信息管理的基本理論-文庫吧資料
2025-01-17 07:00本頁面
【正文】 以存儲(chǔ)； ? 聲像 存儲(chǔ)技術(shù) ： 將信息通過錄音或者錄象等方式存儲(chǔ)， 包括錄音存儲(chǔ)技術(shù)、錄像存儲(chǔ)技術(shù)和電影存儲(chǔ)技術(shù) ； ? 計(jì)算機(jī) 存儲(chǔ)技術(shù)： 利用計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲(chǔ)器來存儲(chǔ)信息； ? 光盤 存儲(chǔ)技術(shù) ： 20世紀(jì) 70年代以來發(fā)展起來的利用激光和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息的新型技術(shù) 。信息存儲(chǔ)的最終目的是為了人們異時(shí)利用提供方便。 存儲(chǔ)思路 57 信息存儲(chǔ)必須考慮 兩方面 的因素： ? 一是存儲(chǔ)介質(zhì)的 空間容量 問題。 56 信息存儲(chǔ)不僅強(qiáng)調(diào)存儲(chǔ)的設(shè)備，更強(qiáng)調(diào)存儲(chǔ)的思路。沒有信息的存儲(chǔ)，就談不上信息資源，信息資源的利用也就更無從談起了。信息的存儲(chǔ)是繼信息收集、加工之后，信息管理的又一重要組成部分。 53 ? 信息存儲(chǔ)的意義和作用 ? 信息存儲(chǔ)的基本原則 ? 信息存儲(chǔ)的主要技術(shù) 第四節(jié) 信息存儲(chǔ) 54 信息存儲(chǔ)概述 信息是個(gè)抽象的東西，它必須 寄附在某種載體 上才能表現(xiàn)出來。 52 信息編目和組織 信息的編目和組織的基本程序： ?選擇編目的形式： 有 內(nèi)容 目錄、 主題 目錄、 題名 目錄和 著者目錄等形式。 （ 2）標(biāo)引： 50 3）類型 ? 分類法 標(biāo)引：用 分類號(hào) 作為標(biāo)識(shí)；如信息管理學(xué) G203 ? 主題法 標(biāo)引：用代表文獻(xiàn) 主題內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性的詞匯 作為標(biāo)識(shí)。 47 圖書著錄 題 名： 信息管理學(xué)教程 作 者： 騰佳東 出版社：大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社 頁 碼： 256 ISBN/ISSN： 7810844636 主 題： 信息管理 語種： 中文 分類號(hào)： G203/202201 48 文獻(xiàn)著錄 文獻(xiàn)題名： 機(jī)械零件組成編碼頻率分析及設(shè)計(jì)規(guī)范化通用標(biāo)準(zhǔn)化 鮑子強(qiáng) 作者單位： 長沙重型機(jī)器廠 卷期頁碼： 1997， ， ～ 42 出版單位： 洛陽礦山機(jī)械研究所 主 題 詞： 標(biāo)準(zhǔn)化，成組技術(shù)，機(jī)械零件，設(shè)計(jì) （略） 49 1）定義 ? 把文獻(xiàn)的主要內(nèi)容用非常 簡(jiǎn)明的標(biāo)識(shí) （標(biāo)志）表示出來； ? 標(biāo)識(shí)可以是號(hào)碼 （ 分類號(hào) ）， 也可以是科技名詞或詞組 （主題詞 ） ，也可以是其它的。 ?內(nèi)容特征 ：指表征文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)意義的特征， 如主題詞（敘詞、關(guān)鍵詞）、分類號(hào)等。 44 （ 2）信息分類的具體方法 ? 地區(qū)分類法 ： 根據(jù)地區(qū)的不同 進(jìn)行劃分，如： 國家－?。鞘校瓍^(qū) ? 時(shí)間分類法 ： 依據(jù)時(shí)間順序劃分 ，如： 年－月－日等 ? 內(nèi)容分類法 ： 農(nóng)業(yè)信息、工業(yè)信息、商業(yè)信息、服務(wù)業(yè)信息、財(cái)政信息、信息發(fā)展信息等 ? 綜合分類法 ：以時(shí)間、地區(qū)、內(nèi)容為依據(jù)綜合劃分信息的方法 45 信息的著錄和標(biāo)引 1）著錄目的： 目的是把一篇文獻(xiàn)變成一條著錄，壓縮后必須能體現(xiàn)文獻(xiàn)的 外表特征和內(nèi)容特征 。 量上濃縮；質(zhì)上提高 37 （一）信息加工的涵義和作用 信息加工的 基本內(nèi)容 ： ① 篩選判別；② 分類排序；③ 著錄標(biāo)引；④ 編目組織 ? 信息的篩選、判別是信息資料的粗加工； ? 信息資源的分類、排序是信息的細(xì)加工； ? 信息資源的著錄標(biāo)引、編目組織則是信息資料的精加工。 ? 未經(jīng)過加工的原始信息對(duì)組織決策的貢獻(xiàn)是微弱的，信息只有經(jīng)過加工，才能發(fā)掘其使用價(jià)值。 ? 信息加工是信息管理過程中不可缺少的環(huán)節(jié)，而且是最為 關(guān)鍵 的環(huán)節(jié)。 5） 實(shí)地收集 ：展覽、會(huì)議信息、工農(nóng)業(yè)第一線的生產(chǎn)情況等信息 6）通過建立的 人際關(guān)系網(wǎng) 收集信息： 7）征集 社會(huì)信息 ：發(fā)廣告或征訂單；舉行新產(chǎn)品推廣會(huì)；在一定區(qū)域內(nèi)發(fā)放調(diào)查問卷。 3） 交換信息資料 ：用自己?jiǎn)挝换虮緡男畔①Y料與國內(nèi)外其他單位交換。 29 劉蕾獲取天氣信息的流程圖 獲取周日郊區(qū)的天氣情況 天氣晴好 不合適 不合適 不合適 30 剖析信息獲取的一般過程 劉蕾要去郊游 比較各種獲取天氣信息渠道 決定撥打121電話，確定信息 天氣晴好！郊游 31 信息收集的途徑 1） 公開信息 ：通過圖書、雜志、報(bào)紙、廣播、電視等收集的信息。因?yàn)樽≡趯W(xué)校，看電視不方便，學(xué)校附近也沒網(wǎng)吧，在報(bào)紙上又沒找到第二天的天氣預(yù)報(bào)，所以她決定撥打 121天氣預(yù)報(bào)信息臺(tái)。 ? 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)： 信息的價(jià)值 “有價(jià)值的信息”，是在特定的問題和狀態(tài)中被利用并有效發(fā)揮其功能的信息，是實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)所需要的知識(shí)，是進(jìn)行決策和選擇所必需的資料。信息比較滯后 口頭型 信息源 （個(gè)人信息源） 同學(xué)、朋友、親戚、父母、老師 靈活、方便 信息帶有主觀成分 電子型 信息源 廣播、電視、電話、 因特網(wǎng) 更新快、范圍廣、易 復(fù)制、生動(dòng)、直觀 需要一定的 設(shè)備 實(shí)物型 信息源 （現(xiàn)場(chǎng)信息源） 運(yùn)動(dòng)會(huì)、動(dòng)物園、銷售市場(chǎng)、各類公共場(chǎng)所及事件發(fā)生現(xiàn)場(chǎng) 直觀、真切 信息零星、表面、往往稍縱即逝 25 如何選擇合適的信息來源？ 首先根據(jù)需求和已有條件 去掉一些不合適的信息來源，再從最方便、 性價(jià)比最好的信息 來源開始嘗試，如果獲取不到需要的信息，則需要再做選擇。 注 意： 21 信息的收集原則 ? 針對(duì)性 ： 目的明確結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)確把握信息需求；識(shí)別有用信息 ? 及時(shí)性 ： 把握信息的時(shí)效性；迅速收集最新信息 ? 準(zhǔn)確性 ： 信息收集最重要的原則 ? 預(yù)見性： 收集先兆性信息 ? 適用性： 適合特定用戶、時(shí)間、地區(qū)的需求 ? 系統(tǒng)性： 收集全面的、系統(tǒng)的信息 ? 計(jì)劃性 ： 明確目的、確定內(nèi)容、選擇方法、搞好預(yù)算 （二）信息收集的原則和程序 22 信息收集的基本程序 定位 信息需求 選擇 信息來源 確定 獲取方法 評(píng)價(jià)信息 觀察法、問卷調(diào)查、計(jì)算機(jī)檢索 文獻(xiàn)型口頭型電子型實(shí)物型 信息的時(shí)間 信息的地域 信息的內(nèi)容范圍 信息的數(shù)量 適應(yīng)性 載體形式 可信度 時(shí)效性 23 ① 定位信息需求 信息需求包括所需要的信息和要求，表現(xiàn)在： ? 一是信息的時(shí)間范圍； ? 二是信息的地域范圍； ? 三是信息的內(nèi)容范圍。任何一個(gè)組織在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，都將產(chǎn)生大量的工作信息，這就要求各部門管理人員要注意收集和保管好這些信息。不同的信息獲取方法和手段適用于不同的環(huán)境，應(yīng)結(jié)合組織的自身?xiàng)l件，采用適當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄潍@取信息。 ? 按信息源在 信息布局 中的地位劃分： ?強(qiáng)勢(shì) 信息源：處于 主導(dǎo) 地位的信息源；
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