辦公自動化和知識管理-文庫吧資料
2025-01-16 06:21本頁面
【正文】 問到辦公自動化系統(tǒng) 辦公自動化的實施 5 ?應(yīng)有完整的安全性 – 安全性控制功能是辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。 辦公自動化的實施 1 ?提供電子郵件功能是辦公自動化系統(tǒng)的基本需求 – 每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作 – 可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓(xùn)的工作量 – 缺點：傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型（結(jié)構(gòu)化信息）只能進(jìn)行表示和存儲，不能進(jìn)行進(jìn)一步的處理 辦公自動化的實施 2 ?處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息 – 辦公自動化所處理信息的載體：文件、報表、信函、傳真等 – 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、復(fù)合文檔數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù) – 引入“文檔數(shù)據(jù)庫”或“對象存儲”的概念 – 以文檔數(shù)據(jù)庫為核心，結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫 辦公自動化的實施 3 ?包含大量的工作流應(yīng)用 – 工作流：一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。 ? 加強(qiáng)安全保密工作。 ? 成為事物處理的工具，省卻大量繁雜的勞動。 – 信息化 – 流程化 – 無紙化 辦公自動化的目的（續(xù)） ? 加快公文信息傳輸，提高工作效率。 – 第三代：在此基礎(chǔ)上，為文件處理的每一個環(huán)節(jié)提供了該步驟所需要的相關(guān)知識。 ?時間
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1