【正文】 序分別編號(hào)；使用表格相同但檢查項(xiàng)目不同時(shí)應(yīng)按資料形成的先后順序分別編號(hào)。過程中要有檢查和監(jiān)督。 如果項(xiàng)目包括若干個(gè)單位工程的，基建和監(jiān)理文件可按建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行組卷。 城 市 建 設(shè) 檔 案 名 稱： 案卷題名： 編制單位： 技術(shù)主管： 編制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 級(jí)： 檔 號(hào)： 縮微號(hào)： 共 冊(cè) 第 冊(cè) 建設(shè)項(xiàng)目為有多個(gè)單位工程的組卷范例 — （施工文件）封面填寫 施工文件卷 建筑與結(jié)構(gòu)施工文件 （ 草橋欣園 613樓） 草橋危改住宅工程 18樓 中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司 張 XX 永久 02 95 23 98 12 14 定位、驗(yàn)槽、釬探、變更、洽商 多個(gè)單位工程的歸檔文件如果數(shù)量不多，可以合并在一起進(jìn)行組卷，但在卷內(nèi)目錄中應(yīng)按每個(gè)單位工程的每項(xiàng)文件內(nèi)容填寫清楚。 10 、竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處，圖章應(yīng)清晰?？⒐D上應(yīng)附有修改依據(jù)備注表（表 ）。 七、立卷要求及范例 城 市 建 設(shè) 檔 案 名 稱： 案卷題名： 編制單位： 技術(shù)主管： 編制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 級(jí)： 檔 號(hào)： 縮微號(hào)： 共 冊(cè) 第 冊(cè) 城建檔案卷內(nèi)目錄 順序號(hào) 文件材料題名 原編 字號(hào) 編制 單位 編制 日期 頁(yè)次 備注 封面及卷內(nèi)目錄示意（ A4規(guī)格） 城建檔案審核備考表 本案卷以編號(hào)的文件材料共 張，其中：文件材料 張，圖樣材 料 張，照片 張。 施工文件： （ 1）根據(jù)合同約定套數(shù)和歸檔文件資料內(nèi)容要求形成和收集施工資料。 系統(tǒng)節(jié)能檢測(cè)。 4 、分類與編號(hào) 施工資料應(yīng)按以下形式編號(hào)： ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4 注： 1 為分部工程代號(hào)（ 2位），按附錄 B規(guī)定的代號(hào)填寫。 四、工程檔案資料管理基本規(guī)定 工程參建各單位應(yīng)及時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行確認(rèn)、簽字。（ 消防 、規(guī)劃等驗(yàn)收尚未完成的，其文件暫不查驗(yàn)。 六 、辦理時(shí)限： 隨到隨辦。 第九條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。 五 、辦理登記： 建設(shè)單位應(yīng)攜帶建設(shè)項(xiàng)目的總平面圖及單位工程的平、立、剖設(shè)計(jì)圖紙，規(guī)劃意見書，工程竣工測(cè)量委托協(xié)議（僅限市政地下管線及地鐵、地下人防和通道工程）到市城建檔案館或分局城建檔案機(jī)構(gòu)，由工作人員負(fù)責(zé)著錄建設(shè)工程竣工檔案登記表（附件 1）。 六、驗(yàn)收地點(diǎn)：城建檔案館、分局城建檔案機(jī)構(gòu)或建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)。 工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章 工程參建各單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)有效、完整齊全 ,嚴(yán)禁偽造或故意撤換。 工程資料的主要內(nèi)容及類別見本規(guī)程附錄 A。 五、工程檔案的套數(shù) 制定套數(shù)的原則： 法規(guī)要求 滿足建筑物使用維護(hù)的需要 分級(jí)管理 公司 徽標(biāo) ? 工程檔案的編制 內(nèi)容： 一、定義 二、歸檔內(nèi)容 三、文件資料的管理要求 四、歸檔文件的質(zhì)量要求 五、文件資料的收集整理方法 六、組卷原則 七、案卷要求及范例 八、竣工圖編制說明 一、定義 工程資料 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件 、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖 。 五、文件資料的分類整理方法 基建文件：建設(shè)過程中，基建文件的收集整理可按照 “ 規(guī)程 ‘ 的附錄 A進(jìn)行分類、收集，每個(gè)類別的文件可按照時(shí)間形成的先后順序進(jìn)行排列，并及時(shí)建立電子目錄。如文件背面有內(nèi)容的其背面左下角也需編寫頁(yè)號(hào)。 6 、 設(shè)計(jì)洽商變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖；修改圖應(yīng)有圖名、圖號(hào)。 主要是給排水、電氣專業(yè)的圖紙 關(guān)于深化設(shè)計(jì)圖紙的問題 主要是鋼結(jié)構(gòu)、弱電專業(yè)的圖紙 同一張施工圖上的內(nèi)容，分別有不同的施工單位施 工，其竣工圖繪制的問題 a、 原則上應(yīng)由各施工單位分別在同一張施工圖上進(jìn)行竣工圖的繪制，繪制完畢后加蓋各自的竣工圖章。 18樓 中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司 張 XX 永久 99 10 14 只需填寫竣工圖章的編制日期 （ 1） 竣工圖組卷范例 — 卷內(nèi)目錄填寫 圖名 圖號(hào) 竣工圖繪制單位 竣工圖章日期 圖紙右下角編寫頁(yè)號(hào) 竣工圖組卷范例 —備考表填寫 城建檔案審核備考表 本案卷以編號(hào)的文件材料共 23 張，其中：文件材料 張，圖樣材 料 23 張，照片 張。 建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)資料應(yīng)單獨(dú)組卷。 （二）做好責(zé)任分工 各分包施工單位將歸檔資料和竣工圖整理完畢后，提交給總包單位進(jìn)行檢查，合格的由總包單位進(jìn)行匯總。 資料編號(hào)應(yīng)填寫在資料專用表格右上角的資料編號(hào)欄中；無(wú)專用表格的資料，應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號(hào)。由多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。驗(yàn)收合格的，由建設(shè)單位向市城建檔案館或各分局城建檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行移交并辦理移交手續(xù)（填寫移交書、移交目錄、工程概況表，見附表）。 四、辦理程序： 建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收前，建設(shè)、監(jiān)理和施工單位應(yīng)按照北京市 《 建筑工程資料管理規(guī)程 》 及北京市 《 市政公用設(shè)施工程資料管理規(guī)程 》 中的工程檔案歸檔內(nèi)容進(jìn)行收集、整理、繪制竣工圖，并按組卷要求進(jìn)行立卷。建設(shè)行政管理部門在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗(yàn)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收情況。公司 徽標(biāo) 工程檔案管理與工程檔案編制 北京市城建檔案館 公司 徽標(biāo) ? 工程檔案的管理 一、相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章及技術(shù)規(guī)范 二、城建檔案管理工作分工 三、工程檔案管理工作流程 四、工程檔案資料管理基本規(guī)定 五、工程檔案的套數(shù) 內(nèi)容如下： 一、相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn) 中華人民共和國(guó)檔案法 中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 城市建設(shè)建檔案管理辦法 — 建設(shè)部 90號(hào)令 北京市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理?xiàng)l例 北京市城市建設(shè)檔案管理辦法 北京市建筑工程資料管理規(guī)程 — 地方標(biāo)準(zhǔn) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn) 第四十五條規(guī)定 ： 縣級(jí)以上地方人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門按照國(guó)務(wù)院規(guī)定對(duì)建設(shè)工程是否符合規(guī)劃條件予以核實(shí)。 第十四條 建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城市建設(shè)檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 三、申報(bào)條件：建設(shè)工程全部完工，并具備 《 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 》 及 《 單位工程安全和功能檢查資料核查記錄 》 。凡驗(yàn)收不合格的，檔案退回建設(shè)單位重新整改。 工程參建各單位應(yīng)對(duì)本單位形成的工程資料負(fù)責(zé)管理，并保證工程資料的可追溯性。 同一批物資用在兩個(gè)以上分部、子分部工程中時(shí)，其資料編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)按主要使用部位的分部、子分部工程代號(hào)填寫。 如設(shè)計(jì)變更、洽商、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)式報(bào)告等。 分包單位的施工資料應(yīng)單獨(dú)整理和組卷。 建設(shè)項(xiàng)目為有多個(gè)單位工程的組卷范例 — （施工文件）封面填寫 施工文件卷 城 市 建 設(shè) 檔 案 名 稱： 案卷題名： 編制單位： 技術(shù)主管： 編制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 級(jí)： 檔 號(hào)： 縮微號(hào)： 共 冊(cè) 第 冊(cè) 如果文件數(shù)量多， 也可以按專業(yè)分開組卷 （ 草橋欣園 6—13樓） 草橋危改住宅工程 18樓 中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司 張 XX 永久 02 95 23 98 12 14 水暖、電氣工程施工文件 圖紙會(huì)審、變更、洽商 竣工圖組卷范例 —封面填寫 城 市 建 設(shè) 檔 案 名 稱： 案卷題名： 編制單位： 技術(shù)主管： 編制日期：自 年 月