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[工作計劃]外貿(mào)部門計劃書-文庫吧資料

2025-01-27 21:07本頁面
  

【正文】 交貨期及對質(zhì)量的控制。上面要列明客人對訂單的具體要求。 5.生產(chǎn)加工單:(ASSEMBLLING FORM)。利潤如低于5% 剛要求征求經(jīng)理的同意。這里要求公司部門要對利潤百分比做一規(guī)定,如在多少以上可以馬上操作,如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意。在報價時,業(yè)務(wù)員要做本詢價的成本分析。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)后要讓客人簽字確認(rèn)回傳,業(yè)務(wù)部存一份,送會計一份,以便查賬。這是在客人確認(rèn)訂單后開給客人的訂單書面確認(rèn)形式。3. 形式發(fā)票:(P/I) 交貨時間等。 確認(rèn)樣辦無誤后在通知供應(yīng)商生產(chǎn)。另外:訂單落實(shí)后,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確認(rèn)。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性,如客有要求打樣辦時,要 填樣辦單, ,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,交會計一份,樣辦單填寫一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié)。樣辦確認(rèn)后做貨。做到各種信息都有記錄。及進(jìn)行有序,有效的工作安排。故外貿(mào)部門最主要的工作方式是:如何能進(jìn)行有效的溝通。同內(nèi)部的交流主要是與其它部門的配合,包括,采購部,生產(chǎn)部,等其它部門,從主要工作的特點(diǎn)來講,工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務(wù)的轉(zhuǎn)達(dá),協(xié)助生產(chǎn)部,采購部等其它部門完成訂單。工作不能斷層,同外部的溝通面較廣,且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。 大概講,工作主要包括同外部的聯(lián)系及內(nèi)部的系統(tǒng)工作。 工作要求 所需資料表格4) 內(nèi)部3) 外部2) 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程1)在工作中要能同本公司其它部門進(jìn)行有效的溝通。外貿(mào)部門有其特性,但它不是孤立存在的?;谶@些特點(diǎn),就要求公司的工作人員:在做事的時應(yīng)有原則,但又能靈活處理事情,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),始終抱以微笑,性格不急不燥,能聽取客戶的不同意見(有好有壞),對于突發(fā)事件的發(fā)生,要能鎮(zhèn)靜處理,有溝通能力,工作協(xié)調(diào)能力,工作組織能力及能承受工作壓力。再次,外銷部門是公司與
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