義烏商貿(mào)城開盤解籌活動(dòng)方案-文庫(kù)吧資料
2024-10-28 21:01本頁(yè)面
【正文】 內(nèi)場(chǎng)籌備事項(xiàng) 舞臺(tái)搭建背景 完成設(shè)計(jì)制作 4 月 18 日 — 23 日 世方、五千年 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展板 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)展板設(shè)計(jì)、制作 4 月 18 日 — 23 日 世方、五千年 LED 租賃 聯(lián)系 武漢禮儀公司或?qū)I(yè)公司 4 月 18 日 — 23 日 開發(fā)商、世方 銷控板 設(shè)計(jì)、制作 4 月 18 日 — 23 日 世方、五千年 現(xiàn)場(chǎng)指示牌 設(shè)計(jì)、制作 4 月 18 日 — 23 日 世方、五千年 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝 整 體完成現(xiàn)場(chǎng)包裝 完成 4 月 23— 24 日 世方、五千年、禮儀公司 外場(chǎng)籌備事項(xiàng) 升空氣球 聯(lián)系相關(guān)單位租賃氣球 、完成 4 月 18 日 — 24 日 開發(fā)商 升空氣球條幅設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)、制作、懸掛 完成 4 月 18 日 — 4 月 24 日 禮儀公司、五千年廣告 簽到區(qū)雨篷 聯(lián)系租賃或購(gòu)買雨篷 、完成 4 月 18 日 — 4 月 24 日 開發(fā)商、禮儀公司 LED 租賃 聯(lián)系 武漢禮儀公司或?qū)I(yè)公司 4 月 18 日 — 23 日 開發(fā)商、世方 外圍紅地毯 聯(lián)系租賃 或禮儀公司租賃、完成 4 月 20 日 — 4 月 24 日 開發(fā)商、禮儀公司 簽到區(qū)等外場(chǎng)指示牌 簽到 區(qū)、通道指示牌設(shè)計(jì)、制作 完成 4 月 18 日 — 4 月 24 日 五千年、禮儀公司 簽到區(qū)物料籌備 簽到水牌 8 個(gè) 4 月 24 日 禮儀公司 簽到登記本 8 本 4 月 24 日 世方公司 筆 16 支 4 月 24 日 開發(fā)商 提供 VIP 客戶資料籌備 華中義烏商貿(mào)城 購(gòu)物袋（ 2020 份） 內(nèi)裝： 認(rèn)購(gòu)須知、解籌須知、平面圖紙、 價(jià)格表、 簽字筆 各 1600 份，礦泉水 3200 支、面包 3200 份 4 月 9 日前 開發(fā)商、世方 客戶就坐區(qū) 就坐指示牌 6 個(gè)分區(qū)就座指示牌 4 月 24 日 禮儀公司 坐椅 500 個(gè) 4 月 24 日 禮儀公司 飲用水 500 支，放在二樓入口側(cè) 4 月 24 日 社儀公司 舞臺(tái)區(qū)籌備 搖號(hào) 筆記本 電腦 2 臺(tái) 4 月 24 日 世方 打印機(jī) 2 臺(tái) 4 月 24 日 開發(fā)商 舞臺(tái)設(shè)備 音響、功放、 4 個(gè)麥克風(fēng) 等 4 月 24 日 禮儀公司 演出節(jié)目清單 開盤演出節(jié)目表 4 月 22 日 禮儀公司 18 / 23 LED 顯示器 1 組舞臺(tái)一側(cè) 4 月 24 日 相關(guān)公司 LED 顯示器 舞臺(tái)對(duì)面一側(cè) 4 月 24 日 相關(guān)公司 簽字筆 4 支 4 月 24 日 開發(fā)商 桌子 2 張， 椅 子 4 把 桌子紅布包裝 4 月 24 日 禮儀公司 等候區(qū) 選鋪?lái)樞蛸N 1500 個(gè) 4 月 22 日 開發(fā)商 桌椅 1 桌 32 椅 4 月 24 日 禮儀公司 隔離帶 若干 4 月 24 日 禮儀公司 候選區(qū)籌備 銷控板 設(shè)計(jì)、制作 4 月 24 日 五千年廣告、制作公司 外場(chǎng)銷控貼（紅點(diǎn)） 1500 個(gè) 文具店購(gòu)買或制作 4 月 24 日 開發(fā)商 對(duì)講機(jī) 對(duì)講機(jī) 2 部（需要帶耳機(jī)） 帶電池 4 月 23 日 開發(fā)商 喇叭 1 臺(tái) 4 月 23 日 開發(fā)商或禮儀公司 隔離樁、帶 充足供應(yīng) 4 月 24 日 禮儀公司 選鋪區(qū)籌備 桌子 3 張，凳子 8 把 桌子紅布包裝 4 月 24 日 禮儀公司 簽字筆 16 支 4 月 23 日 開發(fā)商 彩色筆 紅、藍(lán) 顏色各 20 支 4 月 23 日 開發(fā)商 選鋪確認(rèn)單 設(shè)計(jì)、制作保證 1164 個(gè)鋪需求 4 月 20 日 開發(fā)商、五千年廣告、世方 銷控圖 A、 D 區(qū)分別提供 4 月 20 日 世方 銷控板 A、 D 區(qū)分別提供 4 月 24 日 開發(fā)商、世方 、五千年 對(duì)講機(jī) 2 部（需要帶耳機(jī)） 帶電池 4 月 23 日 開發(fā)商 內(nèi)場(chǎng)銷控貼（紅點(diǎn)） 1500 個(gè) 文具店購(gòu)買或制作 4 月 24 日 開發(fā)商 交款區(qū)物料籌備 桌子 6 張，凳子 15 把 桌子紅布包裝 4 月 24 日 禮儀公司 定金收據(jù) 保證 1500 個(gè)鋪使用 4 月 20 日 開發(fā)商 驗(yàn)鈔機(jī) 8 臺(tái) 4 月 23 日 開發(fā)商 簽字筆 30 支 4 月 23 日 開發(fā)商 POSS 機(jī) 3 臺(tái) 4 月 23 日 開發(fā)商 19 / 23 簽約區(qū) 桌子 4 張，凳子 15 把 4 月 24 日 禮儀公司 認(rèn)購(gòu)書 1500 份 4 月 23 日前 開發(fā)商、五千年廣告、世方 簽字筆 30 支 4 月 23 日前 開發(fā)商 紙巾盒 8 盒 4 月 23 日前 開發(fā)商 印泥 8 盒 4 月 23 日前 開發(fā)商 復(fù)核區(qū) 桌子 4 張，凳子 8 把 桌子紅布包裝 4 月 24 日 禮儀公司 箱子 4 個(gè) 4 月 23 日 開發(fā)商 簽字筆 25 支 4 月 23 日前 開發(fā)商 抽獎(jiǎng)及 發(fā)放區(qū) 獎(jiǎng)項(xiàng)籌備 獎(jiǎng)項(xiàng)確認(rèn)并籌備 4 月 20 日前 開發(fā)商、世方 抽獎(jiǎng)箱 1 個(gè) 4 月 23 日前 開發(fā)商、世方 獎(jiǎng)券、紅包 按相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 4 月 24 日前 開發(fā)商、世方 獎(jiǎng)項(xiàng) 登記本 1 本 4 月 20 日前 世方 筆 5 支 4 月 23 日前 開發(fā)商 各項(xiàng)獎(jiǎng)品 4 月 24 日前 開發(fā)商 領(lǐng)獎(jiǎng)登記本 1 本 4 月 23 日前 世方 后勤區(qū) 飲用水、食品 聯(lián)系購(gòu)買飲料、餐品 4 月 23 日前 開發(fā)商 醫(yī)藥箱 各類應(yīng)急藥品 4 月 23 日前 開發(fā)商 其他 工作牌 180 個(gè) 4 月 3 日前 開發(fā)商 對(duì)講機(jī) 10 部用于現(xiàn)場(chǎng) 各區(qū)負(fù)責(zé)人 4 月 9 日前 開發(fā)商 備注：內(nèi)場(chǎng)桌子尺寸由禮儀公司根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際需要做相應(yīng)增減。 會(huì)員守則： 本守則對(duì)本會(huì)的所有會(huì)員均有在會(huì)約束力，在會(huì)期間不能損壞本會(huì)的社會(huì)聲譽(yù)。 華強(qiáng)東商業(yè)中心精英俱樂部 12 / 23 解籌工作流程圖 解籌流程 請(qǐng)離開銷控區(qū) 如當(dāng)天不購(gòu)鋪，獎(jiǎng)金及會(huì)員折扣優(yōu)惠全部取消。 2） 在全部物料準(zhǔn)備齊全后， 除保安、公安、醫(yī)務(wù)等人員外，開發(fā)商及世方人員最遲于 于 4 月 24 日晚 7— 9 點(diǎn)進(jìn)行彩排演練。 工作內(nèi)容 人員安排 備注 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)
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