【正文】 灘館 ” 的信息系統(tǒng)分別整體接入市公務(wù)網(wǎng)涉密域，從物理上連為一體，使得 “ 兩館 ” 的檔案與政府公開信息資源庫保持高度一致， 服務(wù)能力 都 有了很大提高。 根據(jù)上述主要職責(zé)，上海市檔案館設(shè) 8個(gè)職能處（室），即： 檔案接收征集部 檔案保管部（ 電子檔案保管部 ） 檔案整理編目部 檔案利用服務(wù)部（ 社會(huì)教育部 ） 檔案史料編研部 （檔案宣傳部） 檔案 保護(hù) 技術(shù) 部 檔案信息技術(shù)部 行政處（保衛(wèi)處） 近 3 年來職責(zé)和業(yè)務(wù)的調(diào)整情況及未來發(fā)展趨勢 2020 年 5月，位于中山東二路 9號的上海市檔案館外灘新館（以下簡稱 “ 外灘館 ” ）建成 并對外開放 。 ? 研究并運(yùn)用科學(xué)方法，對檔案實(shí)施有效保護(hù)和現(xiàn)代化管理。 ? 開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)提供服務(wù)。 ? 征集散存在社會(huì)上的珍貴檔案資料，豐富館藏。 ? 貫徹執(zhí)行國家和本市有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策。 上海市檔案局設(shè) 6個(gè)職能處（室），即： 辦公室 綜合規(guī)劃處 政策法規(guī)處 業(yè)務(wù)指導(dǎo)處 科技教育處 組織人事處 此外， 按有關(guān)規(guī)定設(shè)置紀(jì)檢機(jī)構(gòu)和機(jī)關(guān)黨委。 ? 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作和專業(yè)技術(shù)職業(yè)資格證書制度的組織實(shí)施。 第 5 頁 共 62 頁 ? 依法管理檔案工作，對本市貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并依法查處檔案違法行為；負(fù)責(zé)有關(guān)行政 復(fù)議和行政訴訟應(yīng)訴工作。 ? 監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作。 ? 規(guī)劃全市檔案信息化建設(shè)并分級指導(dǎo)實(shí)施，組織檔案信息的收集、整合、開發(fā)、利用及安全等工作。 上海 市 檔案局 單位職責(zé) 與機(jī)構(gòu)設(shè)置 ? 貫徹執(zhí)行黨和國家以及本市有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章；結(jié)合本市實(shí)際， 研究起草檔案工作地方性法規(guī)、規(guī)章草案，并組織實(shí)施有關(guān)地方性法規(guī)、規(guī)章和政策。 單位簡況 上海市檔案局是中共上海市委、上海市人民政府主管全市檔案工作的職能機(jī)構(gòu)，由中共上海市委辦公廳歸口管理。 但是，我們也應(yīng)該清醒地看到， 檔案信息化建設(shè)面臨著諸多問題： 電子文件、電子檔案 大量涌現(xiàn) ， 但是， 由于 管理 和技術(shù) 措施相對滯后， 電子文件、電子檔案的完整安全、科學(xué)管理缺少保障，直接 影響 著 城市記憶的完整積累和長期保存； 大量檔案信息尚處于分散割據(jù)的狀態(tài)，急需加強(qiáng)檔案 信息 資源的整合和共享 ，建立健全多方位、多層次的 檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)支撐平臺(tái) 。 為了應(yīng)對不斷增長的電子文件的挑戰(zhàn)，使之不受時(shí)間推移、技術(shù)改變而持續(xù)有效，能夠?yàn)橛脩籼峁┰?、?quán)威、真實(shí)、 完整的數(shù)據(jù)服務(wù)， 目前 國內(nèi) 眾多 檔案管理部門 都已開展針對電子政務(wù)環(huán)境下的新型檔案管理模式 探索 ，并且 已取得 令人矚目 的成就。 1999 年 8月，國家檔案局組織的 OA 電子文件歸檔國標(biāo)項(xiàng)目起草工作啟動(dòng)，于 2020 年 12 月發(fā)布了《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T 188942020），要求自 2020 年 5月起在黨政機(jī)關(guān)予以實(shí)施。 2. 項(xiàng)目背景、 單位簡況 與信息化現(xiàn)狀 項(xiàng)目背景 進(jìn)入 21 世紀(jì)，以信息技術(shù)為手段的 電子政務(wù) 建設(shè)正在迅猛發(fā)展 ， 網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境使 電子文件數(shù)量急劇增加 ， 傳統(tǒng)的檔案工作正面臨著巨大的挑戰(zhàn)。同時(shí)， 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)過程中中標(biāo)方的主要技術(shù)人員或重要人員變更需 事先征得 上海市檔案局同意。 免費(fèi)升級與維護(hù)期自業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)軟件通過正式驗(yàn)收日起算。在上海市檔案局 要求修改中標(biāo)方 有關(guān) 設(shè)計(jì)文檔 后 ， 中標(biāo)方仍應(yīng) 保證在 上海市檔案局 規(guī)定的時(shí)間里按時(shí)上線運(yùn)行。 C、還需 承諾承擔(dān) 申報(bào)系統(tǒng)上線運(yùn)行前的第三方系統(tǒng)評估與軟件測 評 費(fèi)用。 申報(bào)本項(xiàng)目業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)以及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用（各個(gè)子系 統(tǒng)需分項(xiàng)報(bào)價(jià) ） ， 對 系統(tǒng)開發(fā)中需 要 采購 的 第三方軟件也應(yīng)分項(xiàng)列出并報(bào)價(jià)。 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng) 開發(fā) 投標(biāo)方 應(yīng)提交： （ 1）上海市檔案局 “城市數(shù)字記憶工程” 建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)總體 （概要） 設(shè)計(jì)方案，方案摘要、系統(tǒng)涉及的關(guān)鍵問題應(yīng)答書以及針對本項(xiàng)目 業(yè)務(wù)應(yīng)用 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)計(jì)劃等 ，該業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的投標(biāo)文件必須符合《 GB/T 85672020 計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南 》的格式與內(nèi)容等要求。 投標(biāo)方 應(yīng)如實(shí)填寫實(shí)施本項(xiàng)目的主要技術(shù)人員和售后服務(wù)人員情況附表、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簡歷附 第 4 頁 共 62 頁 表，主要包括：簡歷、個(gè)人資質(zhì)、主持項(xiàng)目情況介紹等，并承諾在項(xiàng)目實(shí)施過程中保證人員穩(wěn)定 。 本項(xiàng)目投標(biāo)方所選型的系統(tǒng)軟硬件設(shè)備與產(chǎn)品必須考慮到和 用戶方 已建設(shè)系統(tǒng)的有效銜接、整合，并保證完全負(fù)責(zé)和原有系統(tǒng) 整合 以及 數(shù)據(jù)的無縫 遷移 滿足新開發(fā)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的安裝與運(yùn)行 的要求 。 系統(tǒng)軟硬件質(zhì)保期自到貨并安裝調(diào)試完畢，經(jīng)用戶檢驗(yàn)簽收之日起算，整體系統(tǒng)免費(fèi)維護(hù)期自系統(tǒng)正式通過驗(yàn)收起算。集成范圍包括：網(wǎng)絡(luò)及安全系統(tǒng)、主機(jī) 存儲(chǔ) 設(shè)備 、 系統(tǒng)軟件 等。 為保證本工程設(shè)計(jì)方案最優(yōu)或?qū)嵤┬б娓?，上海市檔案局有權(quán)要求修改中標(biāo)方的集成方案，或要求系統(tǒng)在某些項(xiàng)目上分項(xiàng)分步實(shí)施。 特別說明 本項(xiàng)目需要將系統(tǒng)軟硬件設(shè)備 采購集成 與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng) 開發(fā)兩個(gè)部分建設(shè)內(nèi)容各自獨(dú)立報(bào)價(jià)并匯總，以利于相關(guān)后續(xù)工作。 系統(tǒng)軟硬件 采購 集成 本次系統(tǒng)軟硬件采購 集成指相關(guān)的系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品與設(shè)備 的采購與 集成，主要包括以下三個(gè)部分： A、 網(wǎng)絡(luò)與安全系統(tǒng)采購 與集成：內(nèi)部局域網(wǎng)與公務(wù)網(wǎng)接入網(wǎng)（以下簡稱‘內(nèi)網(wǎng)’）改建、政務(wù)外網(wǎng)接入網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)接入網(wǎng)（以下簡稱‘外網(wǎng)’）改建，以及相應(yīng)的安全系統(tǒng)； B、 主機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備 采購與集成：主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器 以及 存儲(chǔ) 備份 設(shè)備 ； C、 系統(tǒng)軟件采購與集成：數(shù)據(jù)庫、中間件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)管理 等系統(tǒng)軟件 。 投標(biāo)單位曾獲得國家檔案 局 優(yōu)秀 科技 成果獎(jiǎng)或上海市檔案科技研究成果 獎(jiǎng) 。 投標(biāo)單位項(xiàng)目經(jīng)理具備負(fù)責(zé) 、 實(shí)施省級以上數(shù)字檔案館整體項(xiàng)目 建設(shè)與 管理 的 經(jīng)驗(yàn) ，同時(shí) 項(xiàng)目組成員 經(jīng) 地級市及以上檔案部門 組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)并獲得證書 。 具備涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)單項(xiàng)資質(zhì)證書 。 具有 在本市區(qū)縣檔案局 館從事 檔案信息化 建設(shè) 項(xiàng)目 的經(jīng)歷 （如 有，需提供相關(guān)項(xiàng)目合同等資料復(fù)印件并加蓋單位公章以供證明） 。 在本市具有固定的經(jīng)營場地、軟件設(shè)計(jì)與開發(fā)人員、集成與維護(hù)人員，且能提供良好的技術(shù)支持。 本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算為： 系統(tǒng)軟硬件采購 集成為 1174萬元； 業(yè)務(wù) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)為 389 萬元 ，合計(jì)為 1563萬元。 第 1 頁 共 62 頁 “城市數(shù)字記憶工程” 軟硬件集成與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目 需求書 目 錄 1. 投標(biāo)方資格要求、招標(biāo)內(nèi)容與特別說明 ........................................................................................................ 3 項(xiàng)目概況 ................................................................................................................................................... 3 合格的投標(biāo)方必須具備以下條件 ........................................................................................................... 3 必要條件 .......................................................................................................................................... 3 優(yōu)先條件 .......................................................................................................................................... 3 招標(biāo)內(nèi)容 ................................................................................................................................................... 3 系統(tǒng)軟硬件采購集成 ...................................................................................................................... 3 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā) .......................................................................................................................... 3 特別說明 ................................................................................................................................................... 3 系統(tǒng)軟硬件采購集成 ...................................................................................................................... 3 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā) .......................................................................................................................... 4 2. 項(xiàng)目背景、單位簡況與信息化現(xiàn)狀 ................................................................................................................ 4 項(xiàng)目背景 ................................................................................................................................................... 4 單位簡況 ................................................................................................................................................... 4 上海市檔案局單位職責(zé)與機(jī)構(gòu)設(shè)置 .............................................................................................. 4 上海市檔案館單位職責(zé)與機(jī)構(gòu)設(shè)置 .............................................................................................. 5 近 3年來職責(zé)和業(yè)務(wù)的調(diào)整情況及未來發(fā)展趨勢 ...................................................................... 5 現(xiàn)狀介紹 ................................................................................................................................................... 5 信息化建設(shè)與應(yīng)用現(xiàn)狀 .................................................................................................................. 6 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備情況 ...................................................................................................................... 7 建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模、內(nèi)容與周期 .....................................................................................................