【正文】 培訓部成立時間較短，整體專業(yè)能力提升空間較大，部門內(nèi)人員潛能未充分發(fā)揮出來； 現(xiàn)有的培訓制度缺乏整體系統(tǒng)性； 從管理公司到礦上培訓部基礎性工作規(guī)劃不細致，執(zhí)行力不夠； 未細致盤點內(nèi)部各專業(yè)人員的知識、經(jīng)驗，未能形成“取之于民，用之于民”的培訓資源開發(fā)； 管理公司培訓部與各礦培訓部門銜接不暢，日常性工作互相溝通不充分。 27 友泰咨詢 序號 職類 崗位名稱 定員標準 定員人數(shù) 現(xiàn)狀人數(shù) 差異人數(shù) 1 管理類 辦公室主任 常規(guī)配置 1 1 0 2 管理類 辦公室副主任 常規(guī)配置 1 1 0 3 行政類 總經(jīng)理秘書 常規(guī)配置 1 1 0 4 行政類 檔案管理員 建議配置 2 2 0 5 行政類 后勤管理員 建議配置 1 1 0 6 行政類 固定資產(chǎn)管理員 建議配置 1 0 1 7 行政類 庫房管理員 建議配置 1 1 0 8 行政類 網(wǎng)絡管理員 常規(guī)配置 1 1 0 9 行政類 證件辦理員 常規(guī)配置 1 1 0 10 行政類 司機 一人一車 5 5 0 11 合計 15 14 1 管理公司辦公室相關(guān)崗位定員標準 機密 機密 公共關(guān)系管理 ? 組織、協(xié)調(diào)公司對外信息發(fā)布、媒體接待等，樹立公司統(tǒng)一的、良好的社會形象； ? 負責應對并妥善處理公司隨時有可能面臨的各種緊急情況，切實維護公司的良好形象； ? 統(tǒng)一負責公司對外的接待工作。 客戶用 25 友泰咨詢 永寧煤炭管理公司辦公室職責概述 2/3 辦公室職責概述 后勤管理 ? 負責公司車輛正常調(diào)度、管理，規(guī)范公司車輛使用； ? 負責車輛的安全檢查、維修費用、油耗、里程的管理； ? 負責食堂管理，安排好食堂的日常事務，妥善安排伙食，掌握好食品用量，搞好成本核算，搞好食堂衛(wèi)生等工作； ? 負責公司宿舍管理，安排公司工作人員住宿、負責宿舍水費、電費結(jié)算、負責制定宿舍管理制度； 庫房管理 ? 負責公司物品的申購，根據(jù)實際庫存數(shù)量，擬定物資購置計劃； ? 負責核對采購物品數(shù)量、質(zhì)量等，做到物賬統(tǒng)一，入庫物品進行分類管理； ? 負責庫房衛(wèi)生； ? 負責物品出庫單管理，出庫物品登記，并做好書面及電子檔案登記； ? 負責物品盤點，定期對庫房進行盤點，并將盤點結(jié)果上報。 機密 24 友泰咨詢 永寧煤炭管理公司辦公室職責概述 1/3 辦公室職責概述 日常行政管理 ?負責各種文件資料的文印、整理、收發(fā)、傳遞，負責信函、傳真的收發(fā)工作； ? 負責辦理企業(yè)證照年檢、變更、資質(zhì)年檢等事宜； ? 辦公用品、普通勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務性工作； ? 負責協(xié)調(diào)各部門的行政事務管理工作； ? 負責公司固定資產(chǎn)管理，登記、日常維護、折舊等事務管理 ? 負責總經(jīng)理的行程安排、會議提醒、辦公環(huán)境等秘書事宜。 23 友泰咨詢 永寧煤炭管理公司辦公室建議組織架構(gòu) 司機 檔案管理員 總經(jīng)理秘書兼采購 證件辦理員 網(wǎng)絡管理員 食堂管理 員 庫房管理員 辦公室主任 辦公室副主任 宿舍管理 員 固定資產(chǎn)管理 員 機密 機密 22 友泰咨詢 辦公室典型問題診斷及建議簡述 典型問題 優(yōu)化建議 ■考慮后續(xù)報告撰寫職能的重要性，建議在企管中心增加機要與行政管理； ■重新梳理綜合辦部門職責，完善現(xiàn)有職責內(nèi)容，增加現(xiàn)有員工工作飽和度； ■ 建議增設固定資產(chǎn)管理員，負責管理公司固定資產(chǎn)實物管理。 司機 5 檔案管理員 2 總經(jīng)理秘書兼采購1 證件辦理員 1 網(wǎng)絡管理員 1 食堂管理 員1 庫房管理員1 辦公室主任 1 辦公室副主任 1 宿舍管理 員0 機密 客戶用 客戶用 檔案管理 ? 負責保管員工檔案，指導下屬煤礦檔案業(yè)務工作； ? 負責及時收集、鑒別和整理裝訂員工檔案材料； ? 負責辦理員工檔案查閱和轉(zhuǎn)遞工作； ? 負責為有關(guān)部門提供員工情況； ? 負責建立健全人事檔案管理制度，并組織實施。 客戶用 薪酬管理 ? 負責組織進行薪酬調(diào)查，掌握勞動市場價格和煤礦薪酬水平等信息； ? 負責制定具有競爭力和公平性的薪酬管理體系并貫徹實施； ? 負責對各種崗位分類排序，確定崗位等級和工資級差； ? 負責制作員工工資表、辦理員工社會保險。 18 友泰咨詢 人力資源部組織架構(gòu)現(xiàn)狀職責概述 1/2 人力資源部 職責概述 人力資源規(guī)劃 ? 負責調(diào)研現(xiàn)有的各種人力資源供應與空缺情況； ? 負責分析人力資源流動情況； ? 負責預測和規(guī)劃未來人力資源的供給和需求趨勢； ? 負責制定有關(guān)解決人力資源需求及過剩措施。 機密 ? 目前人力資源部處于人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變階段，部門職能及管理效能有待進一步提高； ? 人力資源部的部門職能不健全，薪酬管理、績效考核、員工關(guān)系還未建立起來； ? 人力資源相關(guān)管理制度執(zhí)行不到位或缺失， ? 部門人員配備不齊全，且目前人員專業(yè)化程度不高。 客戶用 16 友泰咨詢 第 16頁 永寧煤炭管理公司人力資源部組織架構(gòu) 部長 1 招聘主管1 組織活動1 實習生1 部長 招聘專員 薪酬專員 績效專員 員工關(guān)系專員 組織架構(gòu)闡述 人力資源部目前設有 4人，人員分工如組織結(jié)構(gòu)圖所示； 主要職責：負責永寧煤炭管理公司人力資源規(guī)劃、員工的招聘、入職、考勤、離職等人力資源管理事宜。 15 友泰咨詢 序號 職類 崗位名稱 定員標準 定員人數(shù) 現(xiàn)狀人數(shù) 差異人數(shù) 1 行政管理類 管理創(chuàng)新主管 建議配置 1 0 1 2 行政管理類 流程與信息化主管 建議配置 1 0 1 3 行政管理類 總經(jīng)理秘書 建議配置 1 0 1 4 合計 3 0 3 管理公司企管中心相關(guān)崗位定員標準 機密 機密 客戶用 流程與信息化 管理 ? 負責管理公司和礦上信息化整體構(gòu)架的規(guī)劃及管理平臺的搭建； ? 負責公司網(wǎng)站部署及規(guī)劃； ? 負責對相關(guān)新技術(shù)進行調(diào)研，并嘗試新的系統(tǒng)解決方案； ? 負責組織公司信息系統(tǒng)和信息資源的開發(fā)，加強網(wǎng)絡資源的建設； ? 負責對管理公司、礦上的業(yè)務流程和管理流程進行梳理，組織制訂并持續(xù)完善公司、礦上的業(yè)務流程體系和管理流程體系； ? 負責組織建設公司和礦上的“管理制度化、制度表單化、表單電腦化”信息化管理系統(tǒng)。 客戶用 12 友泰咨詢 永寧煤炭管理公司企管中心組織架構(gòu)圖 建議企管中心組織結(jié)構(gòu)圖； 企管中心主要負責：制度建設、運營改善、流程改善、信息化建設與運營、為高層領(lǐng)導撰寫機要文件等等。 11 友泰咨詢 永寧煤炭管理公司組織優(yōu)化原則 1 永寧煤炭管理公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀 2 永寧煤炭管理公司組織架構(gòu)調(diào)整建議 3 永寧煤炭管理公司與煤業(yè)公司關(guān)鍵功能劃分 4 各部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀及修改建議 5 目 錄 機密 10 友泰咨詢 近期，組織管理模式與關(guān)鍵功能劃分 職能 煤礦 煤炭管理公司 集團 總體定位 ?生產(chǎn)執(zhí)行單位、成本費用中心 ?業(yè)務指導、技術(shù)指導、宏觀監(jiān)督 ?部分關(guān)鍵職能的垂直管理 ?戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)投資、資源整合 調(diào)度 ?強調(diào)生產(chǎn)現(xiàn)場各方面資源調(diào)度 ?不要強化調(diào)度職能 ?宏觀指導重大政策制定、監(jiān)督 —— —— 生產(chǎn)技術(shù) ?生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程標準的執(zhí)行 ?礦內(nèi)操作規(guī)程制定、執(zhí)行、監(jiān)督 ?礦內(nèi)矯正措施報告的撰寫與實施 ?生產(chǎn)計劃的制定、執(zhí)行、總結(jié) ?生產(chǎn)第一現(xiàn)場的技術(shù)輔導 ?關(guān)鍵技術(shù)標準制定 ?生產(chǎn)技術(shù)矯正報告的審核和督查 ?生產(chǎn)計劃的審核、監(jiān)督 ?重大事故、重大技術(shù)的主導 ?安全大檢查的主導執(zhí)行 —— —— 人力資源 ?規(guī)章制度、流程、標準、表單等參與制定與執(zhí)行 ?礦內(nèi)科級以下的招聘管理 ?礦內(nèi)人員任免、辭職、辭退及調(diào)動情況提報 ?礦內(nèi)人員考勤報表提報 ?礦內(nèi)科級以下員工檔案管理 ?礦內(nèi)科級以下人員請假管理 ?規(guī)章制度、流程、標準、表單等主導制定、專業(yè)輔導與稽核權(quán) ?煤礦科級及以上、管理公司招聘管理 ?煤礦科級以上人員、管理公司全員的異動管理 ?人力資源所有檔案資料管理 ?煤礦科級及以上人員、管理公司全員的請假管理 ?人力資源部體系各類資源整合權(quán) —— —— 供應 ?日常易耗品、少量的工裝夾具、儀表儀器、急件性質(zhì)物件 ?煤礦采購和材料合并一部門？ ?重大設備采購 ?批量類、通用性物件 ?各礦統(tǒng)一由管理公司供應中心直管？ —— —— 財務 ?集團集中垂直管理 ?成本費用中心 ?煤礦財務執(zhí)