【正文】 要求在受載船舶抵達(dá)卸港前3天如數(shù)提供如下正本單據(jù)，：a. 提單（N1個(gè)正本，N2個(gè)副本）b. 商業(yè)發(fā)票（N3個(gè)正本）c. 裝港質(zhì)量證書（N4個(gè)正本，N5個(gè)副本）d. 裝港重量證書（N6個(gè)正本，N7個(gè)副本）e. 原產(chǎn)地證書（N8個(gè)正本）f. 保險(xiǎn)證書（N8個(gè)正本）（應(yīng)根據(jù)情況，要求供貨商將1份正本提單和1份正本商業(yè)發(fā)票直接快遞給負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)的單位） 工作結(jié)果A. 《煤炭分析報(bào)告》，參見附件M2－Y21；B. 提單，參見附件M2－Y22；C. 商業(yè)發(fā)票，參見附件M2－Y23；D. 裝港質(zhì)量證書，參見附件M2－Y24；E. 裝港重量證書，參見附件M2－Y25；F. 原產(chǎn)地證書，參見附件M2－Y26；G. 保險(xiǎn)證書，參見附件M2－Y27 報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)（F9）報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)是指船方的載貨船只到達(dá)目的港，進(jìn)入中國海關(guān)時(shí)向中國海關(guān)報(bào)驗(yàn)貨物、申報(bào)通關(guān)的過程。自營方式的關(guān)稅、增值稅由中煤支付，催款通知應(yīng)包含關(guān)稅和增值稅。 發(fā)催款通知收到開船電后，進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員應(yīng)將其翻譯成中文提供給用戶，并根據(jù)提單重量核算貨款、代理費(fèi)及關(guān)稅、增值稅等款項(xiàng)，然后以中煤進(jìn)出口公司財(cái)務(wù)部門的名義向用戶財(cái)務(wù)部門發(fā)催款通知書（蓋公司財(cái)務(wù)專用章并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)簽署），提請用戶按合同要求及時(shí)支付所有款項(xiàng)。C. 在裝船期間，進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員應(yīng)與供貨商保持聯(lián)系，索要受載船舶動態(tài)和商品煤的裝船情況，并把此信息傳達(dá)給用戶；在裝船完成之后，應(yīng)及時(shí)向供貨商索要裝港信息：要求供貨商在裝貨完畢后48小時(shí)之內(nèi)提供開船電，其內(nèi)容包括：船名、提單重量、開航日期、預(yù)抵卸港日期等。 工作步驟 跟蹤受載船舶抵裝港和裝船情況A. 進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員在協(xié)調(diào)確定船期之后，與船方、供貨商保持聯(lián)系，了解、掌握受載船舶的航行、到裝港情況；要求船方按10/7/5/3/2/1天的時(shí)間間隔提供受載船舶預(yù)抵裝港報(bào)，并將上述船舶動態(tài)及時(shí)傳真給信息需求方（用戶或供貨商等）。 工作結(jié)果 內(nèi)容A：單航次租船合同。船方所報(bào)受載船舶應(yīng)包括如下資料：A、 船名、船旗、船齡；B、 船舶滿載吃水；C、 船舶滿載吃水時(shí)的載重噸；D、 船舶總長；E、 型寬；F、 首艙前沿到末艙后沿之間的距離（注：有時(shí)不需要）；G、 艙容H、 受載期(LAYCAN) 向供貨商報(bào)船 收到船方所報(bào)受載船舶后，進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員首先應(yīng)根據(jù)用戶的船期安排及裝卸港碼頭的有關(guān)要求，判斷該受載船舶是否合適；如符合要求，則將船方所報(bào)受載船舶資料傳真給供貨商，要求其及時(shí)書面確認(rèn)；如所報(bào)船舶未被供貨商指定的交貨港口接受，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知船方要求船方及時(shí)補(bǔ)報(bào)替代船舶，直至船方所報(bào)受載船舶獲得裝港港口書面接受。 工作步驟 接受用戶所報(bào)船舶抵達(dá)卸港船期安排每月下旬，進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員與用戶電話或傳真聯(lián)系，取得用戶次月進(jìn)口煤到卸港船期安排。 確定船期（F7）確定船期是指進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員接受用戶傳報(bào)的到卸港船期安排，然后與船方聯(lián)系，并協(xié)調(diào)國外煤炭供貨商、國內(nèi)用戶，確定海運(yùn)船期的過程。B. 研讀業(yè)務(wù)合同，掌握、熟記合同的主要條款，了解合同執(zhí)行過程中需要注意的事項(xiàng)。其目的是掌握合同的主要條款和了解合同執(zhí)行過程中需要注意的事項(xiàng)。 下達(dá)次月經(jīng)營計(jì)劃每月26日及時(shí)將確定后的經(jīng)營計(jì)劃下發(fā)給相關(guān)部門。進(jìn)口煤由于涉及的資金量較大，貨源貨款的支付先于貨款回收，因而，在制訂進(jìn)口煤月經(jīng)營計(jì)劃時(shí)必須重點(diǎn)考慮資金計(jì)劃的制定。 工作步驟 確定用戶次月進(jìn)口煤進(jìn)煤計(jì)劃在月度經(jīng)營例會之前與用戶溝通，確定用戶次月進(jìn)口煤進(jìn)煤計(jì)劃，然后據(jù)此制訂出次月進(jìn)口煤銷售計(jì)劃。 上報(bào)部門年度進(jìn)口煤經(jīng)營計(jì)劃各進(jìn)口煤業(yè)務(wù)部門上報(bào)其年度進(jìn)口煤經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃書； 年度經(jīng)營計(jì)劃審核公司年度經(jīng)營計(jì)劃部門對年度工作計(jì)劃核預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行審核，在全公司內(nèi)進(jìn)行平衡，指出調(diào)整、修改意見； 審批召開年度經(jīng)營計(jì)劃會，對制訂的年度進(jìn)口煤經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行審批； 下達(dá)執(zhí)行下發(fā)審批后的年度進(jìn)口煤經(jīng)營計(jì)劃，各部門具體執(zhí)行。A. 進(jìn)口煤銷售合同：煤炭品種條款；數(shù)量條款；質(zhì)量條款；質(zhì)量檢驗(yàn)條款；價(jià)格條款；運(yùn)輸條款；相應(yīng)的時(shí)間條款；款項(xiàng)支付條款；違約責(zé)任條款；爭議處理?xiàng)l款等B. 進(jìn)口煤采購合同： 煤炭品種條款；數(shù)量條款；質(zhì)量條款；質(zhì)量檢驗(yàn)條款；價(jià)格條款；運(yùn)輸條款；相應(yīng)的時(shí)間條款；款項(xiàng)支付條款；違約責(zé)任條款；爭議處理?xiàng)l款等C. 進(jìn)口煤運(yùn)輸合同：運(yùn)輸時(shí)間條款、裝卸率條款、滯速費(fèi)計(jì)算條款、運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)算條款、運(yùn)輸保險(xiǎn)責(zé)任條款、費(fèi)用支付等D. 進(jìn)口煤貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)合同： 保險(xiǎn)物條款；保險(xiǎn)時(shí)間條款；保險(xiǎn)責(zé)任確認(rèn)條款；保險(xiǎn)賠償條款；款項(xiàng)支付條款等E. 進(jìn)口煤居間合同： 居間業(yè)務(wù)條款（如代理商檢、報(bào)關(guān)等），居間責(zé)任條款；費(fèi)用計(jì)算條款，費(fèi)用結(jié)算條款；款項(xiàng)支付條款等 格式A. 法律意見合同書，參見附件M2－Y07；B. 合同/協(xié)議書/備忘錄簽署申請單，參見附件M2－Y08C. 《合同信息摘要表》，參見附件M2－B09；D. 進(jìn)口煤銷售合同格式（價(jià)格條款不同，合同條款會有所不同）：參見附件M2－Y09；E. 進(jìn)口煤采購合同格式（價(jià)格條款不同，合同條款會有所不同）：參見附件M2－Y10；F. 進(jìn)口煤運(yùn)輸合同格式：參見附件M2－Y11；G. 進(jìn)口煤海運(yùn)保險(xiǎn)合同式：參見附件M2－Y12；H. 進(jìn)口煤居間合同格式（居間服務(wù)內(nèi)容不同，格式會有所不同）：參見附件M2－Y13； 制訂進(jìn)口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營計(jì)劃（F4） 制訂進(jìn)口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營計(jì)劃是指公司為了規(guī)劃下一年度進(jìn)口煤業(yè)務(wù)管理而制訂指導(dǎo)下一年度進(jìn)口煤業(yè)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃的過程。（參見中煤進(jìn)出口公司合同審批程序）d. 外部單位審批：在合同完成公司內(nèi)部的審批過程之后，應(yīng)盡快組織、協(xié)調(diào)合同相關(guān)單位（主要包括用戶、供貨商、運(yùn)輸單位、保險(xiǎn)公司以及合同中所涉及的必須簽章的單位和部門）完成合同在相關(guān)單位的審批過程e. 合同生效。 接受簽約A. 接受簽約的過程： a. 繕制合同文本：合同條款確定之后，合同繕制人員必須盡快繕制合同文本，并保證沒有文字錯誤?？傮w而言包括詢盤、接受報(bào)盤、還盤磋商、接受簽約四個(gè)步驟，合同的形式有進(jìn)口煤銷售合同、進(jìn)口煤采購合同、進(jìn)口煤運(yùn)輸合同、進(jìn)口煤運(yùn)輸保險(xiǎn)合同、進(jìn)口煤委托代理合同、居間合同等。 工作結(jié)果A. 內(nèi)容a. 進(jìn)口煤的價(jià)格方案；b. 進(jìn)口煤貨源配置方案；c. 營銷策略；d. 銷售目標(biāo)；e. 營銷活動的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、組織者、負(fù)責(zé)人；f. 營銷活動的具體日程安排，活動內(nèi)容，注意事項(xiàng)；g. 營銷活動的費(fèi)用預(yù)計(jì)等。 工作結(jié)果A. 內(nèi)容a. 本年度各進(jìn)口煤市場營銷方案執(zhí)行的總體時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)計(jì)；b. 本年度進(jìn)口煤合同價(jià)格方案；c. 本年度進(jìn)口煤銷售策略；d. 本年度進(jìn)口煤市場營銷目標(biāo)等。年度進(jìn)口煤營銷計(jì)劃是公司制訂的指導(dǎo)全年度進(jìn)口煤營銷工作的工作計(jì)劃，主要包括年度進(jìn)口煤營銷目標(biāo)、營銷策略、項(xiàng)目營銷安排等；進(jìn)口煤項(xiàng)目營銷方案是指為了完成某一單項(xiàng)市場營銷目標(biāo)而制訂的進(jìn)口煤市場營銷方案。 工作步驟 采集信息A．信息采集的渠道：a. 專業(yè)報(bào)刊或經(jīng)濟(jì)類報(bào)刊：列舉報(bào)紙及刊物名稱；b. 煤炭行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站：列舉網(wǎng)站名稱；c. 各種煤炭研究報(bào)告：列舉煤炭研究機(jī)構(gòu)名稱；d. 煤炭或能源統(tǒng)計(jì)資料：列舉統(tǒng)計(jì)資料的名稱；e. 公司內(nèi)部提供的信息（煤炭業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等）；f. 日常業(yè)務(wù)聯(lián)系；g. 業(yè)務(wù)相關(guān)公司和員工B．信息采集的內(nèi)容：a. 市場信息：(a) 國家與進(jìn)口煤相關(guān)的政策和管理辦法；(b) 國際煤炭供求信息，國際能源市場信息；(c) 中煤進(jìn)出口公司進(jìn)口煤目標(biāo)市場（如浙江電力系統(tǒng)、廣東電力系統(tǒng)、湄洲灣電廠等）的煤炭進(jìn)口信息；b. 客戶信息：(a) 用戶信息；(b) 國外供貨商信息；(c) 國際煤炭海運(yùn)公司信息；(d) 國際煤炭港口及國內(nèi)目的港信息；(e) 報(bào)關(guān)行信息及居間商信息等C. 信息采集的頻度：(a) 日常：專業(yè)報(bào)紙及經(jīng)濟(jì)類報(bào)紙、專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站、日常業(yè)務(wù)聯(lián)系、公司