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[計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用]表基本操作-文庫(kù)吧資料

2025-01-21 07:59本頁(yè)面
  

【正文】 ING表示升序或降序索引 , 系統(tǒng)默認(rèn)為升序 。 ( 4) FOR 條件表達(dá)式 指定篩選條件 , 只顯示或訪問(wèn)滿足條件的記錄 。 如果復(fù)合索引文件已經(jīng)建立 , 則將該索引名添加到復(fù)合索引文件中 。 說(shuō)明: ( 1) TO 索引文件名 建立一個(gè)單索引文件 。 ( 2)不能對(duì)備注或通用字段進(jìn)行索引。 ( 1) 當(dāng)索引涉及到多個(gè)字段的值時(shí) , 就要將它們組成一個(gè)索引關(guān)鍵字表達(dá)式 , 索引是按每個(gè)記錄索引關(guān)鍵字的值進(jìn)行排列 。 ( 7) 單擊 “ 確定 ” 按鈕 , 彈出消息提示框 , 如圖 466所示 。 ( 5) “ 表達(dá)式 ” 是索引的依據(jù) , 稱為索引關(guān)鍵字表達(dá)式 。如圖 463所示 ( 4) 在 “ 索引名 ” 框中輸入新的索引名 , 如 “ 成績(jī) ” ,也可直接修改索引名 。 操作步驟: ( 1) 選擇 “ 文件 ” → “ 打開(kāi) ” 命令 , 打開(kāi) “ 學(xué)生成績(jī)表” 。 1.利用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建索引 使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建索引文件 , 可以在創(chuàng)建表的同時(shí)創(chuàng)建索引文件 , 也可對(duì)已有的表創(chuàng)建索引文件 。對(duì)于添加到表中的記錄,如果與表中原有記錄的索引關(guān)鍵字值相同,則不包含在索引文件之內(nèi)。 普通索引不同的索引關(guān)鍵字值按順序排列,對(duì)有相同索引關(guān)鍵字值的記錄按原先的先后順序集中排列在一起。 3.普通索引 普通索引( Regular Index)表示把每個(gè)記錄的索引關(guān)鍵字值存入索引文件中。 一個(gè)表可以建立 多個(gè) 候選索引,它在特定環(huán)境下可以視為主索引。 主索引主要用于建立永久關(guān)系的主表中 , 可為表的引用建立參照完整性 。其索引關(guān)鍵字的值是惟一的;否則不可建立主索引 。 VFP系統(tǒng)的復(fù)合索引文件中可包括 4種不同的索引類型: 主索引、候選索引、普通索引和惟一索引。 復(fù)合索引是在一個(gè)索引文件中可以包含多個(gè)索引 , 文件的擴(kuò)展名為 .CDX。 索引類型 索引文件名和原表文件名同名 , 索引文件分為單索引和復(fù)合索引 。索引文件只包括索引關(guān)鍵字和記錄號(hào)兩個(gè)字段,用以存儲(chǔ)索引關(guān)鍵字和索引后的記錄列表。 用于進(jìn)行索引的關(guān)鍵字稱為 索引關(guān)鍵字 。 索引與排序 索引 ______是按照索引表達(dá)式的值使數(shù)據(jù)表中的記錄有序地進(jìn)行邏輯排列的技術(shù) , 索引實(shí)際上也是一種排序 , 但是它不改變表中記錄的物理順序 , 也不另外建立存儲(chǔ)表的記錄 , 而是建立一個(gè)記錄號(hào)列表 。 操作:在命令窗口中輸入命令序列,如圖 462所示的命令窗口內(nèi)容,主窗口中顯示結(jié)果。若缺省,則對(duì)表中的所有數(shù)值型字段匯總。當(dāng)前表中 關(guān)鍵字 值相同的一類記錄,在新表中只有一條記錄,其數(shù)值字段的值是同類記錄的數(shù)值字段值之和,非數(shù)值型字段是同類記錄中的第一條記錄相應(yīng)的字段值。 ( 2) 缺省范圍選項(xiàng) , 則指表所有的記錄 。 格式: TOTAL ON 關(guān)鍵字 TO 新表文件名 [FIELDS 字段名表 ] [范圍 ] [FOR 條件 ] 功能:在當(dāng)前數(shù)據(jù)表指定范圍內(nèi)和滿足條件的記錄中 ,分別對(duì) 關(guān)鍵字 相同的記錄的數(shù)值型字段累加求和 , 并將結(jié)果作為新的數(shù)據(jù)表文件中的相應(yīng)字段之值 。 【 例 】 在“教師工資表”中,求最多、最少和平均的工資“實(shí)發(fā)數(shù)”。 ( 6) VAR()為求均方差 。 ( 4) MIN()為求最小值 。 ( 2) AVG()為求平均值 。 操作:在命令窗口中輸入命令序列 , 如圖所示的命令窗口內(nèi)容 , 主窗口顯示 “ 工資 ” 和 “ 實(shí)發(fā)數(shù) ” 的平均值 4.計(jì)算命令 格式: CALCULATE表達(dá)式表 [范圍 ] [FOR 條件 ][TO 內(nèi)存變量表 /ARRAY數(shù)組名 ] 功能:分別統(tǒng)計(jì)當(dāng)前表中表達(dá)式表的值 。 說(shuō)明:各選項(xiàng)的意義與 SUM命令相同 。 操作:在命令窗口中輸入命令序列,如圖所示的命令窗口內(nèi)容,主窗口顯示“工資”和“實(shí)發(fā)數(shù)”的總和。 ( 4) 若使用 ARRAY數(shù)組名 選項(xiàng) , 可將求出的各個(gè)表達(dá)式的值依次賦值給數(shù)組中的各個(gè)數(shù)組元素 。 ( 3) 若使用 TO內(nèi)存變量表 選項(xiàng) , 則將求和結(jié)果依次存于相應(yīng)的內(nèi)存變量中 , 但內(nèi)存變量的個(gè)數(shù)必須與表達(dá)式或數(shù)值字段的個(gè)數(shù)相同 , 否則將出錯(cuò) 。 ( 2) 若指定 字段表達(dá)式表 , 則只對(duì) 字段表達(dá)式表 中的各表達(dá)式分別累加求和 。 2.求和命令 格式: SUM [范圍 ] [字段表達(dá)式表 ] [FOR 條件][TO 內(nèi)存變量表 /ARRAY數(shù)組名 ] 功能:對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)表中的數(shù)值字段縱向求和 。 說(shuō)明:如果缺省范圍和條件選項(xiàng) , 則統(tǒng)計(jì)表中的記錄的總數(shù) 。統(tǒng)計(jì)操作多適用于表中的數(shù)值型字段。 統(tǒng)計(jì)操作 VFP提供了對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。 ( 2)對(duì)通用型字段的輸入,當(dāng)光標(biāo)位于該字段時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入編輯器,此時(shí)可選定 “ 編輯 ” 菜單的“ 插入對(duì)象 ” 命令,插入圖形、電子表格或聲音等多媒體數(shù)據(jù)文件,然后關(guān)閉編輯器,此時(shí) gen變?yōu)?Gen(表示該字段非空)。 LOCATE命令定位滿足條件的第一條記錄 , continue使指針指向下一條滿足條件的命令 。 說(shuō)明:若缺省 范圍 , 則為 ALL。 ( 2) GO BOTTOM, 將記錄指針移動(dòng)到最后一條記錄上 ( 3) GO 數(shù)值表達(dá)式 ,將記錄指針移動(dòng)到表達(dá)式所指記錄號(hào)的記錄上 2) 相對(duì)定位命令 格式: SKIP [數(shù)值表達(dá)式 ] 功能:將當(dāng)前表中記錄指針相對(duì)移動(dòng)若干個(gè)記錄 。 ? ( 3)字段變量不能直接賦值,如姓名 =“肖燕燕 ” 數(shù)據(jù)記錄定位命令 1) 絕對(duì)定位命令 格式 : [GO∣ GOTO] 數(shù)值表達(dá)式 [TOP∣ BOTTOM] 功能:將記錄指針移到記錄指定記錄上 。 ? 說(shuō)明: ? ( 1) additive用于備注型字段,表示將表達(dá)式的值添加到字段的原有內(nèi)容后,而不是取代。 格式 2: BROWSE [范圍 ] [FIELDS字段名表 ] [FOR條件 ] ? 功能:打開(kāi)瀏覽方式窗口,顯示并編輯修改數(shù)據(jù)表中滿足指定條件的記錄。 ? ( 2) FIELDS字段名表 選項(xiàng):指定在窗口中顯示的字段,供編輯修改。 Delete for 年齡= 20 恢復(fù)記錄 Recall [for 條件表達(dá)式 ] Recall for 性別= ‘ 女 ’ 物理刪除 Pack (刪除當(dāng)前表中帶刪除標(biāo)記的記錄) Zap(刪除表中所有記錄,保留表結(jié)構(gòu)) ? 修改記錄 ? 交互式修改: ? 格式 1: edit/change [范圍 ] [fields字段名表 ] [for條件 ] ? 功能:打開(kāi)編輯方式窗口,顯示并修改數(shù)據(jù)表中滿足指定范圍和條件的記錄。 ? ( 3) FOR條件 選項(xiàng):指定滿足條件的記錄追加到當(dāng)前表文件中。只增加與當(dāng)前數(shù)據(jù)表文件字段名和類型相同的字段。 (3) Append from 源表文件名 [for 條件 ] [fields字段名表 ] ? 功能:將 源表文件名 中滿足條件的記錄按指定的字段追加到當(dāng)前數(shù)據(jù)表的尾部。 追加記錄 (1) Append [blank] 在表的末尾追加新記錄。 ? COPY TO 學(xué)生 _1 FIELDS
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