【正文】 — 占用了總時(shí)間的 45％，對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到 5％ ◆ 采購(gòu)成本由什么構(gòu)成？是什么在影響采購(gòu)成本？ ＊采購(gòu)單價(jià)不一定是最低的，但采購(gòu)總成本應(yīng)該是最低的 ＊采購(gòu)成本的三度空間：取得成本、所有權(quán)成本、所有權(quán)后成本 ＊最好是便宜買(mǎi)便宜用；其次，寧可貴買(mǎi)便宜用，也不可便宜買(mǎi)貴用；絕不貴買(mǎi)貴用 ＊選擇買(mǎi)時(shí)考慮與租賃相比的成 本，才能真正避免 “ 貴買(mǎi)，貴用 ” ！ ◆ 如何建立科學(xué)高效的采購(gòu)管理系統(tǒng)？ ＊企業(yè)需要從經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)管理，發(fā)展到科學(xué)采購(gòu)管理最終到文化采購(gòu)管理 ＊采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)不在于復(fù)雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng) 監(jiān)控 ＊如何解決家族式的采購(gòu)管理問(wèn)題？ ＊科學(xué)采購(gòu)管理最大的特點(diǎn)是制度管人，而不是人管人 ◆ 如何采購(gòu)不同種類的產(chǎn)品？如何有效解決各種采購(gòu)問(wèn)題？ ＊一般產(chǎn)品 —— 低采購(gòu)金額，低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品 四種采購(gòu)方式：定期定量 /定期不定量 /不定期定量 /不定期不 定量 ＊瓶頸產(chǎn)品 —— 具有低采購(gòu)金額，高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品 方法一：給供應(yīng)商及時(shí)快速、更短周期地付款 方法二：可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤(rùn) 方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購(gòu)，把 “ 肥肉 ” 與 “ 骨頭 ” 捆綁 方法四：在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的價(jià)值工程與價(jià)值分析（ VE/VA） 方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力，學(xué)會(huì)利用資源 ＊杠桿產(chǎn)品 —— 高采購(gòu)金額，低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品 策略一：建立采購(gòu)產(chǎn)品的成本模型 策略二：達(dá)爾文式的采購(gòu) ＊戰(zhàn)略產(chǎn)品 —— 高采購(gòu)金額，高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品 方法一：必須削減供應(yīng)商數(shù)量 方法二：與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系 方法三：聯(lián)合開(kāi)發(fā)、聯(lián)合改善，共同提升價(jià)值 方法四：考慮整合資源模塊化采購(gòu) ◆ 報(bào)價(jià)單分析的 33 條經(jīng)驗(yàn) 1. 供應(yīng)商可能會(huì)以小的計(jì)量單位報(bào)價(jià)，從而降低你對(duì)價(jià) 格的敏感度 2. 報(bào)價(jià)單上小數(shù)點(diǎn)的精確位數(shù)應(yīng)該根據(jù)采購(gòu)量來(lái)決定 3. 在分析、審核報(bào)價(jià)單的時(shí)候，盡可能用你最常用或最熟悉的貨幣單位來(lái)分析 4. 在報(bào)價(jià)單位和方式角度上看，要盡可能用對(duì)我們最有利的方式報(bào)價(jià) 5. 拆分的報(bào) 價(jià)要特別注意化整為零的報(bào)價(jià)策略和方式 6. 要按照采購(gòu)方的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行報(bào)價(jià) 7. 要特別注意供應(yīng)商在解釋報(bào)價(jià)的時(shí)候，他會(huì)盡可能提升你對(duì)價(jià)值的認(rèn)識(shí)，而讓你自然而然地接受他的價(jià)格 8. 采購(gòu)也要善于哭窮 9. 在需要供應(yīng)商報(bào)價(jià)的時(shí)候，你要學(xué)會(huì)隱藏自己的采購(gòu)目的，把握好采購(gòu)的需求 10. 采購(gòu)要分析供應(yīng)商材料的來(lái)源，并且完善采購(gòu)成本模型的非正常因素的成本影響 11. 要注意供應(yīng)商理應(yīng)正公差報(bào)價(jià)算成本，負(fù)公差生產(chǎn)的問(wèn)題 12. 要分析供應(yīng)商的建議是否存在陷阱 13. 報(bào)價(jià)單中應(yīng)該規(guī)定 原材料供應(yīng)商的品牌更換應(yīng)該經(jīng)過(guò)采購(gòu)認(rèn)證 14. 原材料審核不應(yīng)該放松，尤其是拆分報(bào)價(jià) 15. 在報(bào)價(jià)的時(shí)候，供應(yīng)商通常會(huì)把采購(gòu)最熟悉成本的部分或者市場(chǎng)最透明的部分報(bào)低，讓我們認(rèn)為供應(yīng)商的報(bào)價(jià)實(shí)在、便宜，取得采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的信任，而把采購(gòu)最不熟悉的部分或者市場(chǎng)不透明的部分報(bào)高。 4采購(gòu)合同的主要因素是什么 ? 答：數(shù)量、單價(jià)、付款方式 (包括稅金點(diǎn)數(shù) )、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章審核 4評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì) ? 答：提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨，合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。如采購(gòu)單價(jià)，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 4采購(gòu)的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱？ 答：接收采購(gòu)計(jì)劃－詢比議價(jià)－下 PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。 ” 4某供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲 ,而且上漲的幅度符合市場(chǎng)行情 ,做為采購(gòu)員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價(jià)格分析 ?采購(gòu)員應(yīng)該怎么處理？ 答：做 一個(gè)完整的市場(chǎng)調(diào)查，核實(shí)價(jià)格，了解行情，原料上漲浮度，請(qǐng)廠商重新列出成本分析表，合理商議，作出相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整；并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來(lái)的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià)，另從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看是否在漲價(jià)期間少定量，如果一直處于上漲趨式，要多尋找可替代的新材料降低成本，請(qǐng)工程協(xié)助 4假如你們公司需要一種海外采購(gòu)的物料，但交期太長(zhǎng)，為了保證生產(chǎn)，在國(guó)內(nèi)能買(mǎi)到代理的同種物料，可價(jià)格很高，請(qǐng)問(wèn)在這種情況下，你如何應(yīng)對(duì)？ 答：首先我會(huì)試著去跟供理商去談，取得代理商的最低價(jià)格，然后把這類物料的海外價(jià)格，及國(guó)內(nèi)供應(yīng)商代理價(jià)格 （與供理商談定好的價(jià)格），作成一份正式的表格提供給銷售部，讓銷售部去和客人溝通，如果是要價(jià)格低的話，我們會(huì)讓客人考慮是否可以延遲交期，以達(dá)到滿足的物料采購(gòu)，及生產(chǎn)交貨日期，如果客人選擇價(jià)格高，交期準(zhǔn)的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來(lái)可以保障自己的利益，而且還可能通過(guò)這樣的方式，可以讓公司不受虧損！ 4采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn)？ 答：開(kāi)發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商；采購(gòu)合同談判；價(jià)格評(píng)估；制定并不斷改進(jìn)采購(gòu)流程；采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書(shū) 管理等很多方面。這個(gè)職位我很想的到，但是，工資比我想要的低，這是我無(wú)法接受這份工作的原因之一。但是如果對(duì)方不愿妥協(xié)，在你未得到肯定的工作答復(fù)之前，不要使雇主排除對(duì)你的考慮。 ” 回答樣板 2：如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性，可是對(duì)方仍舊告訴你給你的報(bào)酬已是最好的。我相信貴公司在處理我的問(wèn) 題上會(huì)友善合理。我想先談?wù)勎覍?duì)貴公司所能做的貢獻(xiàn)，如果您允許的話。 你為什么要應(yīng)聘采購(gòu)職位 .覺(jué)得這個(gè)職位與其它職位有什么區(qū)別 . 答： “ 我花費(fèi)了很多時(shí)間考慮各種職業(yè)的可能性，我認(rèn)為這方面的工作最適合我，原因是這項(xiàng)工作要求的許多技能都是我擅長(zhǎng)的。 3你怎么看待要向比你年輕的人 /女性匯報(bào)呢？ 答： “ 我從不根據(jù)年齡性別劃分別人 ,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的，那絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題。 3你的業(yè)余愛(ài)好是什么？ 答：找一些富于團(tuán)體合作精神的，這里有一個(gè)真實(shí)的故事：有人被否決掉，因?yàn)樗膼?ài)好是深海潛水。 3你為什么還沒(méi)找到合適的職位呢？ 答：別怕告訴他們你可能會(huì)有的聘請(qǐng)，千萬(wàn)不要說(shuō) “ 我上一次面試弄得一塌糊涂 ??” 。即使他是一個(gè)笨蛋或一無(wú)是處，你也不應(yīng)該過(guò)分批評(píng)。即使你很想借此機(jī)會(huì)，好好痛罵一頓那個(gè)讓你無(wú)法忍受的人，可千萬(wàn)別這么做。 3你有什么問(wèn)題嗎？ 答：一定要提問(wèn)。 3你參加過(guò)義務(wù)活動(dòng)嗎？ 答：現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動(dòng)，不僅僅是那些對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的，還要是你的雇主會(huì)在意的，如果他們還沒(méi)有一個(gè)