【正文】 填寫要求： 1 工程名稱：?jiǎn)挝换蜃訂挝唬▎误w）工程名稱； 4 、分類與編號(hào) 2 資料類別：資料項(xiàng)目名稱，如工程洽商記錄、鋼筋連接技術(shù)交底等； 3 序號(hào)：按時(shí)間形成的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開始依次編寫； 4 內(nèi)容摘要：用精練語(yǔ)言提示資料內(nèi)容 5 編制單位：資料形成單位名稱； 6 日期：資料形成的時(shí)間； 7 資料編號(hào)：施工資料右上角資料編號(hào)中的順序號(hào)； 8 備注：填寫需要說明的其他問題。 資料編號(hào)應(yīng)填寫在資料專用表格右上角的資料編號(hào)欄中；無(wú)專用表格的資料，應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號(hào)。 4 為順序號(hào)，按資料形成時(shí)間的先后順序從 001開始逐張編號(hào)。 監(jiān)理資料可按資料形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。計(jì)算機(jī)管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)符合本規(guī)程的要求并經(jīng)過評(píng)審。由多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。 工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計(jì)單位編制。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。 五、辦理依據(jù)： 《 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 》 、 《 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 》 （建設(shè)部 90號(hào)令）、 《 北京市城市建設(shè)檔案管理辦法 》 （北京市政府 129號(hào)令） 。驗(yàn)收合格的，由建設(shè)單位向市城建檔案館或各分局城建檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行移交并辦理移交手續(xù)（填寫移交書、移交目錄、工程概況表，見附表）。 工程檔案的驗(yàn)收和移交 一、承辦單位：市城建檔案館或各分局城建檔案機(jī)構(gòu) 二、申報(bào)人：建設(shè)單位。竣工圖繪制準(zhǔn)確，組卷基本符合要求。 預(yù)驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館或各分局城建檔案機(jī)構(gòu)出具 工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見 。 四、辦理程序： 建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收前，建設(shè)、監(jiān)理和施工單位應(yīng)按照北京市 《 建筑工程資料管理規(guī)程 》 及北京市 《 市政公用設(shè)施工程資料管理規(guī)程 》 中的工程檔案歸檔內(nèi)容進(jìn)行收集、整理、繪制竣工圖，并按組卷要求進(jìn)行立卷。 ? 人員分工如下： 程淑雅負(fù)責(zé)：東城、西城、宣武、崇文區(qū)。一份由建設(shè)單位保存，一份在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，交市規(guī)劃委或各分局查存。 二 、申報(bào)人： 建設(shè)單位 各建設(shè)單位應(yīng)按照市城建檔案館和各分局城建檔案機(jī)構(gòu)接收工程檔案的范圍劃分，在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，到市城建檔案館或工程所在區(qū)縣的分局城建檔案機(jī)構(gòu)辦理工程檔案登記手續(xù) 三 、城建檔案館和各分局城建檔案機(jī)構(gòu)接收工程檔案的范圍劃分 市城建檔案館負(fù)責(zé)接收的范圍： 城八區(qū)范圍內(nèi) 所有住宅工程； 2 、新建及改建、擴(kuò)建 3千平方米以上的公共建筑； 3 、所有市政基礎(chǔ)設(shè)施工程及專業(yè)管網(wǎng)工程； 遠(yuǎn)郊區(qū)縣范圍內(nèi) 國(guó)家及本市重點(diǎn)、重大工程 涉及全市性的各專業(yè)管網(wǎng)工程 各分局城建檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收的范圍： 除市城建檔案館接收范圍，其他建設(shè)工程由各區(qū)縣城建檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收。建設(shè)行政管理部門在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗(yàn)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收情況。 北京市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理?xiàng)l例 北京市城市建設(shè)檔案管理辦法 （ 129號(hào)令） 第九條 城市建設(shè)檔案館接收下列城市建設(shè)檔案： 。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。 第五十九條： 違反本條例規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處 1萬(wàn)元以上 10萬(wàn)元以下的罰款。公司 徽標(biāo) 工程檔案管理與工程檔案編制 北京市城建檔案館 公司 徽標(biāo) ? 工程檔案的管理 一、相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章及技術(shù)規(guī)范 二、城建檔案管理工作分工 三、工程檔案管理工作流程 四、工程檔案資料管理基本規(guī)定 五、工程檔案的套數(shù) 內(nèi)容如下： 一、相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn) 中華人民共和國(guó)檔案法 中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 城市建設(shè)建檔案管理辦法 — 建設(shè)部 90號(hào)令 北京市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理?xiàng)l例 北京市城市建設(shè)檔案管理辦法 北京市建筑工程資料管理規(guī)程 — 地方標(biāo)準(zhǔn) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn) 第四十五條規(guī)定 ： 縣級(jí)以上地方人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門按照國(guó)務(wù)院規(guī)定對(duì)建設(shè)工程是否符合規(guī)劃條件予以核實(shí)。 中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 第十七條： 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。 第八條 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 第四十五條 ： 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后 6個(gè)月內(nèi) ，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法向城市建設(shè)檔案館移交齊全、準(zhǔn)確的建設(shè)工程竣工檔案，竣工檔案中應(yīng)當(dāng)附有測(cè)繪單位的測(cè)量報(bào)告。 第十四條 建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城市建設(shè)檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 ? 此標(biāo)準(zhǔn)與北京市地方標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別 二、城建檔案管理工作分工 北京市規(guī)劃委 市城建檔案館 遠(yuǎn)郊區(qū)縣規(guī)劃分局 東城區(qū)、西城區(qū)、宣武區(qū)崇文區(qū)、海淀區(qū)、豐臺(tái)區(qū)朝陽(yáng)區(qū)、石景山區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目 除城八區(qū)以外的所有 遠(yuǎn)郊區(qū)縣的建設(shè)項(xiàng)目 區(qū)縣城建檔案機(jī)構(gòu) 三、工程檔案管理工作流程 工程檔案的登記 工程檔案業(yè)務(wù)的跟蹤指導(dǎo) 工程檔案的預(yù)驗(yàn)收 工程檔案的驗(yàn)收 工程檔案的移交 工程檔案登記 一 、承辦單位： 市城建檔案館或各分局城建檔案機(jī)構(gòu)。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤打印兩份并加蓋“ 工程竣工檔案登記專用章 ” 。 工程檔案業(yè)務(wù)的跟蹤指導(dǎo) ? 根據(jù)建設(shè)單位的登記工程信息，派專業(yè)人員對(duì)建設(shè)及參建單位進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤指導(dǎo)。 三、申報(bào)條件：建設(shè)工程全部完工，并具備 《 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 》 及 《 單位工程安全和功能檢查資料核查記錄 》 。建設(shè)單位可到市規(guī)劃委網(wǎng)站上下載 《 工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表 》 ，按要求填寫簽章后提請(qǐng)市城建檔案館或分局城建檔案機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：歸檔內(nèi)容真實(shí)、完整、齊全、有效。 九、 辦理依據(jù)： 《 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 》 （建設(shè)部 90號(hào)令）； 《 北京市城市建設(shè)檔案管理辦法 》 （北京市政府 129號(hào)令）。凡驗(yàn)收不合格的，檔案退回建設(shè)單位重新整改。 四、辦理時(shí)限： 一般工程 3個(gè)工作日，大型工程 5個(gè)工作日。 工程資料應(yīng)為原件。合同中對(duì)工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本規(guī)程的規(guī)定。 工程參建各單位應(yīng)對(duì)本單位形成的工程資料負(fù)責(zé)管理，并保證工程資料的可追溯性。 工程資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理。 編號(hào) ，由建設(shè)單位確定編號(hào)原則。 3 為資料的類別編號(hào) (2位 )，按附錄 A規(guī)定的類別編號(hào)填寫。 同一批物資用在兩個(gè)以上分部、子分部工程中時(shí)，其資料編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)按主要使用部位的分部、子分部工程代號(hào)填寫。管理目錄分為通用管理目錄和專項(xiàng)管理目錄，格式見本規(guī)程附錄 C。 （強(qiáng)調(diào)全部?jī)?nèi)容） 工程檔案 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的 具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄 （強(qiáng)調(diào)有保存價(jià)值的內(nèi)容） 二、歸檔內(nèi)容 （城建檔案館） A類 基建文件 備 注 決策立項(xiàng)文件 A1 項(xiàng)目建議書（代可行性研究報(bào)告） 項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件 關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示 重點(diǎn)工程 專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)論證文件 重點(diǎn)工程 項(xiàng)目評(píng)估研究資料 重點(diǎn)工程 建設(shè)用地文件 A2 規(guī)劃意見書及附圖 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖 國(guó)有土地使用證 北京市城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 勘察設(shè)計(jì)文件 A3 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 建設(shè)用地釘樁通知單 驗(yàn)線合格文件 設(shè)計(jì)方案審查意見 消防設(shè)計(jì)審核意見 非備案類項(xiàng)目 施工圖審查通知書 A類 基建文件 備 注 開工文件A5 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖 建設(shè)工程施工許可證 商務(wù)文件 工程結(jié)算 竣工驗(yàn)收備案文件 A7 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表 建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見 建設(shè)工程規(guī)劃、消防、人防等部門的驗(yàn)收合格文件 消防為非備案類工程（公安部 106號(hào)令） 其它類 文件 A8 工程未開工前的原貌、竣工新貌照片 工程開工、施工、竣工的音像資料 重點(diǎn)工程 工程竣工測(cè)量資料 工程項(xiàng)目質(zhì)量管理人員名冊(cè) 工程概況表 B 類 監(jiān)理文件 質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料 竣工移交證書 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 工程變更單 二、歸檔內(nèi)容 （城建檔案館） 序號(hào) 施工文件（ C類） 備注 1 工程概況表 2 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄 3 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告 4 圖紙會(huì)審記錄 5 設(shè)計(jì)變更通知單 各專業(yè) 6 工程洽商記錄 各專業(yè) 7 工程定位測(cè)量記錄 8 地基驗(yàn)槽記錄 9 地基處理記錄 10 地基釬探記錄及附圖 11 地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告 12 樁基檢測(cè)報(bào)告 13 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 14 單位（子單位）工程驗(yàn)收記錄