【正文】 總之， DFD數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)有那幾部分組成，各部分之間的聯(lián)系等等，但沒有說明系統(tǒng)中各個組成部分的含義。最后， 計算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入工資發(fā)放清單，為工資發(fā)放員發(fā)放工資做好準(zhǔn)備。 數(shù)據(jù)流程圖實例 如：工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ? 公司每月末發(fā)放工資，發(fā)放前的工資處理過程是每月 20日到 23日，由財務(wù)科根據(jù)已經(jīng)存檔的上月工資發(fā)放清單和人事科送來的人員以及工資變動報表，填寫本月工資發(fā)放清單 的前幾項（姓名、基本工資、津貼、房租）。因此，數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)簡明易懂。 畫數(shù)據(jù)流程圖的注意事項 畫數(shù)據(jù)流程圖的注意事項 ② 檢查數(shù)據(jù)流程圖 對一個系統(tǒng)的理解，不可能一開始就完美無缺，開始分析一個系統(tǒng)時，盡管我們對問題的理解有不正確、不確切的地方，但還是應(yīng)該根據(jù)我們的理解，用數(shù)據(jù)流程圖表達出來，進行核對，逐步修改，獲得較為完美的圖紙。隨著處理的分解，功能越來越具體，數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流越來越多。 ⑦如此一級一級地剖析，直到所有處理步驟都很具體為止 。 畫數(shù)據(jù)流程圖的基本步驟 ⑤ 從外部實體的輸入流（源）出發(fā)，按照系統(tǒng)的邏輯需要，逐步畫出一系列邏輯處理過程，直至找到外部實體處理所需的輸出流，形成數(shù)據(jù)流的封閉。 ③找出外部實體的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流。 ②找到系統(tǒng)的外部實體。 ⑥數(shù)據(jù)流程圖上的每個元素都必須有名字 。 畫數(shù)據(jù)流程圖的基本原則 畫數(shù)據(jù)流程圖的基本原則 ④ 處理過程至少有一個輸入數(shù)據(jù)流和一個輸出數(shù)據(jù)流。 ②數(shù)據(jù)流程圖的主圖必須含有前面所述的四種基本元素，缺一不可。 招生辦 新生檔案 學(xué)籍管理 學(xué)籍檔案 統(tǒng)計報表 畢業(yè)生檔案 用人單位 有關(guān)單位 招生辦 用人單位 有關(guān)單位 學(xué)籍管理 系統(tǒng) 學(xué)生學(xué)籍 新生名單 畢業(yè)生檔案 統(tǒng)計報表 二、數(shù)據(jù)流程圖實例 廠辦 統(tǒng)計表 銷售統(tǒng)計 用戶 合同 合同 登記處理 合同 合同臺賬 合同執(zhí)行登記 銷售分配處理 庫存臺賬 車間 入庫單 入庫處理 入庫數(shù)據(jù) 出庫數(shù)據(jù) 查 詢 查 詢 出庫處理 發(fā)貨處理 發(fā)貨通知 出 庫 單 出庫 單 財務(wù)科 成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖的表達數(shù)據(jù)流程圖示例－－企業(yè)銷售子系統(tǒng) 用戶 1 銷售處理 訂貨單 發(fā)貨單 該數(shù)據(jù)流程圖的啟示 ?在數(shù)據(jù)流程圖中不表達物流及其它流，因此圖中沒有貨物 ?企業(yè)從宏觀上講是一個功能體，因此可以把它粗視為一個處理 ?雖然圖中數(shù)據(jù)流標(biāo)注的是 “ XX單 ” ，其實應(yīng)當(dāng)把它視為一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包含著數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)關(guān)系和數(shù)據(jù)格式 ?……… 二、數(shù)據(jù)流程圖實例 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法 P 開發(fā)貨票 P 開付款 通知單 訂貨單存檔 等有貨再發(fā)貨訂貨單 待付款訂貨單 P 判定訂貨 處理方式 P2(訂貨單 ) P3(訂貨單 ) P1(訂貨單 ) 訂貨單 財務(wù)科 發(fā)貨票 訂貨單 倉庫 庫存帳 信用手冊 付款通知單 發(fā)貨票 發(fā)貨票 用戶 訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取 自頂向下逐層分解 的辦法 分層數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram , 簡稱 DFD ） 通常在編號之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以： P表示處理 D表示數(shù)據(jù)流 F表示數(shù)據(jù)存儲 S表示外部實體 例如： 。 外部實體是為了便于理解系統(tǒng)，不需要嚴(yán)格定義，但也要與數(shù)據(jù)字典一致。它們與系統(tǒng)有信息聯(lián)系，從源點到系統(tǒng)的信息為系統(tǒng)的輸入；從系統(tǒng)到終點的信息為系統(tǒng)的輸出。 ? 為避免 DFD中出現(xiàn)交叉線，同一文件可在多處畫出。 ? 文件上一定要有數(shù)據(jù)流。 文件（數(shù)據(jù)存儲）說明 ? 文件是用來存儲數(shù)據(jù)的。如果是讀文件，則數(shù)據(jù)流的方向應(yīng)從文件流出，寫文件時則相反；如果是又讀又寫，則數(shù)據(jù)流是雙向的。文件名應(yīng)與它的內(nèi)容一致，寫在開口長條內(nèi)。 ? 功能執(zhí)行部分用來說明加工由誰來執(zhí)行。 ? 加工的標(biāo)識部分用于標(biāo)注加工編號，與數(shù)據(jù)字典一致。 加工（處理）的說明 ? 加工又稱處理，表示對數(shù)據(jù)流的操作。名字中必須包含一個動詞，例如“計算”、“打印”等。 加工（處理）的說明 加工處理是對數(shù)據(jù)進行的操作，它把流入的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換為流出的數(shù)據(jù)流。 ? 兩個數(shù)據(jù)流在結(jié)構(gòu)上相同是允許的，但必須體現(xiàn)人們對數(shù)據(jù)流的不同理解。而別的數(shù)據(jù)流則必須標(biāo)出名字，名字應(yīng)能反映數(shù)據(jù)流的含義。 E 從文件到加工，是讀文件。 C 從加工到終點，是系統(tǒng)的輸出。 數(shù)據(jù)流的說明 數(shù)據(jù)流的流向，可以有以下 5種情況： A 從加工到加工，是系統(tǒng)內(nèi)部對數(shù)據(jù)流的連續(xù)處理。 ? 兩個符號（加工、文件）之間可以有多個數(shù)據(jù)流存在。如產(chǎn)量日報表、匯款單等。 數(shù)據(jù)流的說明 ? 數(shù)據(jù)流的加工是 DFD中最活躍的成分。數(shù)據(jù)流用帶有名字的具有箭頭的線段表示，名字稱為數(shù)據(jù)流名，表示流經(jīng)的數(shù)據(jù)，箭頭表示流向。 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù) 據(jù) 流外 部 實 體處 理數(shù) 據(jù) 存 儲數(shù) 據(jù) 流 的 名 稱對 應(yīng) 關(guān) 系 的 標(biāo) 志處 理 的 名 稱數(shù) 據(jù) 和 數(shù) 據(jù) 集 的 名 字數(shù)據(jù)流的說明 數(shù)據(jù)流由一組確定的數(shù)據(jù)組成。 ? 處理，又稱功能 ，它用一個長方形來表示處理邏輯。 2）數(shù)據(jù)流程圖的表達 ? 四種基本符號 數(shù)據(jù) 初始 來源 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 歸宿 存儲 處理 數(shù)據(jù) 外部實體 處理 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 ? 外部實體 指本系統(tǒng)之外的人或單位，它們和本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系。 （ 2） 概括性 它把系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體。 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD， Data Flow Diagram）的定義 3. 數(shù)據(jù)流程圖 1）數(shù)據(jù)流程圖的特征 （ 1） 抽象性 在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織機構(gòu)、工作場所、人員、物質(zhì)流等等都已去掉，只剩下數(shù)據(jù)的存儲、流動、加工、使用的情況。 – 數(shù)據(jù)分析的 主要內(nèi)容 ? U／ C矩陣（分析匯總數(shù)據(jù)的工具） ? 數(shù)據(jù)正確性分析 ? 數(shù)據(jù)項特征分析 通過調(diào)查可以繪制出原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 成績單 教師 教學(xué)干事 錄入成績 學(xué)生成績 教務(wù)處 成績統(tǒng)計 降留級處理 補考名單 降留級名單 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 二、數(shù)據(jù)流程圖實例 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法 1. 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 1）使用數(shù)據(jù)流程圖的原因 抽象出系統(tǒng)的信息流動和存儲過程，使之完全脫離對物質(zhì)要素的依賴 把原系統(tǒng)的信息處理過程（變換、流動與存儲）從原系統(tǒng)的物質(zhì)因素中脫離出來，才可能實現(xiàn)邏輯功能替代、物理手段升級 2）數(shù)據(jù)流程調(diào)查的基本步驟 物理形態(tài)信息 （載體） 邏輯形態(tài)信息 （內(nèi)容、格式） 收集 析取 抽象 描述 記錄 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 3）數(shù)據(jù)流程調(diào)查的詳細步驟 ? 收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證等）、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（如帳本、清單）的典型格式 ? 弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法 ? 在上述各種單據(jù)、報表、帳本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)性頻度、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等 ? 在上述各種單據(jù)、報表、帳冊的典型樣品上注明各項數(shù)據(jù)的類型、長度、取值范圍 4）數(shù)據(jù)流程調(diào)查的作用： 繪制出原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù) 初始 來源 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 歸宿 存儲 處理 數(shù)據(jù) 2. 調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析 調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù)： 1）將系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為如下三類： ? 本系統(tǒng) 輸入 數(shù)據(jù)類 ? 本系統(tǒng)內(nèi) 要存儲 的數(shù)據(jù)類 ? 本系統(tǒng) 產(chǎn)生 的數(shù)據(jù)類 2）然后再對每一類數(shù)據(jù)進行如下三項分析： ? 匯總并檢查數(shù)據(jù)有無遺漏 ? 數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況 ? 建立統(tǒng)一的 數(shù)據(jù)字典 – 數(shù)據(jù)匯總 ? 只是從某項業(yè)務(wù)的角度對數(shù)據(jù)進行了分類整理，還不能確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無冗余的程度。 招生辦 新生檔案 新生學(xué)籍管理 學(xué)籍檔案 統(tǒng)計報表 畢業(yè)生檔案 用人單位 有關(guān)單位 業(yè)務(wù)流程分析的實例 學(xué)籍管理系統(tǒng)包括：學(xué)生成績管理、獎懲管理和學(xué)籍變動管理。 系統(tǒng)調(diào)查 （ 4）數(shù)據(jù)調(diào)查的內(nèi)容 ①輸入信息（名稱、使用的目的、編碼方式等） ②輸出信息 ③信息處理過程（內(nèi)容、周期、時間等） ④儲存方式（文件名稱、保管單位等） ⑤代碼信息 ⑥需求信息 系統(tǒng)調(diào)查 （ 1）數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容： ①圍繞著系統(tǒng)目標(biāo)進行 ②對業(yè)務(wù)流程進行分析 ③對信息需求進行分析 ④數(shù)據(jù)特征進行分析 （ 2）數(shù)據(jù)匯總 （ 3）數(shù)據(jù)分析的工具（ U/C）矩陣 （ 4）建立數(shù)據(jù)字典 業(yè)務(wù)流程分析的實例 以學(xué)籍管理系統(tǒng)為實例 通過對“學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)”業(yè)務(wù)的詳細調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)其業(yè)務(wù)流程是：新生入學(xué)時，從各省市招辦轉(zhuǎn)來新生名單和檔案，學(xué)籍管理記錄學(xué)生從入學(xué)到離校整個在校期間的情況，學(xué)生畢業(yè)時把學(xué)生情況提供給用人單位。 現(xiàn)行的組織機構(gòu)，現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，現(xiàn)行的決策方式，各種報表、報告、圖示等。在調(diào)查研究過程中要對數(shù)據(jù)進行收集和分析。對系統(tǒng)內(nèi)的功能描述運用結(jié)構(gòu)式語言、判斷樹和判斷表等工具完成其定義工作。為了進一步描述數(shù)據(jù)流程圖，需要建立數(shù)據(jù)字典。 系統(tǒng)分析的步驟 ，建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型 按照總體規(guī)劃中提出的 數(shù)據(jù)類 ，運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對系統(tǒng)中所設(shè)計的數(shù)據(jù)類進行詳細的規(guī)范化處理。 系統(tǒng)分析的步驟 分析了解各項需求，如系統(tǒng)功能需求、系統(tǒng)性能需求；系統(tǒng)容量的需求；將來可能提出的要求等等。 系統(tǒng)分析的任務(wù) 系統(tǒng)分析就是定義或制定將來的系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”，暫不考慮“怎么做”。信息系統(tǒng)分析與總體規(guī)劃從工作范圍看，總體規(guī)劃是面向全局的，而系統(tǒng)分析是局部的詳細的。在這一階段中，建立新系統(tǒng)的邏輯模型是任務(wù)的中心。庫房保管員根據(jù)入庫單驗收貨物。 圖例 業(yè)務(wù)流程圖的基本符號及含義 人員 作業(yè) 文檔 單據(jù) 某企業(yè)訂貨管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 庫房保管員根據(jù)庫存文件、入庫單和領(lǐng)料單定期生成庫存報表，并報告給有關(guān)部門。 即用一些盡可能少的規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務(wù)處理過程。 ?描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表有： ?管理業(yè)務(wù)流程圖 ?表格分配圖 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 管理業(yè)務(wù)流程圖 管理業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。 內(nèi)容包括：各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)（報告、單據(jù)、屏幕顯示等）。 為了弄清楚各個部門的信息處理工作必須了解組織的管理業(yè)務(wù)流程。 第二節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 ? 調(diào)查目的 ? 了解對 MIS可能會產(chǎn)生重大影響的環(huán)境因素 ? 調(diào)查內(nèi)容 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 ? 管理功能調(diào)查 ? 管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 管理功能調(diào)查 管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查管理業(yè)務(wù)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)的 概