采購管理ppt課件(2)-文庫吧資料
2025-01-16 03:58本頁面
【正文】 回沖單”制單，生成采購入庫憑證。結算完畢后，進入存貨核算系統(tǒng)，執(zhí)行“暫估處理”功能，進行暫估處理后，系統(tǒng)根據發(fā)票自動生成一張 “藍字回沖單”，其上的金額為發(fā)票上的報銷金額。對“紅字回沖單”制單，沖回上月的暫估憑證。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 月初回沖 ? 本月月底，填寫暫估單價，記存貨明細賬，生成暫估憑證。對暫估業(yè)務，系統(tǒng)提供了三種不同的處理方法。即月初回沖、單到回沖和單到補差。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 暫估入庫（貨到票未到）的采購業(yè)務 ? 暫估是指本月存貨已經入庫，但采購發(fā)票尚未收到，不能確定存貨的入庫成本，月底時為了正確核算企業(yè)的庫存成本，需要將這部分存貨暫估入賬，形成暫估憑證。手工結算還支持到下級單位采購，付款給其上級主管單位的結算，支持三角債結算，即支持甲單位的發(fā)票可以結算乙單位的貨物。手工結算時可以結算入庫單中部分貨物，未結算的貨物可以在今后取得發(fā)票后再結算。 ? 自動結算是由計算機系統(tǒng)自動將相同供貨單位的，存貨相同且數量相等采購入庫單和采購發(fā)票進行結算。采購結算的結果是生成采購結算單，它是記載采購入庫單與采購發(fā)票對應關系的結算對照表。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 采購結算 ? 采購結算也稱采購報賬，在手工業(yè)務中，采購業(yè)務員拿著經主管領導審批過的采購發(fā)票和倉庫確定的入庫單到財務部門，由財務人員確定采購成本。采購發(fā)票按業(yè)務性質分為藍字發(fā)票和紅字發(fā)票；按發(fā)票類型分為增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和運費發(fā)票。采購入庫單既可以直接填制，也可以拷貝采購訂單或采購到貨單生成。在采購業(yè)務流程中，入庫處理是必須的。當采購管理系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng)集成使用時，入庫業(yè)務在庫存管理系統(tǒng)中進行處理。在采購業(yè)務流程中，到貨處理可選可不選。在采購業(yè)務流程中，訂貨環(huán)節(jié)也是可選的。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 采購訂貨 ? 訂貨是指企業(yè)與供應商簽訂采購合同或采購協(xié)議，確定要貨需求。請購是采購業(yè)務的起點，可以依據審核后的采購請購單生成采購訂單。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 采購入庫業(yè)務 ? 按貨物和發(fā)票到達的先后，將采購入庫業(yè)務劃分為單貨同行、貨到票未到（暫估入庫）、票到貨未到（在途存貨）三種類型，不同的業(yè)務類型相應的處理方式有所不同
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1