【正文】 華野房地產(chǎn)開發(fā)公司 王 XX 永久 02 95 23 98 12 14 其余空白處由接收單位填寫 按建設(shè)項目進(jìn)行組卷 建設(shè)項目為有多個單位工程的組卷范例 —（施工文件）封面填寫 施工文件卷 城 市 建 設(shè) 檔 案 名 稱： 案卷題名： 編制單位： 技術(shù)主管： 編制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 級： 檔 號： 縮微號： 共 冊 第 冊 管理與驗收施工文件 按單位工程獨立組卷 （ 草橋欣園 7樓） 草橋危改住宅工程 2樓 按單位工程填寫 中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司 張 XX 永久 02 95 23 98 12 14 其余空白處由接收單位填寫 雖然建設(shè)項目是 18樓，但施工是按單位工程施工，并按單位工程組織竣工驗收，所以管理驗收文件應(yīng)按單位工程獨立組卷。 立卷單位對本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 接收單位（檔案館）的審核說明： 技術(shù)審核人： 年 月 日 檔案接收人： 年 月 日 托 底 備考表、托底示意（ A4規(guī)格） 基建、監(jiān)理文件組卷范例 —封面填寫 基建、監(jiān)理文件卷 此卷由建設(shè)單位收集整理立卷，也可委托監(jiān)理單位整理立卷 城 市 建 設(shè) 檔 案 名 稱： 案卷題名： 編制單位： 技術(shù)主管： 編制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 級： 檔 號： 縮微號： 共 冊 第 冊 02 95 23 98 12 14 基建及監(jiān)理文件 由于歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容較少，可以和基建文件合并組卷 （ 中化大廈） 復(fù)興門改造 5號樓工程 規(guī)劃許可證 審批名稱 竣工使用名稱 北京中化房地產(chǎn)開飯公司 談 XX 永久 其余空白處由城建檔案館填寫 加蓋建設(shè)單位公章 填寫卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期 基建、監(jiān)理文件組卷范例 — 卷內(nèi)目錄填寫 文件名稱 文件文號 文件形成單位 文件形成日期 文件所編起止頁號 基建、監(jiān)理文件組卷范例 備考表填寫 城建檔案審核備考表 本案卷以編號的文件材料共 123 張，其中：文件材料 119 張，圖樣材 料 4 張，照片 3 張。 組好的案卷應(yīng)放入檔案裝具，檔案裝具應(yīng)滿足永久保存的要求。如文件背面有內(nèi)容的其背面左下角也需編寫頁號。 封面、卷內(nèi)目錄和備考表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確，便于查找利用。 資料管理目錄 (指分目錄 )應(yīng)與其對應(yīng)的資料一同組卷。 建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實體檢驗資料應(yīng)單獨組卷。 施工文件原則上按單位工程進(jìn)行組卷，也可根據(jù)資料形成的具體情況、工程規(guī)模等選擇按專業(yè)或按分部分項工程進(jìn)行整理和組卷。（企業(yè)自身留存、建設(shè)單位歸檔、城建檔案館歸檔） （ 4）具體編制見編制范例 建筑工程檔案構(gòu)成 基建文件 監(jiān)理文件 施工文件 竣工圖 管理驗收施工文件 建筑節(jié)能現(xiàn)場實體檢驗報告 建筑與結(jié)構(gòu)施工文件 給排水及采暖施工文件 電氣工程施工文件 智能工程施工文件 電梯工程施工文件 通風(fēng)空調(diào)工程施工文件 幕墻工程施工文件 鋼結(jié)構(gòu)施工文件 預(yù)應(yīng)力工程施工文件 樁基工程施工文件 網(wǎng)架工程施工文件 分包工程 消防報警體統(tǒng)施工文件 樓宇自控施工文件 綜合布線施工文件 停車管理系統(tǒng)施工文件 保安監(jiān)控系統(tǒng)施工文件 分包工程獨立組卷 六、組卷原則 組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系。 （ 2）根據(jù)不同專業(yè)、不同的施工單位按照 “ 規(guī)程 ” 附錄 A中的分類進(jìn)行收集和整理施工資料。 監(jiān)理文件：可根據(jù)附錄 A的內(nèi)容自主分類整理。 五、文件資料的分類整理方法 基建文件：建設(shè)過程中，基建文件的收集整理可按照 “ 規(guī)程 ‘ 的附錄 A進(jìn)行分類、收集，每個類別的文件可按照時間形成的先后順序進(jìn)行排列，并及時建立電子目錄。 監(jiān)理文件、施工文件須為原件，原件應(yīng)清楚且簽章齊全。或由建設(shè)單位委托總包單位進(jìn)行匯總 匯總后由施工單位提交給建設(shè)單位進(jìn)行檢查。 （二）做好責(zé)任分工 各分包施工單位將歸檔資料和竣工圖整理完畢后，提交給總包單位進(jìn)行檢查，合格的由總包單位進(jìn)行匯總。 根據(jù)規(guī)程的相關(guān)要求，對工程資料的形成應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，特別是施工資料，因其來源廣泛，內(nèi)容繁雜，日常收集時對于資料的有效性、真實性及清晰度等應(yīng)認(rèn)真檢查。 注重和加強過程資料的管理，把工程資料的管理納入工程管理之中，制定崗位責(zé)任制。 這些專業(yè)的歸檔施工資料可根據(jù)形成數(shù)量多少選擇按專業(yè)分開組卷或?qū)I(yè)資料合并進(jìn)行組卷 三、文件資料的管理要求 （一）重視過程管理 施工和監(jiān)理單位應(yīng)配備專職或建設(shè)單位可配備專兼職資料員，隨工程進(jìn)度及時做好工程資料的收集和管理工作。 按單位工程獨立組卷 外門、窗節(jié)能檢測。 五、工程檔案的套數(shù) 制定套數(shù)的原則： 法規(guī)要求 滿足建筑物使用維護(hù)的需要 分級管理 公司 徽標(biāo) ? 工程檔案的編制 內(nèi)容： 一、定義 二、歸檔內(nèi)容 三、文件資料的管理要求 四、歸檔文件的質(zhì)量要求 五、文件資料的收集整理方法 六、組卷原則 七、案卷要求及范例 八、竣工圖編制說明 一、定義 工程資料 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件 、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖 。 資料管理目錄的填寫要求： 1 工程名稱：單位或子單位（單體）工程名稱； 4 、分類與編號 2 資料類別：資料項目名稱，如工程洽商記錄、鋼筋連接技術(shù)交底等； 3 序號：按時間形成的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開始依次編寫； 4 內(nèi)容摘要：用精練語言提示資料內(nèi)容 5 編制單位：資料形成單位名稱； 6 日期：資料形成的時間； 7 資料編號：施工資料右上角資料編號中的順序號； 8 備注：填寫需要說明的其他問題。 類別及屬性相同的施工資料，數(shù)量較多時宜建立資料管理目錄。 資料編號應(yīng)填寫在資料專用表格右上角的資料編號欄中；無專用表格的資料，應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號。 4 、分類與編號 ，不屬于某個分部、子分部工程的施工資料，其編號中分部、子分部工程代號用“ 00”代替。 4 為順序號，按資料形成時間的先后順序從 001開始逐張編號。 2 為子分部工程代號（ 2位），按附錄 B規(guī)定的代號填寫。 監(jiān)理資料可按資料形成時間的先后順序編號。 工程資料的主要內(nèi)容及類別見本規(guī)程附錄 A。計算機(jī)管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)符合本規(guī)程的要求并經(jīng)過評審。 四、工程檔案資料管理基本規(guī)定 工程資料的收集、整理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。由多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。 四、工程檔案資料管理基本規(guī)定 、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。 工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計單位編制。 工程參建各單位應(yīng)在合同中對工程資料的編制、套數(shù)、費用和移交期限等提出明確要求。當(dāng)為復(fù)印件時，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。 工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章 工程參建各單位應(yīng)確保各自資料的真實有效、完整齊全 ,嚴(yán)禁偽造或故意撤換。 五、辦理依據(jù)： 《 建設(shè)工程質(zhì)量管理條例 》 、 《 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 》 （建設(shè)部 90號令）、 《 北京市城市建設(shè)檔案管理辦法 》 （北京市政府 129號令） 。 對不移交工程