部分桌面信息管理程序應用-文庫吧資料
2025-01-18 16:20本頁面
【正文】 在新打開的窗口中選擇“動作 |分配任務”命令或單擊“分配任務”按鈕； ? 在新打開的窗口中的“收件人”框中輸入或選擇任務接受者的郵箱地址。 ? 在主題框中輸入任務名稱；在“開始 |截止日期”下拉列表中選擇開始和截止日期；在狀態(tài)下拉列表中選擇任務的狀態(tài)；在“優(yōu)先級”框中選擇任務的級別；在“提醒”框中設置提醒時間和聲音； ? 對于定期任務，可單擊工具欄上“任務周期”按鈕 ? 單擊“保存并關閉”按鈕。下面以實例問題說明如何創(chuàng)建任務 ,問題情形如下： ? 假設海田公司為了豐富職工業(yè)余生活 ，促進企業(yè)文化建設，決定 7月 28日（星期天）組織一次郊游活動，現(xiàn)在需要給相關人員下派該任務，要求各位職工報名參加。 電子郵件的使用技巧與建議 （ 1）盡量使用專門的郵件管理程序 （ 2）正確設置 Email軟件 （ 3）盡量不要用正式注冊的賬號收發(fā)郵件 （ 4）多申請幾個不同站點的免費信箱 （ 5）及時取消訂閱的郵件列表和電子刊物 （ 6）公共場合盡量少填寫個人信息 （ 7）及時整理信箱 （ 8）注意清除瀏覽器的歷史記錄和緩存 任務的創(chuàng)建和使用 ? 任務是一項與人員或工作相關的事務，用戶可以接受上級分派的任務，也可把任務分派給其他人。如果這些程序是精心編寫的網(wǎng)絡病毒，那么，它可以通過網(wǎng)絡尤其是電子郵件迅速傳播，危險很大。 郵箱管理 ?用戶對郵箱的管理包括查看郵箱的大?。? ?按大小或時間搜索郵件； ?對郵件進行刪除、移動或存檔； ?清除整理郵箱。 （ 2）在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中提供了多種視圖方式，其實它們就是各種選擇篩選條件，有“郵件”、“收件人”等，根據(jù)需要可以進行選取。 ? 單擊相應圖標，即可按該類型排序。 ? 注意：只能撤銷收件人未讀的郵件。 由聯(lián)系人創(chuàng)建郵件 ?在聯(lián)系人窗口的聯(lián)系人列表中選擇要接收郵件的聯(lián)系人； ?在其上單擊右鍵，顯示快捷菜單如右圖； ?選擇“致聯(lián)系人的新郵件”命令即可。 發(fā)送郵件 ? 單擊 “發(fā)送”按鈕，即可完成郵件發(fā)送； ? 若要通過不是默認的郵件賬號發(fā)送郵件，需選擇“文件 |發(fā)送郵件”菜單項； 圖 ? 收到的郵件可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，方法是打開需轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”按鈕，輸入收件人地址，單擊“發(fā)送”； ? 若需發(fā)送附件，單擊“附加”按鈕，在“插入附件”對話框中選擇要發(fā)送的文件，單擊附件按鈕。 ? 選擇“文件” /“新建” /“聯(lián)系人”，即可輸入聯(lián)系信息。
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