【正文】 C. 煤炭質(zhì)量整改專函：參見附件 M－ Y11； D. 月運(yùn)輸正式計(jì)劃 提報(bào)單：參見附件 M－ Y12； E. 月運(yùn)輸補(bǔ)充計(jì)劃提報(bào)單：參見附件 M－ Y13； 提報(bào)日菜單（ F4） 提報(bào)日菜單是指在月運(yùn)輸正式計(jì)劃（含次月運(yùn)輸正式計(jì)劃和本月運(yùn)輸補(bǔ)充計(jì)劃）批復(fù)后，華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門每日根據(jù)華儲(chǔ)公司裝船計(jì)劃需要，向秦皇島港務(wù)局提報(bào)日煤炭發(fā)運(yùn)需求的全過程。 協(xié)調(diào)批復(fù)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃 A. 負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃落實(shí)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注鐵路計(jì)劃批復(fù)的情況，在批復(fù)未公布之前，如果了解到批復(fù)的情況未能滿足公司發(fā)運(yùn)的要求，則應(yīng)通過相關(guān)途徑進(jìn)行協(xié)調(diào)，力爭提高計(jì)劃 的批復(fù)率。對于地方礦、站的月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)單還須報(bào)省煤炭運(yùn)銷總公司蓋章。 督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃 A. 督促提報(bào)：運(yùn)輸計(jì)劃落實(shí)人員在每月 10 日前通知有關(guān)礦、站足額提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)單，對于未及時(shí)或足額提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)單的礦、站，業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡快了解情況，問清原因，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。 協(xié)調(diào)批復(fù)月運(yùn)輸計(jì)劃 A. 負(fù)責(zé)鐵路運(yùn) 輸計(jì)劃落實(shí)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注鐵路計(jì)劃批復(fù)的情況，在批復(fù)未公布之前，如果了解到批復(fù)的情況未能滿足公司發(fā)運(yùn)的要求，則應(yīng)通過相關(guān)途徑進(jìn)行協(xié)調(diào)，力爭提高計(jì)劃的批復(fù)率。 B. 上報(bào)審批：督促各礦站在規(guī)定的期限內(nèi)向煤炭運(yùn)銷主管部門提單，并督促煤炭運(yùn)銷主管部門按時(shí)向鐵路分局運(yùn)輸分處申報(bào)。 D. 在日常工作中，負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)拿禾繕I(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常或定期檢查各發(fā)運(yùn)礦（站）的備煤數(shù)量和質(zhì)量情況，確保所提報(bào)的日菜單不因煤炭質(zhì)量或數(shù)量問題而落空。 B. 負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)拿禾繕I(yè)務(wù)人員還應(yīng)每月考察并填寫貨源核實(shí)登記表，并及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。它包括確定發(fā)運(yùn)礦（站）備煤情況、督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月運(yùn)輸計(jì)劃、協(xié)調(diào)批復(fù)月運(yùn)輸計(jì)劃等三個(gè)步驟。 工作結(jié)果 內(nèi)容 A. 月運(yùn)輸計(jì)劃，包括正式計(jì)劃和補(bǔ)充計(jì)劃兩種，它們都包括以下內(nèi)容： 發(fā)站、到站、煤種、發(fā)貨人、收貨人、計(jì)劃車數(shù)、計(jì)劃噸數(shù)。同時(shí)月工作計(jì)劃還應(yīng)對上月工作進(jìn)行總結(jié)、分析。每月 5 日前，根據(jù)本月裝船到港實(shí)際情況由公司主管副總確定本月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃數(shù)量。 制訂月運(yùn)輸計(jì)劃 華儲(chǔ)公司依據(jù)掌握的鐵路運(yùn)輸實(shí)際情況，根據(jù)中煤進(jìn)出口公司國內(nèi)煤月銷售計(jì)劃和煤炭年度訂貨分月數(shù)量，合理編制月運(yùn)輸計(jì)劃，指導(dǎo)商品煤供應(yīng)商按月合理發(fā)運(yùn)商品煤，確保商品煤能夠按照預(yù)定的時(shí)間到港，使商品煤集港工作順利完成。 工作步驟 接收中煤進(jìn)出口公司月銷售計(jì)劃 通過傳真、電話等方式接收中煤進(jìn)出口公司國內(nèi)煤月銷售計(jì)劃。它是華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)運(yùn)作的重要指導(dǎo)。 工作結(jié)果 內(nèi)容 A. 年度采購合同，它必須包括以下內(nèi)容： 采購的標(biāo)的、標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購的數(shù)量、價(jià)格計(jì)算條款等 B. 年度工作計(jì)劃，它必須包括以下內(nèi)容： 上一年度工作總結(jié)及分析；年度堆場租用計(jì)劃、人力資源配置計(jì)劃、固定資產(chǎn)采購、更新計(jì)劃；本年度工作目標(biāo)；本年度工作重點(diǎn)，相應(yīng)的對策及措施等；年度財(cái)務(wù)預(yù)算及年度資金平衡表等。年度工作計(jì)劃由公司辦公室負(fù)責(zé)組織制訂，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。落實(shí)年度采購合同包括與貨源供應(yīng)商簽訂年度煤炭經(jīng)濟(jì)合同以及落實(shí)相應(yīng)的運(yùn)輸計(jì)劃兩個(gè)部分。 簽訂華儲(chǔ)公司年度采購合同 華儲(chǔ)公司應(yīng)根據(jù)中煤進(jìn)出口公司國內(nèi)煤運(yùn)作的要求，與中煤進(jìn)出口公司簽訂采購年度合同，為中煤進(jìn)出口公司提供貨源保障；在日常運(yùn)作中華儲(chǔ)公司按照合同要求執(zhí)行采購，充分滿足中煤進(jìn)出口公司銷售合同所需數(shù)量的煤炭。它包括協(xié)助中煤進(jìn)出口公司落實(shí)年度運(yùn)輸計(jì)劃、簽訂年度采購合同、落實(shí)年度采購合同、制定年度工作計(jì)劃等四個(gè)步驟。 煤炭業(yè)務(wù)流程圖 F6:接 卸入庫F5:組 織發(fā)運(yùn)F3:落 實(shí)貨源及月運(yùn)輸計(jì)劃F4:提 報(bào)日菜單F12:資 料整理歸檔F8:出 庫裝船F(xiàn)10:業(yè) 務(wù)結(jié)算F7:庫 存管理F11:業(yè) 務(wù)統(tǒng)計(jì)分析F1:確 定年度計(jì)劃 F2:制 訂月運(yùn)輸計(jì)劃F9:接 收質(zhì)量反饋 煤炭業(yè)務(wù)資金流說明表 職能環(huán)節(jié) 事由 支付時(shí)間 付款方 費(fèi)用承擔(dān)方 收款方 煤炭采購 煤炭采購及相關(guān)費(fèi)用 每月一次（不等） 中秦公司 中秦公司 礦點(diǎn)（發(fā)貨單位） 組織發(fā)運(yùn) 神朔、大同鐵路運(yùn)輸服務(wù)費(fèi)、延時(shí)費(fèi) 每月一次 華儲(chǔ)公司 中煤進(jìn)出口公司 承運(yùn)方 接卸入庫 柳村過磅費(fèi)（自營） 每季度一次 華儲(chǔ)公司 中秦公司 柳村計(jì)量站 柳村過磅費(fèi)（代理） 每季度一次 華儲(chǔ)公司 中煤進(jìn)出口公司 柳村計(jì)量站 港口過磅費(fèi)（自營） 每月一次 華儲(chǔ)公司 中秦公司 秦港六公司 港口過磅費(fèi)（代理） 每月一次 華儲(chǔ)公司 中煤進(jìn)出口公司 秦港六公司 庫存管理 到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)（自營） 每月一次 華儲(chǔ)公司 中秦公司 秦市煤檢中心 到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)（代理） 每月一次 華儲(chǔ)公司 中煤進(jìn)出口公司 秦市煤檢中心 臨時(shí)檢驗(yàn)費(fèi) 每月一次 華儲(chǔ)公司 華儲(chǔ)公司 秦市煤檢中心 勞務(wù)費(fèi) 每月一次 華儲(chǔ)公司 華儲(chǔ)公司 中煤、秦港 出庫裝船 港雜費(fèi)（自營） 每船預(yù)付 華儲(chǔ)公司 中秦公司 秦港作業(yè)公司 港雜費(fèi) （國內(nèi)代理、出口代理） 每船預(yù)付 華儲(chǔ)公司 中煤、大中公司 秦港作業(yè)公司 除雜費(fèi)（自營） 每月一次 華儲(chǔ)公司 中秦公司 秦港作業(yè)公司 除雜費(fèi)（國內(nèi)代理、出口代理） 每月一次 華儲(chǔ)公司 中煤（大中）公司 秦港作業(yè)公司 裝船化驗(yàn)費(fèi)（自營） 每季度一次 中秦公司 中秦公司 國檢秦化驗(yàn)室 裝船化驗(yàn)費(fèi)（代理） 每季度一次 中煤公司 中煤公司 國檢秦化驗(yàn)室 業(yè)務(wù)結(jié)算 煤炭貨款結(jié)算 每月一次 中煤公司 中煤公司 中秦公司 往來款結(jié)算（華儲(chǔ) 中秦、華儲(chǔ) 中煤、華儲(chǔ) 其他） 即時(shí) 承付方 承付方 華儲(chǔ) 167。 2 煤炭業(yè)務(wù)圖文概述 煤炭業(yè)務(wù)概述 煤炭業(yè)務(wù)是華儲(chǔ)公司業(yè)務(wù)的核心部分，是中國煤炭進(jìn)出口公司（下文簡稱中煤進(jìn)出口公司）國內(nèi)煤業(yè)務(wù)的重要組成環(huán)節(jié)，它主要功能是完成中煤進(jìn)出口公司國內(nèi)煤業(yè)務(wù)的港口運(yùn)作過程。 二、 節(jié)點(diǎn)：是流程的基本組成元素，是一系列的連續(xù)的動(dòng)作組合；同時(shí)節(jié)點(diǎn)也是公司安排崗位職責(zé)的基本依據(jù)之一。 二、 通過制定本手冊，明確業(yè)務(wù)流程相關(guān)環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)，有效提升煤炭業(yè)務(wù)的運(yùn)作績效。 1 手冊 概述 適用范圍 本手冊適用于華北儲(chǔ)運(yùn)有限公司（以下簡稱“華儲(chǔ)公司” ） 煤炭業(yè)務(wù)的操作指導(dǎo)和管理，適用人員為與煤炭業(yè)務(wù)相關(guān)的華儲(chǔ)公司員工。2 煤炭業(yè)務(wù)圖文概述 2 煤炭業(yè)務(wù)概述 .................................................................................................... 2 煤炭業(yè)務(wù)流程圖 ................................................................................................ 2 煤炭業(yè)務(wù)資金流說明表 ...................................................................................... 3 167。 煤炭業(yè)務(wù)手冊 目 錄 167。1 手冊概述 1 適用范圍 ........................................................................................................... 1 目的 .................................................................................................................. 1 涉及的主要名詞解釋及范圍界定 ........................................................................ 1 167。3 煤炭業(yè)務(wù)流程詳細(xì) 說明 4 確定年計(jì)劃（ F1） .............................................................................................. 4 工作步驟 ................................................................................................. 4 協(xié)助中煤進(jìn)出口公司落實(shí)年度運(yùn)輸計(jì)劃 .......................................... 4 簽訂華儲(chǔ)公司年度采購合同 ........................................................... 4 落實(shí)華儲(chǔ)公司年度采購合同 ........................................................... 4 制定年度工作計(jì)劃 ......................................................................... 5 工作結(jié)果 ................................................................................................. 5 內(nèi)容 .............................................................................................. 5 格式 .............................................................................................. 5 制訂月運(yùn)輸計(jì)劃（ F2） ...................................................................................... 5 工作步驟 ................................................................................................. 6 接收中煤進(jìn)出口公司月銷售計(jì)劃 .................................................... 6 制訂 月運(yùn)輸計(jì)劃 ............................................................................. 6 制訂月工作計(jì)劃 ............................................................................. 6 工作結(jié)果 ................................................................................................. 6 內(nèi)容 .............................................................................................. 6 格式 .............................................................................................. 7 落實(shí)貨源及月運(yùn)輸計(jì)劃（ F3） ........................................................................... 7 工作步驟 ................................................................................................. 7 確定發(fā)運(yùn)礦（站）備煤情況 ........................................................... 7 督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月運(yùn)輸計(jì)劃 ................................................. 8 協(xié)調(diào)批復(fù)月運(yùn)輸計(jì)劃 ...................................................................... 8 督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃 .......................................... 8 協(xié)調(diào)批