【正文】 鍵、約束和有關(guān) DataTable 對象中數(shù)據(jù)的關(guān)系信息組成。 DataSet 的設計目的很明確：為了實現(xiàn)獨立于 任何數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)訪問。 的兩個核心組件會完成此任務： DataSet 和 .NET Framework 數(shù)據(jù)提供程序，后者是一組包括 合肥學院計算機科學與技術(shù)系論文 19 Connection、 Command、 DataReader 和 DataAdapter 對象在內(nèi)的組件。 表 TreeMenu 結(jié)構(gòu)如表 36所示 表 36 表 TreeMenu結(jié)構(gòu)圖 屬性 數(shù)據(jù)類型 中文描述 NodeId [int]NOT NULL 節(jié)點編號 ParentId [int]NOT NULL 父節(jié)點編號 [text] [text][varchr](50) 節(jié)點文字 Url [text][varchr](50) 節(jié)點 URL Duty [text][varchr](50) 節(jié)點對應權(quán)限 7． 工作計劃表 （ Plan） 此表用來記錄工作計劃的基本信息。表 FileStatus 結(jié)構(gòu)如表 34所示 表 34 表 FileStatus 結(jié)構(gòu) 屬性 數(shù)據(jù)類型 中文描述 FileStatusId [int]NOT NULL 狀態(tài)編號 FileStatusName [varchar] (50)NOT NULL 狀態(tài)描述 5． 公文表（ File） 此表 保存公文的基本信息。表 User 的結(jié)構(gòu)如表 32所示： 表 32 表 User 的結(jié)構(gòu) 屬性 數(shù)據(jù)類型 中文描述 UserId [int]DENTITY(1,1)NOT NULL 用戶編號 LoginName [varchr](50) NOT NULL 登錄名 UserName [varchr](50) NOT NULL 真實姓名 Password [varchr](50) NOT NULL 密碼 Department [int] 所在部門編號 RoleId [int] 角色編號 3．角色表（ Role） 此表保存角色權(quán)限的基本信息。數(shù)據(jù)庫 MyOA中共包含 7張表，表結(jié)構(gòu)分別如下： 1．部門表 (Department) 此表用于保存部門基本信息。 單擊“確定”按 鈕，關(guān)系便創(chuàng)建成功了。 用上面的方法向數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖中添加至少兩個表。利用數(shù)據(jù)庫 關(guān)系圖創(chuàng)建表間關(guān)系的具體步驟如下 ： 在數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加表”菜單項，彈出“添加表”對話框。 3．創(chuàng)建表間的關(guān)系 要在表與表之是建立某種行關(guān)聯(lián)時，可通過創(chuàng)建兩個表之間的關(guān)系完成。在數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖中為表定義一個主鍵將自動創(chuàng)建主鍵索引，主鍵索引是惟一索引的特殊類型。 主鍵索引：數(shù)據(jù)庫表通過有一列或列組合，其值用來惟一標識表中的每一行。 2．創(chuàng)建索引 根據(jù)數(shù)據(jù)庫的功能，可在數(shù)據(jù)庫設計器中 創(chuàng)建三種類型的索引即：惟一索引、主鍵索引和聚集索引。如圖 35所示 合肥學院計算機科學與技術(shù)系論文 15 圖 35 用戶表的設計圖 4．以上輸入完成后，單擊“保存”按鈕，將彈出輸入表名的對話框。 3．在“允許空”列表項中，重要的字段如用戶 ID 號，等應該不允許為空，其他字段可以為空。在 SQL Server 2022 中，字段名不允許重復，而且必須符合 SQL Server 2022 的標識符規(guī)范。 在表設計器中，可以按照下面的步驟設計表： 1．輸入字段名。 在 SQL Server 2022的企業(yè)管理器中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表或索引等非常方便，而且容易理解，可操作性強，本系統(tǒng)中所涉及到的數(shù)據(jù)表均是使用企業(yè)管理器來進行操作的。 3．使用 Transact_SQL 的 CREATE DATABASE 命令。 在 SQL Server 2022 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫可以使用以下三種方法： 1．運用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 基于上文描述和根據(jù)系統(tǒng)分析，我們得出有關(guān)表所示的 ER 模型圖，由于篇幅關(guān)系具有代表性的 ER 圖，這里列舉出 ER 圖，如圖 34發(fā)文系統(tǒng)表的 ER 圖所示； 圖 34發(fā)文 系統(tǒng)表的 ER圖 綜合上述 ER 圖，可以得出相對應的關(guān)系模式，將其分解為： 用戶（登錄名，用戶 ID，用戶姓名，密碼，所在部門編號，角色編號 文件（公文編號，公文標題，公文內(nèi)容，來源用戶登錄名，送達用戶名，附件文件名，公文狀態(tài)編號） 本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫使用 SQL 2022 Server 數(shù)據(jù)庫設計是以需求分析和系統(tǒng)總體構(gòu)架為基礎的，在前一章分析的基礎上，設計新建了發(fā)文管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫（ MyOA）。 合肥學院計算機科學與技術(shù)系論文 12 圖 32 后臺功能結(jié)構(gòu)圖 整體 流程圖 綜合以上的前臺與后臺模塊劃分以及各個模塊的功能分析，將本 系統(tǒng) 的流程圖如圖33所示，描述如下： 圖 33 整體流程圖 合肥學院計算機科學與技術(shù)系論文 13 數(shù) 據(jù)庫 設計是建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設中的核心技術(shù)，具體說，數(shù)據(jù)庫設計是指對于一個給定的應用環(huán)境，構(gòu)造 最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應用需求（信息要求和處理要求） 。 綜合以上的分析，得出后臺功能結(jié)構(gòu)圖，如圖 32所示 ,后臺功能主要是管理員對整個系統(tǒng)的管理功能，包括身份驗證、文件管理、用戶管理、計劃管理和部門管理。 合肥學院計算機科學與技術(shù)系論文 11 圖 31 前臺功能結(jié)構(gòu)圖 后臺功能模塊 ? 超級管理員登錄 : 驗證超級管理員的身份，提供進入后臺的一個 入口； ? 文件管理功能：用來管理所有撰發(fā)，以及其他用戶撰發(fā)給自己的文件的信息； ? 用戶管理功能：管理會員以及資助者的信息； ? 添加計劃功能：添加自己的計劃信息； ? 查看日志功能：查看系統(tǒng)日志情況； ? 權(quán)限管理功能：管理本網(wǎng)站會員角色信息。 模塊劃分 結(jié)合第二章的分析，下面我們對發(fā)文管理系統(tǒng)的功能模塊進行分解。 4. 管理簡單，易于安裝、維護：辦公自動化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的 Intra/Inter 為基礎，采用 B/S 結(jié)構(gòu)，通過 Web瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護。 3. 靈活完備的公文處理流程：用戶可以按照實際需要進行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動進行公文流轉(zhuǎn)。 1. 支持遠程辦公與異地辦公： OA 提供了完善的遠程辦公解決方案，不僅可以實現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分 部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實現(xiàn)出差領導、人員異地辦公。系統(tǒng)充分應用了 XML、 Web Service和 等技術(shù) ,提高了系統(tǒng)的工作效率和可擴充性 該系統(tǒng)在各項設計確定后，就可以根據(jù)這個系統(tǒng)的特點確定系統(tǒng)的開發(fā)模式，然后就可以編寫代碼了。 系統(tǒng) 設計了幾個通用的接口 ,供發(fā)文系統(tǒng)和其他服務器進行調(diào)用。讓系統(tǒng)可以分辨出超級管理員、經(jīng)理和普通用戶； 2. 管理人員可以隨時根據(jù)實際情況修改數(shù)據(jù)庫中的文件的數(shù)據(jù)信息資料，使信息的更新及時、準確； 3. 文件的資料可以由管理人員添加和刪除，普通用戶只可以查看，經(jīng)理只可以審閱、查看文件； 4. 登錄者的個人資料可以方便地增加、刪除和修改。 本系統(tǒng)的 設計思想就是以自動化設備為主要處理手段，依靠先進技術(shù)的支持，為用戶創(chuàng)造一個良好的自動化的辦公環(huán)境，以提高工作人 員的辦公效率和信息處理能力。 合肥學院計算機科學與技術(shù)系論文 9 第三章 系統(tǒng)概要設計 在本章中，主要針對該系統(tǒng)的模塊劃分以及前、后臺功能模塊介紹，得出前、后臺功能結(jié)構(gòu)圖；由前、后臺功能結(jié)構(gòu)圖，得出本系統(tǒng)的整體流程圖。日志的信息會顯示在前臺 頁面中。日志計劃的詳細信息會顯示在前臺頁面中。 3．角色管理 此模塊只有管理員才允許使用，用來對角色的信息進行維護，包括添加，刪除，更新，查看用戶的操作權(quán)限，角色的權(quán)限信息會顯示在前臺頁面中。用戶的信息會顯示在前臺頁面中。 1．用戶管理 如果用戶需要發(fā)送文件，或有條件的查詢文件的詳細信息，就必須先注冊成為本系統(tǒng)的用戶，此模塊就是專門針對用戶登記而設計的。這些用戶和文件的基本信息都由超級管理員對其統(tǒng)一管理。 發(fā)文管理系統(tǒng)允許用戶有兩種身份，用戶與管理員，兩種身份操作起來也很方便，快捷。 3．用例圖 當角色與用例發(fā)生某種關(guān)系時 ,就可以用一個圖將它們關(guān)聯(lián)起來 ,這就是用例圖 ,如圖 21所示 : 圖 21 從圖中可以看到 ,角色與用例之間使用一個帶箭頭的實現(xiàn)連接 ,箭頭方向代表使用者與被使用者關(guān)系。 2．用例 用例代表系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能 ,通常一個用例代表一組功能 ,它實質(zhì)上規(guī)定了系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍。 用例圖用來描述系統(tǒng)與用戶之間的相互作用 ,也可以說它是從用戶角度出發(fā)對如何使用系統(tǒng)的描述 ,下面簡單介紹關(guān)于用例圖的有關(guān)概念 . 1．角色 角色代表了某一事件發(fā)生的參與者 ,用一個小人表示。它提供了豐富的用圖形符號表示的模型元素，這些標準的圖形符號隱含了 UML 的語法，而由這些圖形符號組成的各種模型，則給出了 UML 的語義。在辦公網(wǎng)絡的安全性管理中，除硬件、網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)的安全性外，系統(tǒng)提供 Lotus Domino/Note 自身的 7 層安全機制，包括身份驗證、 ROX 加密、權(quán)限控制等。系統(tǒng)不僅提供 Notes 自身支持的全文檢索功能，同時增加了能滿足各自不同條件查詢的通用查詢能力，可以方便 查找滿足條件的文檔。在公文流轉(zhuǎn)中，使用者根據(jù)不同文件可以自行定義文件的傳遞流程；在文件的流轉(zhuǎn)過程中可以根據(jù)文件的批閱情況調(diào)整文件的流程，與用戶自定義表單結(jié)合使用以提高系統(tǒng)適應企業(yè)實際情況的靈活性、可擴充性及可維護性。使用者可通過每個模塊界面上的操作、查看、查詢 3 類功能，方便快捷地完成所需工作。 該管理系統(tǒng)的系統(tǒng)目標如下： 1. 用戶界面。 合肥學院計算機科學與技術(shù)系論文 5 為了提高了公司整體辦公效率，需要具有先進水平的辦公與管理機制提供強有力的支持。實現(xiàn)操作能及時的 看到需要通知的文件辦理的詳細信息，并可以讓領導者審核。 發(fā)文管理 系統(tǒng)是整個企業(yè)辦公系統(tǒng) （ OA） 的重要組成部分 ,發(fā)文管理 系統(tǒng)是企業(yè)辦公系統(tǒng)面向領導和具體工作人員的一個窗口 ， 主要圍繞公文管理與用戶管理以及他們之間的互動進行操作的。本設計的系統(tǒng)是針對企業(yè)、機關(guān)辦公中存在的住處不暢、效率低下、操作不規(guī)范等一系列問題，用信息化手段和新一代的管理思想，提供了強有力的網(wǎng)絡化、電子化支持，把協(xié)同辦公的理念、知識 化管理的思想帶入辦公生活，幫助工作單位實現(xiàn)信息化程度的全面提升。 這種方式以 Email、文檔數(shù)據(jù)庫管理、復制、目錄服務、群組協(xié)同工作等技術(shù)作支撐， 提高辦公效率，改進辦公質(zhì)量，適應人們的辦公習慣，提供良好的辦公操作環(huán)境。 發(fā)文管理系統(tǒng)是一個不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的投資，但是能夠節(jié)省人 員資源的消耗和浪費，從而節(jié)約成本，提高效率。管理系統(tǒng)把文件和用戶角色的信息貯存在數(shù)據(jù)庫里，然后經(jīng)過對數(shù)據(jù)訪問控件設計，使數(shù)據(jù)顯示在需要的窗口內(nèi)。 析 發(fā)文管理系統(tǒng)是基于 C平臺 開發(fā)被廣泛應用于數(shù)據(jù)庫開發(fā)和操作的一套成熟的軟件平臺，而且它對于一個小型的數(shù)據(jù)庫處理具有不可比擬的優(yōu)點和簡單方便，所以操作可行性方面是可行的。最后就該系統(tǒng)的測試、運行、維護進行了追蹤觀察和總結(jié)分析。 本 論文首先介紹了發(fā)文管理系統(tǒng)的概要，通過分 析發(fā)文管理系統(tǒng)的功能需求，確定本系統(tǒng)的開發(fā)平臺，之后結(jié)合發(fā)文管理系統(tǒng)設計思想和需求分析劃分系統(tǒng)的功能模塊并逐一描述每個子模塊在系統(tǒng) 辦公網(wǎng)絡中各個方面的實現(xiàn)過程和實際應用。 發(fā)文管理系統(tǒng)是針對辦公管理中的文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便、工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等問題，開發(fā)的一套使用于辦公管理中的自動化系統(tǒng)，它實現(xiàn)了收發(fā)文和檔案管理一體化的自動處理，在此基礎上更為文件收發(fā)處理的每一個環(huán)節(jié)提供了該步驟所需要的相關(guān)知識，確保每一個使用者都能夠隨時隨地根據(jù)需要向企業(yè)現(xiàn)有知識學習、交流。通過網(wǎng)絡，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。 辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合肥學院計算機科學與技術(shù)系論文 3 合。 整合信息資源，實現(xiàn)知識管理。發(fā)文管理系統(tǒng)可以規(guī)范工作管理，提高整體效率 ,解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強組織協(xié)調(diào)能力，提高團隊協(xié)作能力。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯：一是各部門的信息傳遞和事務交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯；二是上下級和部門之間無法實現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。第三代 OA 幫助企業(yè)從 How To 的過程轉(zhuǎn)變到 Know How 的過程，即將其于辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)文管理系統(tǒng)由模擬手工作業(yè)向改變并提高手工作業(yè)效率過渡。知識是企業(yè)網(wǎng)絡上傳遞的最有價值的信息。 綜上所述，發(fā)文管理系統(tǒng)從以數(shù)據(jù)為核心發(fā)展到以信息交流為核心，進而提升為以系統(tǒng)地運用知識為核心。 現(xiàn)如今信息化步伐的進一步加快。第四 ,對于辦公自動化概念的宣傳和理解產(chǎn)生了誤區(qū) ,過于片面強調(diào)辦公過程的自動化 ,如前一時期非常盛行的 無紙化辦公 ,