辦公軟件操作初級(jí)培訓(xùn)-文庫吧資料
2025-01-25 11:11本頁面
【正文】 ? 選擇排序關(guān)鍵字及排序類型；選擇 [升序 ]或 [降序 ]，再選擇是否有標(biāo)題行。 ? 排序 ? 選定要排序的行或列，如要選中整個(gè)表格，則將插入點(diǎn)放入表格。 ? 刪除表格內(nèi)容：選定單元格，按 Delete鍵或單擊 [編輯 ]/[清除 ]/[內(nèi)容 ]。 ? 拆分單元格：選擇要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格，單擊 [表格 ]/[拆分單元格 ]命令，在 [拆分單元格 ]對(duì)話框中選擇拆分后的行數(shù)和列數(shù)，如果先合并再拆分，則選擇 [拆分前合并單元格 ]，單擊 [確定 ]。 ? 將光標(biāo)移到調(diào)整行下邊沿線上，當(dāng)光標(biāo)變成向上向下兩箭頭時(shí)，向下拖拽。 Word表格操作 ? 調(diào)整行高和列寬 ? 自動(dòng)調(diào)整：選中表格，單擊 [表格 ]/[自動(dòng)調(diào)整 ]，再選擇相應(yīng)的調(diào)整方式。或者將光標(biāo)定位到要查入行的最后一個(gè)單元格外側(cè)，然后按回車鍵。 ? 選定整張表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖菐Х娇虻暮谏旨^或單擊 [表格 ]/[選擇 ]/[表格 ]。 ? 選定連續(xù)單元格：拖動(dòng)或用 SHIFT鍵配合使用。 ? 選定一行：指向該項(xiàng)左外側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心箭頭時(shí)單擊。要?jiǎng)h除框線，則單擊 [表格和邊框工具欄 ]中的 [擦除 ]按鈕，單擊要擦除的線條。選擇線型、粗細(xì)、線條顏色。 Word表格操作 ? 創(chuàng)建表格 ? 方法一：插入表格：定位插入點(diǎn)，單擊 [表格 ]/[插入 ]/[表格 ]，在彈出[插入表格 ]對(duì)話框中輸入行數(shù)和列數(shù)，并選擇表格性質(zhì)，單擊 [確定 ]。 ? 插入特殊符號(hào)：?jiǎn)螕?[插入 ]/[特殊符號(hào) ]，選擇要用的符號(hào)，再單擊 [確定 ]。 ? 段落格式 ? 選中文本，單擊 [格式 ]/[段落 ]，在 [段落 ]選項(xiàng)卡中選擇對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距（段前段后、行間距）、特殊格式（一般首行縮進(jìn) 2個(gè)字符），換行和分頁以及中文版式一般按默認(rèn)格式就可以。 Word文本編輯 ? 字體格式 ? 選中要調(diào)整的文本，單擊菜單欄 [格式 ] /[字體 ]，在 [字體 ]選項(xiàng)卡中設(shè)置字體、字形、字號(hào)、文本顏色、下劃線、文字效果、字符間距，在 [預(yù)覽 ]下查看效果，單擊 [確定 ]。 ? 恢復(fù)最近的一次撤銷：?jiǎn)螕?[編輯 ]/[恢復(fù) ]命令 (Ctrl+Y)，或 [常用 ]工具欄的 [恢復(fù) ]按鈕。 ? 選擇性粘貼： 單擊 [編輯 ]/[選擇性粘貼 ]，在對(duì)話框的 [形式 ]列表中選擇需要的粘貼形式。 ? 刪除文本： 選定要?jiǎng)h除的文本，按刪除鍵或退格鍵或空格鍵。 ? 方法二：選中要移動(dòng)的文本，按住左鍵拖動(dòng)到新位置。 Word文本編輯 ? 輸入文本： 將光標(biāo)插入要輸入的位置（光標(biāo)插入點(diǎn)的光標(biāo)形狀為 “ 閃爍 ” 的豎條形），切換好輸入法輸入或粘貼即可。 ? 單擊工具欄的 [打印 ]按鈕。 ? 刪除頁碼：選中頁碼按刪除鍵。 ? 頁碼格式：?jiǎn)螕?[頁碼 ]對(duì)話框中 [格式 ]按鈕，選擇頁碼格式后 [確定 ]。 word的文檔操作 ? 文檔保存 方法一：?jiǎn)螕?[文件 ]/[保存 ]或單擊常用工具欄的 [保存 ]按鈕 方法二：快捷鍵： Ctrl+S 以上方法不改變保存目錄 方法三：?jiǎn)螕?[文件 ]菜單的 [另存為 ]，選擇保存位置和文件名后確認(rèn)。 ? 切換文檔窗口：?jiǎn)螕?[窗口 ]菜單的文件名或單擊 [任務(wù)欄 ]的文檔圖標(biāo)或按 ALT+TAB。 方法三：打開文檔所在文件夾，選中要打開的文檔，雙擊或者右鍵然后選擇打開。 ? 打開文檔 方法一：在 Word中單擊 [文件 ]/[打開 ]，在 [打開 ]對(duì)話框中選擇文檔位置和文檔名，單擊 [打開 ]按鈕。 方法二：?jiǎn)螕?[文件 ]/[新建 ]/[空白文檔 ]。 方法二：桌面空白處 — 右鍵 — 新建 — Microsoft Word文檔。 ? 刪除程序：控制面板 —— 雙擊添加或刪除程序 —— 從列表中選擇要?jiǎng)h除的程序 —— 刪除。包括上網(wǎng)打開瀏覽器、啟動(dòng)辦公軟件 word、 Excel等等。 ? 開始菜單欄 ? 控制面板：調(diào)整計(jì)算機(jī)各種屬性。如果 IP地址沒有問題，那就是外部網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)欠費(fèi)。如果顯示 “ 已連接上 ” ，則說明網(wǎng)絡(luò)物理連接沒問題。雙擊打開網(wǎng)上鄰居，在右手邊列表上有 “ 網(wǎng)絡(luò)鏈接 ” ，單擊打開網(wǎng)絡(luò)鏈接可以查看網(wǎng)絡(luò)鏈接狀態(tài)、右鍵可以查看和設(shè)置網(wǎng)絡(luò)鏈接相關(guān)屬性。全角：一個(gè)字符占用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位置；半角：一個(gè)字符占用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位置。 ? 英語輸入法是系統(tǒng)自帶的 ,最基本的輸入法 ,一定是半角 ,一定是英語標(biāo)點(diǎn)。 ? 語言欄： 顯示當(dāng)前的語言種類 ? 通知區(qū)域： 可以看到時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)、聲音控制 ? 切換輸入法： 方法一：快捷鍵： shift+ctrl。 ? 快速啟動(dòng)欄： 單擊就可以啟動(dòng)程序，很方便的一種啟動(dòng)辦法。為安全起見，可以更改 “ 我的文檔 ” 的存儲(chǔ)位置（選中 “ 我的文檔 ” ，右鍵，選擇屬性，修改目標(biāo)夾位置） 。回收站默認(rèn)存儲(chǔ)在系統(tǒng)盤，為了系統(tǒng)運(yùn)行速度，建議回收站不要存儲(chǔ)太多資料。在回收站屬性中可以調(diào)整是否直接刪除。為了系統(tǒng)安全和存儲(chǔ)文件安全，一般系統(tǒng)盤只存放系統(tǒng)文件和常規(guī)程序文件。 桌面示意圖 各種圖標(biāo) 開始菜單欄 快速啟動(dòng)欄 任務(wù)欄 語言欄 通知區(qū)域 桌 面 ? 我的電腦： 一般分為 C、 D、 E、 F四個(gè)區(qū)。 左手用鼠標(biāo)怎么辦？ 開始 —— 控制面板 —— 雙擊鼠標(biāo) ——
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1