任制定的計(jì)劃，協(xié)助主任做好預(yù)訂酒店及飯店等事項(xiàng)做好接待事物的相關(guān)安排。及時(shí)轉(zhuǎn)告當(dāng)事人，當(dāng)事人簽字確認(rèn)。 二、通訊管理負(fù)責(zé)辦公室報(bào)紙，信函，傳真的收發(fā)報(bào)送，并做好記錄負(fù)責(zé)接聽辦公室電話，做好轉(zhuǎn)接工作。配合相關(guān)部門使用印章辦理對外業(yè)務(wù)。辦公室管理制度的審核流程崗位工作 目 標(biāo)178。車輛管理流程216。 領(lǐng)料流程216。 接待任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)/參與主要工作流程216。 辦公室檔案管理是否完善216。 廠區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生是否清潔216。 工商管理類全日制專科以上學(xué)歷178。 對公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和部門職能的分工有較深刻的認(rèn)識(shí)，在日常工作中處理好協(xié)作關(guān)系178。 具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)，為財(cái)務(wù)和其他相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、明析的歷史數(shù)據(jù)178。 較強(qiáng)的溝通能力知識(shí)與技能178。 兩年以上辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)178。 有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力216。 有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映公司存在的問題216。 有參與公司行政管理制度制定的權(quán)力216。 完成主管上級(jí)交辦的其他工作?？蛻魜韽S參觀，提前準(zhǔn)備好多媒體、相機(jī)及相關(guān)設(shè)施；做好公司活動(dòng)的全程跟蹤拍照。建立與維護(hù)好公司各部門的網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備。主 要 工 作 職 責(zé)業(yè) 務(wù) 管 理根據(jù)公司發(fā)展情況及各職能部門人員需求安排人員住宿，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)更新網(wǎng)站。 負(fù)責(zé)參與制定公司宿舍管理制度、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)制度、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備使用制度。 網(wǎng)絡(luò)管理流程216。 執(zhí)行力負(fù)責(zé)/參與主要工作流程216。 公司網(wǎng)站維護(hù)及事項(xiàng)更新216。 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)故障及時(shí)解決216。 接受過企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)等方面的培訓(xùn)工 作 條 件工 作 聯(lián) 系工作場所辦公室、公共場所內(nèi)部溝通各部門主管、公司員工環(huán)境狀況消耗體能一般無明顯的節(jié)假日危 險(xiǎn) 性基本無危險(xiǎn)，交通、公共場所應(yīng)注意安全，基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通相關(guān)設(shè)備維修人員、業(yè)務(wù)往來單位主要考核項(xiàng)目216。 熟練應(yīng)用辦公軟件教育與培訓(xùn)178。 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力178。 對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有較深刻的認(rèn)識(shí)178。 忠誠敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服務(wù)意識(shí)知識(shí)與技能17