【正文】 收備案時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗(yàn)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收情況。一份由建設(shè)單位保存，一份在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證時，交市規(guī)劃委或各分局查存。 四、辦理程序： 建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收前，建設(shè)、監(jiān)理和施工單位應(yīng)按照北京市 《 建筑工程資料管理規(guī)程 》 及北京市 《 市政公用設(shè)施工程資料管理規(guī)程 》 中的工程檔案歸檔內(nèi)容進(jìn)行收集、整理、繪制竣工圖，并按組卷要求進(jìn)行立卷?？⒐D繪制準(zhǔn)確，組卷基本符合要求。驗(yàn)收合格的，由建設(shè)單位向市城建檔案館或各分局城建檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行移交并辦理移交手續(xù)（填寫移交書、移交目錄、工程概況表，見附表）。當(dāng)為復(fù)印件時，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。由多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。 監(jiān)理資料可按資料形成時間的先后順序編號。 資料編號應(yīng)填寫在資料專用表格右上角的資料編號欄中；無專用表格的資料，應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號。 按單位工程獨(dú)立組卷 外門、窗節(jié)能檢測。 （二）做好責(zé)任分工 各分包施工單位將歸檔資料和竣工圖整理完畢后，提交給總包單位進(jìn)行檢查，合格的由總包單位進(jìn)行匯總。 監(jiān)理文件：可根據(jù)附錄 A的內(nèi)容自主分類整理。 建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實(shí)體檢驗(yàn)資料應(yīng)單獨(dú)組卷。 組好的案卷應(yīng)放入檔案裝具，檔案裝具應(yīng)滿足永久保存的要求。 18樓 中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司 張 XX 永久 99 10 14 只需填寫竣工圖章的編制日期 （ 1） 竣工圖組卷范例 — 卷內(nèi)目錄填寫 圖名 圖號 竣工圖繪制單位 竣工圖章日期 圖紙右下角編寫頁號 竣工圖組卷范例 —備考表填寫 城建檔案審核備考表 本案卷以編號的文件材料共 23 張，其中：文件材料 張，圖樣材 料 23 張，照片 張。 竣工圖可在原設(shè)計單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制成，修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識。 主要是給排水、電氣專業(yè)的圖紙 關(guān)于深化設(shè)計圖紙的問題 主要是鋼結(jié)構(gòu)、弱電專業(yè)的圖紙 同一張施工圖上的內(nèi)容，分別有不同的施工單位施 工，其竣工圖繪制的問題 a、 原則上應(yīng)由各施工單位分別在同一張施工圖上進(jìn)行竣工圖的繪制，繪制完畢后加蓋各自的竣工圖章。 11 、 竣工圖的具體改繪及折疊方法見附錄 D。 6 、 設(shè)計洽商變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖；修改圖應(yīng)有圖名、圖號。如果文件數(shù)量很大，可以選擇按單位工程分開組卷。如文件背面有內(nèi)容的其背面左下角也需編寫頁號。 施工文件原則上按單位工程進(jìn)行組卷，也可根據(jù)資料形成的具體情況、工程規(guī)模等選擇按專業(yè)或按分部分項(xiàng)工程進(jìn)行整理和組卷。 五、文件資料的分類整理方法 基建文件：建設(shè)過程中，基建文件的收集整理可按照 “ 規(guī)程 ‘ 的附錄 A進(jìn)行分類、收集，每個類別的文件可按照時間形成的先后順序進(jìn)行排列，并及時建立電子目錄。 根據(jù)規(guī)程的相關(guān)要求，對工程資料的形成應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，特別是施工資料，因其來源廣泛，內(nèi)容繁雜，日常收集時對于資料的有效性、真實(shí)性及清晰度等應(yīng)認(rèn)真檢查。 五、工程檔案的套數(shù) 制定套數(shù)的原則： 法規(guī)要求 滿足建筑物使用維護(hù)的需要 分級管理 公司 徽標(biāo) ? 工程檔案的編制 內(nèi)容： 一、定義 二、歸檔內(nèi)容 三、文件資料的管理要求 四、歸檔文件的質(zhì)量要求 五、文件資料的收集整理方法 六、組卷原則 七、案卷要求及范例 八、竣工圖編制說明 一、定義 工程資料 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件 、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖 。 4 、分類與編號 ，不屬于某個分部、子分部工程的施工資料，其編號中分部、子分部工程代號用“ 00”代替。 工程資料的主要內(nèi)容及類別見本規(guī)程附錄 A。 四、工程檔案資料管理基本規(guī)定 、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。 工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章 工程參建各單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)有效、完整齊全 ,嚴(yán)禁偽造或故意撤換。 工程檔案編制完成后，由建設(shè)單位提交市城建檔案館或各分局城建檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行最終驗(yàn)收。 六、驗(yàn)收地點(diǎn)：城建檔案館、分局城建檔案機(jī)構(gòu)或建設(shè)工程現(xiàn)場。 二、申報人：建設(shè)單位。 五 、辦理登記： 建設(shè)單位應(yīng)攜帶建設(shè)項(xiàng)目的總平面圖及單位工程的平、立、剖設(shè)計圖紙，規(guī)劃意見書，工程竣工測量委托協(xié)議（僅限市政地下管線及地鐵、地下人防和通道工程）到市城建檔案館或分局城建檔案機(jī)構(gòu)，由工作人員負(fù)責(zé)著錄建設(shè)工程竣工檔案登記表（附件 1）。 第十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后 6個月內(nèi)，向城市建設(shè)檔案館移交齊全、準(zhǔn)確的城市建設(shè)工程檔案原件。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。未經(jīng)核實(shí)或者經(jīng)核實(shí)不符合規(guī)劃條件的，建設(shè)單位不得組織竣工驗(yàn)收。 第九條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。 第二十一條 建設(shè)工程竣工后，建設(shè)單位未按照規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，由市規(guī)劃行政管理部門或者各分局責(zé)令改正，并處 1萬元以上 10萬元以下罰款；對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額 5％以上 10％以下罰款 。 六 、辦理時限： 隨到隨辦。 各參建單位應(yīng)對本單位形成的工程檔案自行驗(yàn)收。（ 消防 、規(guī)劃等驗(yàn)收尚未完成的，其文件暫不查驗(yàn)。移交時間最遲不得超過竣工后六個月。 四、工程檔案資料管理基本規(guī)定 工程參建各單位應(yīng)及時對工程資料進(jìn)行確認(rèn)、簽字。 ，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接交建設(shè)單位；由總包單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料交總包單位，總包單位匯總后交建設(shè)單位。 4 、分類與編號 施工資料應(yīng)按以下形式編號： ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4 注： 1 為分部工程代號（ 2位），按附錄 B規(guī)定的代號填寫。 由施工單位形成的資料，其編號應(yīng)與資料的形成同步編寫；由施工單位收集的資料，其編號應(yīng)在收集的同時進(jìn)行編寫。 系統(tǒng)節(jié)能檢測。 由建設(shè)單位直接分包的施工單位，其編制的檔案，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總。 施工文件： （ 1）根據(jù)合同約定套數(shù)和歸檔文件資料內(nèi)容要求形成和收集施工資料。 過程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收資料應(yīng)單獨(dú)組成一卷。 七、立卷要求及范例 城 市 建 設(shè) 檔 案 名 稱： 案卷題名： 編制單位： 技術(shù)主管： 編制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 級： 檔 號： 縮微號： 共 冊 第 冊 城建檔案卷內(nèi)目錄 順序號 文件材料題名 原編 字號 編制 單位 編制 日期 頁次 備注 封面及卷內(nèi)目錄示意（ A4規(guī)格） 城建檔案審核備考表 本案卷以編號的文件材料共 張，其中：文件材料 張，圖樣材 料 張，照片 張。 立卷單位對本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明： 立卷人： 劉 XX 09 年 08月 23日 審核人： 李 XX 09年 08月 24日 接收單位（檔案館）的審核說明： 技術(shù)審核人： 年 月 日 檔案接收人： 年 月 日 此處由檔案館填寫 一般填寫：本案卷文件完整、齊全，如確有未能歸檔的文件，應(yīng)說明原因 右下角編寫頁號 文件頁號編寫范例： 文件資料卷的排列及裝訂 … … 黃色為案卷 封面 綠色為卷內(nèi)目錄 黑色部分為應(yīng)歸檔的文件 或竣工圖 淺蘭色表示備考表 紅色為托底 1文件資料卷的裝訂 ?裝訂工具：棉線繩、曲別針、手槍鉆 (變速 ) ?用手槍鉆打三個孔 案卷正面 曲別針做成小鉤子 棉線 1文件資料卷的裝訂 1檔案裝具 ?一個檔案裝具里可以放一卷或多卷文件 五、竣工圖的編制與組卷 各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建的工程均應(yīng)編制竣工圖?？⒐D上應(yīng)附有修改依據(jù)備注表（表 ）。 b 、 也可以委托一家來繪制竣