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k3財(cái)務(wù)軟件操作流程-文庫吧資料

2025-04-13 06:08本頁面
  

【正文】 號”查看選項(xiàng)代碼自動(dòng)提示窗口等 修改、刪除憑證操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢a、修改:需選中錯(cuò)誤憑證—點(diǎn)“修改”按鈕b、刪除:(1)如果憑證未保存想刪除,點(diǎn)還原(2)如果憑證已經(jīng)保存想刪除,憑證查詢中刪除 憑證審核操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢a、單張審核:選中需審核的憑證點(diǎn)擊“審核”按鈕進(jìn)入憑證后再點(diǎn)擊“審核”按鈕即可b、成批審核:編輯菜單下“成批審核”注意點(diǎn):a、審核和制單人不能為同一人;b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除;c、原審核人員才可以取消審核(反審核);憑證過帳操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證過帳注意點(diǎn):A、過帳時(shí),憑證不能過帳的原因:(1)初始化未完成(2)無過帳權(quán)限(3)憑證不是當(dāng)期的(4)用戶沖突B、憑證錯(cuò)誤后的修改方法:a未審核、未過帳:直接在查詢中選中錯(cuò)誤憑證修改即可。注意點(diǎn):需結(jié)合各單位業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇,注意每個(gè)選項(xiàng)的實(shí)際使用情況。*結(jié)算方式操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料結(jié)算方式新增備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目的定義及作用:核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用;核算項(xiàng)目可以簡化科目體系,并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量;*A、核算項(xiàng)目類操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料核算項(xiàng)目管理新增B、核算項(xiàng)目操作流程:選擇核算項(xiàng)目類右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)新增核算項(xiàng)目注意點(diǎn): a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)b、帶有...的項(xiàng)目不能直接輸入,通過F7選擇或增加c、核算項(xiàng)目代碼分級通過“.”實(shí)現(xiàn)d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除易引發(fā)的錯(cuò)誤:不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級組”,否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇會(huì)計(jì)科目的新增和修改操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料科目新增和屬性(即修改)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn):***************************************************************************************a 、未購買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應(yīng)該選擇往來業(yè)務(wù)核算(往來科目)下掛相應(yīng)的核算項(xiàng)目類別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇啟用往來業(yè)務(wù)核銷??啟用了往來應(yīng)收模塊,并在應(yīng)收中做帳,則在總賬核算項(xiàng)目明細(xì)帳中無法查看客戶往來信息應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時(shí)b、未購買購銷存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應(yīng)選擇數(shù)量金額輔助核算如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù),會(huì)不會(huì)對帳務(wù)造成影響?c、未購買現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表,應(yīng)選擇現(xiàn)金等價(jià)物(貨幣資金科目及短期投資類科目)***************************************************************************************操作注意點(diǎn):a、一個(gè)科目可平行下掛1024個(gè)核算項(xiàng)目類(即多項(xiàng)目核算)b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類別c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別d、可通過禁用的方法,把不能修改的科目或核算項(xiàng)目禁用總帳系統(tǒng)(核心基礎(chǔ)系統(tǒng))一、系統(tǒng)參數(shù)操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—總帳系統(tǒng)系統(tǒng)參數(shù)備注:“啟用往來業(yè)務(wù)核銷”是針對會(huì)計(jì)科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)c、具體權(quán)限的劃分—“高級”中處理 查看軟件版本及版本號中間層與客戶端均可應(yīng)用,“幫助”菜單下的“關(guān)于” 查看系統(tǒng)使用狀況啟動(dòng)中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息。金蝶K/3財(cái)務(wù)操作流程K3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成數(shù)據(jù)庫(SQL)中間層(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)端)客戶端(操作終端)注:數(shù)據(jù)庫、中間層的安裝環(huán)境2000/NT SERVER端K3中間層帳套管理一、新建帳套操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)注意點(diǎn):帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類型不可更改二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—設(shè)置按鈕注意點(diǎn): 公司名稱可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)易引發(fā)的錯(cuò)誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用三、備份與恢復(fù) 備份操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—備份按鈕注意點(diǎn):a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識(shí)別的路徑)b、 備份時(shí)電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份c、 備份文件不能直接打開使用解釋:外部設(shè)備(光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)) 恢復(fù)解釋:當(dāng)源帳套受到損壞,需打開備份文件來使用時(shí)用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—恢復(fù)按鈕注意點(diǎn):恢復(fù)時(shí)“帳套號、帳套名”不允許
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