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正文內(nèi)容

北京世紀(jì)東方國際旅行社有限公司員工手冊-文庫吧資料

2025-01-23 22:53本頁面
  

【正文】 親屬家留宿,否則不存在報銷當(dāng)晚住宿費(fèi)用的申請; 多名員工一起出差時,同性別員工應(yīng)該住一個標(biāo)準(zhǔn)間; 出差過程中所發(fā)生的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均指一個標(biāo)準(zhǔn)間的價格(2人一間) ; 如陪客人一同考察,住宿及其它費(fèi)用可以特殊處理,但需事先申請,經(jīng)部門經(jīng)理及公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)方可實(shí)施。 多名員工同行打車應(yīng)遵守“實(shí)事求是”的原則報銷。 員工出差過程中市內(nèi)交通費(fèi)參見“員工差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)” ; 依照“最高限額,超支不補(bǔ)”的原則。 部門經(jīng)理及以下員工如果需要乘坐飛機(jī)必須申請,由總監(jiān)以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐。第五條 長途交通費(fèi)報銷規(guī)定明細(xì): 常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)如下:?總監(jiān)及以上:飛機(jī)、大巴;(不允許乘坐‘D’字系列火車)?部門經(jīng)理:硬臥火車、大巴;(不允許乘坐‘D’字系列火車)?員工:硬臥火車、大巴(不允許乘坐‘D’字系列火車)注明:16個小時以上單程路程,可以考慮打折飛機(jī)票,原則上不建議乘坐軟臥。對于未提交復(fù)印件的報銷申請,財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予受理;對于晚于5 個工作日的報銷申請,財(cái)務(wù)人員有權(quán)在請示財(cái)務(wù)部經(jīng)理后予以每次100元的處罰。員工到達(dá)目的地后,應(yīng)立即將自己出差地的座機(jī)聯(lián)系方式告知其直接上司以便聯(lián)系。如無特殊情況一般不允許在休息日或非工作日抵達(dá)。借款人員應(yīng)認(rèn)真,正確填寫【請款單】的各欄目,包括借款人員、主要目的地、借款事由、借款金額,對填寫不規(guī)范、不正確的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予受理。多名員工一起出差時,應(yīng)由一名員工統(tǒng)一借款,統(tǒng)一報銷。附件:【考勤簽到表】 【公出申請單】 【出差申請單】 【請假申請單】 【加班申請單】 【考勤情況說明單】注:以上表單可到薪酬福利專員(北辦)/考勤員(外辦)處領(lǐng)取。第九章 附 則第四十條 制度由行政人事部保留最終解釋權(quán)。 (午餐費(fèi)用正常發(fā)放)注:員工無論何時上班、下班務(wù)必打卡或簽到記錄考勤,否則按本制度的第十四條處理。例如:晚上加班到 11:05,次日 12:05 前到公司出勤上班。加班可調(diào)休的有效期為一個月,不順延。 因個人的原因?qū)е碌耐涎庸ぷ鲿r間。 未經(jīng)主管經(jīng)理指派或同意的日工作時間延長。 非工作時間內(nèi)組織的會議與培訓(xùn)。第三十六條 員工應(yīng)在工作時間內(nèi)有次序完成日常的工作,公司原則上不鼓勵員工加班,以下情況不視為加班: 公司在節(jié)假日組織的集體活動。第三十四條 員工在工作日加班至晚上 9:30 以后的,可以報銷誤餐費(fèi) 8 元/次,無出租車費(fèi)用報銷。第三十三條 員工加班應(yīng)于事先填寫【加班申請單】 ,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交至薪酬福利專員/考勤員處備案,部門經(jīng)理的加班須有總監(jiān)、副總的簽字批準(zhǔn)。加班時間 4 小時以上,公司發(fā)放加班餐補(bǔ) 8 元/天。 第七章 加 班第三十二條 公司根據(jù)行業(yè)性質(zhì)實(shí)行責(zé)任制工資制度,非節(jié)假日的加班費(fèi)已經(jīng)包括在工資中;如公司安排員工雙休日(節(jié)假日)加班,將由各部門經(jīng)理安排部門員工輪崗調(diào)休,調(diào)休時間額度與加班小時數(shù)大致相符(即加班 2 小時以上可調(diào)休 2 小時,加班 3 小時以上可調(diào)休 4 小時,加班 5 小時以上可調(diào)休6 小時,加班 7 小時以上可調(diào)休 8 小時,超過 8 小時的加班按 8 小時計(jì)算調(diào)休) ;在本部門無法安排調(diào)休的情況下,由部門經(jīng)理提交【加班費(fèi)申請單】 ,說明原由,呈報給總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三十條 一個月內(nèi),除銷售崗位以外,員工事假累計(jì)超過三個工作日者,當(dāng)月無獎金。第二十九條 事假期間,公司將扣除 100%的當(dāng)日工資。第二十八條 事假可用年假或倒休充抵,不可提前使用年假及倒休。確屬緊急情況不能事前請假者,須在缺勤或續(xù)假當(dāng)日 10:00 以前致電部門經(jīng)理請假并得到批準(zhǔn)后方可請假,員工在恢復(fù)上班后 1 個工作日內(nèi)補(bǔ)辦【請假申請單】及簽字,交至薪酬福利專員(北辦)/考勤員(外辦)處備案。事假時間為 2 天以內(nèi)的(含) ,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過 2 天的由總監(jiān)或副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。第二十五條 全額帶薪病假只在當(dāng)年內(nèi)有效,不可順延。第二十三條 試用期員工不享受帶薪病假,均計(jì)為事假處理;試用期內(nèi)各種假事超過 5 天的員工,公司將予以辭退。第二十二條 員工病假必須出具公司指定或認(rèn)可醫(yī)院的醫(yī)院證明,沒有醫(yī)院證明的請假一律按照事假處理。 第五章 病 假第二十一條 員工請病假必須事先填寫【請假申請單】并按審批權(quán)限請部門經(jīng)理或更高級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),然后交至薪酬福利專員(北辦)/考勤員(外辦)處備案。一個月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工 3 天(含)以上者,公司將扣罰其當(dāng)月的全部工資及獎金,并直接予以辭退。第十八條 員工單次遲到或早退時間超過 30 分鐘(含) ,按事假處理。第十六條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班,或無正當(dāng)理由超假不上班的;員工工作期間未經(jīng)批準(zhǔn)無故脫崗的情況均視為曠工。公司中午午餐時間為12:0013:00,中午午餐時間離崗不用刷卡,但行政人事將對返崗時間進(jìn)行抽查,如晚于 13:00 返回的,同樣視為遲到。 考勤系統(tǒng)即 1909 室(正門)的門禁系統(tǒng)。 要求員工無論何時、任何原因到公司、離開公司務(wù)必打卡記錄考勤。 兩次內(nèi)允許填寫【考勤情況說明單】進(jìn)行情況說明,并由本部門經(jīng)理簽字確認(rèn), 【考勤情況說明單】最好在到崗當(dāng)日填寫、提交,最晚不得晚于 5 個工作日交至薪酬福利專員處。如有緊急或特殊原因,來不及事先申請的,應(yīng)在出差返回后 1 個工作日內(nèi)補(bǔ)交【出差申請單】及簽字,如未能按時補(bǔ)交的,則一律按曠工處理。 第十二條 員工在正常的工作日公出不影響上下班正常出勤時間,也需事先得到本部門經(jīng)理、或直接上級領(lǐng)導(dǎo)的口頭許可,如未經(jīng)部門經(jīng)理知曉并許可的脫崗行為將按曠工處理。第十一條 公司員工在正常的工作日因公事外出(當(dāng)天可返回,不用異地住宿)而導(dǎo)致不能準(zhǔn)時上下班時,應(yīng)事先填寫【公出申請單】 ,交由本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),然后交至薪酬福利專員(北辦)/考勤員(外辦)處進(jìn)行備案。第九條 公司(外辦)考勤員每天早晨 9:00 整收起【考勤簽到表】 ,不管由于正當(dāng)或非正當(dāng)原因遲到的員工,一律由考勤員按當(dāng)日員工實(shí)際到崗時間記錄。如果遇到節(jié)假日、雙休日應(yīng)提前。第三章 考勤管理第七條 公司(北辦)實(shí)行門禁卡考勤系統(tǒng), (外辦)實(shí)行實(shí)時簽到,公司嚴(yán)格進(jìn)行考勤管理, (北辦)由薪酬福利專員具體監(jiān)督、管理此工作,并對實(shí)際出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算, (外辦)內(nèi)勤行政負(fù)責(zé)人即考勤員,負(fù)責(zé)具體監(jiān)督、管理此工作,各考勤員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度,認(rèn)真填寫月考勤匯總表,不得出現(xiàn)舞弊包庇行為,否則將按同等過失處罰。第六條 員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)日假期,即元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)。第二章 工作時間第五條 公司正常工作時間為每周一到周五 9:00—18:00;午餐時間 12:00—13:00。第三條 行政人事部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之起草。第二章 考勤制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,提高工作效率,樹立良好的公司形象,特制定本制度。成功的企業(yè)都是相似的,因?yàn)樗麄冋莆詹⒑芎玫貙?shí)踐了最本質(zhì)的客觀規(guī)律和經(jīng)濟(jì)法則。二十九、否定和挑戰(zhàn)自我是很痛苦的事情,因?yàn)樗笪覀兏淖円呀?jīng)形成的理念和做事習(xí)慣,但我們必須定期這樣去做,否則我們將喪失前進(jìn)的可能、變得平庸、陷入困境、最后我們的事業(yè)也會走到盡頭;三十、 任何時候,我們的利潤再好也沒有資格去做浪費(fèi)的事情;三十一、未來旅游行業(yè)是信息化的時代,我們必須主動學(xué)習(xí)、擁抱和掌握這個趨勢;六、建立價值觀和行為準(zhǔn)則的原因一、只有統(tǒng)一的價值觀和行為準(zhǔn)則才能使我們內(nèi)部溝通最簡單、效率最大化;二、解決“漁”的問題。尤其是管理人員不要越級管理、越權(quán)管理,否則容易導(dǎo)致管理混亂;十二、討論及請示工作請按以下方式進(jìn)行:你的問題是什么?你的方案和意見是什么?這樣做的原因何在?十三、應(yīng)盡量按使領(lǐng)館要求辦事,不能每次帶著僥幸心理辦事。坦誠務(wù)實(shí)的態(tài)度是良好溝通的前提;六、工作中正式信息的傳遞與溝通只允許以書面的方式表達(dá),緊急情況下口頭溝通后,隨后應(yīng)立即補(bǔ)充書面的內(nèi)容。1 不損人利己,不譏諷挖苦,不窺探他人隱私,不對他人進(jìn)行人身攻擊,不以 工作之外事情議論他人;五、行為準(zhǔn)則一、要注意辦公禮儀,降低你說話和手機(jī)鈴聲的音量,你的同事工作時跟你一樣需要安靜的環(huán)境;二、會議必須解決問題,帶著建議方案來開會,會議結(jié)束時一定要形成會議結(jié)果;三、任何工作安排必須有明確的完成時限和責(zé)任人,以便能到時檢查。第六條 員工基本工作行為舉止要求: 員工對待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,保持追求高質(zhì)量、高效率的企業(yè)精神; 上班應(yīng)保持形象儀容端莊,熱情大方;談吐溫文有禮,簡捷明快; 外出辦事的工作人員,進(jìn)入辦事機(jī)構(gòu)辦公室前,應(yīng)先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人允許后方可進(jìn)入;進(jìn)入后應(yīng)先使用禮貌用語; 辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)接聽;接打電話,應(yīng)語調(diào)平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應(yīng)長話短說,禁止電話聊天; 熱誠接待賓客,使用禮貌語言,守時守信,不卑不亢,不做有損公司形象或人格的事; 維持良好的辦公環(huán)境和秩序,文明用餐,禁止在工作時間用餐;禁止隨地吐痰,亂丟垃圾;嚴(yán)禁在辦公區(qū)吸煙;每天工作完畢后,自覺進(jìn)行崗位區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作; 愛護(hù)公物,力求節(jié)約,養(yǎng)成人離開后隨手關(guān)燈、關(guān)電源、關(guān)水龍頭、關(guān)窗的習(xí)慣; 所有員工應(yīng)自覺維護(hù)和發(fā)展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭; 公司員工應(yīng)互敬互愛,和諧相處;不應(yīng)在辦公場所互相爭執(zhí),甚至吵架或進(jìn)行其 他破壞辦公室氣氛的行為;同事遇到困難時,任何員工均有責(zé)任和義務(wù)幫助解決困難,提供必要援助; 不允許在公共辦公環(huán)境,會議、培訓(xùn)等場合下,不顧及場合、氛圍,進(jìn)行宣 泄、抱怨、對公司或者其他員工進(jìn)行評價。第四條 員工必須遵守公司整體的方針政策,從大局出發(fā)服從公司的工作安排,以確保公司整體目標(biāo)或緊急困難工作的順利完成。四、員工工作準(zhǔn)則第一條 員工嚴(yán)禁做任何違反國家法律、法規(guī)的事情,必須遵守本守則和公司的各項(xiàng)規(guī)章制 度,保持工作場所的秩序,互相協(xié)作,努力完成本職工作。工作崗位服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,對所安排的工作不應(yīng)借故回避或互相推諉,遇臨時緊急任務(wù),雖非工作時間內(nèi),接到通知后應(yīng)立即到場處理;攜帶公司物品外出時須辦理規(guī)定手續(xù),發(fā)生丟失損害時應(yīng)照價賠償;不得利用公司物品制作或唆使他人用作任何私人用途; 不得違反公司的財(cái)務(wù)規(guī)定,提供與業(yè)務(wù)無關(guān)或虛假的票據(jù)進(jìn)行報銷;未經(jīng)公司書面同意,任何員工不得兼職或經(jīng)營其他副業(yè);不得利用職權(quán)行貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,公司員工不得接受任何公司業(yè)務(wù)合作伙伴以任何名義的宴請、娛樂或饋贈等。違反公司辦公室 5S 管理規(guī)定的處罰依據(jù)公司《行政獎懲制度》執(zhí)行。 個人辦公區(qū)域各部門公共區(qū)域落實(shí)部門內(nèi)部的責(zé)任人,配合行政人事部監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生。1 工作場所禁止吸煙。1 為公司所有的各類資源,如:手提電腦、攝相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等,出入公司時必須出示放行條且登記出入時間,在無特殊情況需一天內(nèi)返回。1 不允許將公司配備的盆景等公共設(shè)施挪至個人工作區(qū)域,并據(jù)為己有。1 個人辦公區(qū)物品擺放請遵循簡潔、明了、易找易查的原則。1 離開座位前請保持個人工作區(qū)域內(nèi)的物品整齊,桌面清潔,地面干凈。 參加會議準(zhǔn)時到場。 電話溝通時請盡量壓低嗓音,以免影響他人工作。 作交流請?jiān)谝?guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,如辦公室、大廳、會議室、接待室等,或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系。 辦公場所禁止用濃重異味餐,用餐后應(yīng)及時清理。 不做與工作無關(guān)的事情。 工作場所不允許大聲喧嘩。違反公司日常禮儀管理制度的處罰依據(jù)公司《行政獎懲制度》執(zhí)行。員工不得擅自將工牌借給本公司以外的人員。如遇到對方姓名有難認(rèn)的字時,馬上詢問;、保管名片:收到的名片妥善保管,以便檢索。、名片的接受和保管:、遞出名片:把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚說出自己的姓名。、介紹和被介紹的方式和方法:、直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。、各部門外來客戶要求在各會議室進(jìn)行接待,約定客戶的員工應(yīng)提前通知客戶具體接待地點(diǎn)。、電話接聽禮儀:、電話鈴聲響起之后,應(yīng)盡快拿起話筒。、員工在辦公室內(nèi)交流時,只要彼此能清楚的聽到對方的表達(dá)即可,不能大聲交流,避免影響他人正常工作。 ”;、提交物件時:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆、要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向自己;、在經(jīng)過通道、走廊時:要輕放腳步,無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不能唱歌或是吹口哨等。進(jìn)入后,隨手關(guān)門,不能大力、粗魯。雙臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳之間。、女士儀表規(guī)范:、頭發(fā):梳洗干凈,不留怪發(fā),無頭皮屑;、指甲:不能太長,勤剪勤修,不涂艷麗色彩的指甲油,不佩帶夸張飾物;、化妝:清淡、精神、大方,一定要化妝,但以淡妝為好,不可濃妝艷抹;、口腔:口腔清新,牙齒清潔;、眼睛:不要有滲出的眼線,無眼袋和黑眼圈;、身體:不可有異味,選擇高品位的香水。皮鞋面要擦亮,皮鞋底邊要干凈。為了實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展和個人成長的雙贏結(jié)合,公司需要加強(qiáng)管理,我們每位員工都需要努力改正自身的錯誤,特此擬訂公司日常工作禮儀管理制度。可能的方向包括境外地接社收購、酒店管理、旅游地產(chǎn)、景區(qū)建設(shè)、旅游救援、旅游金融、航空業(yè)等第四章 企業(yè)文化企業(yè)的使命為游客提供合
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