xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司規(guī)章制度-文庫吧資料
2024-10-22 04:12本頁面
【正文】 附件 7. 辦公用品購買申請表 附件 8. 辦公用品領(lǐng)用登記表 附件 9. 辦公用品庫存表 辦公用品購買申請表 序號 所要購買辦公用品名稱 數(shù)量 申請日期 申請人簽字 辦公用品領(lǐng)用登記表 序號 領(lǐng)用日期 辦公用品名稱 數(shù)量 領(lǐng)用人簽字 備注 辦公用品庫存表 序號 辦公用品名稱 購進(jìn)日期 數(shù)量 領(lǐng)用日期 剩余量 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ04 保密等級 秘密 文件收發(fā) 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 4章 文件收發(fā) 管理 制度 1. 目的： 為完善公司 文件收發(fā) 管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。復(fù)印公司內(nèi)部資料時(shí)，應(yīng)提倡節(jié)約，使用二手紙。 各部門辦公用品由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放，做好領(lǐng)用明細(xì)及庫存。 辦公用品購買后，需到庫房辦理入庫等相關(guān)手續(xù)，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。 辦公用品的領(lǐng) 用： 公司行政辦公室定期對辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以做出下一階段的購置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部購買。 公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，及公司為各部門購置的書和雜志等資料。 3. 職責(zé)：辦公用品由行政辦公室 管理，負(fù)責(zé)計(jì)劃 匯總 、申請 、 登記、分發(fā)等工作。 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ03 保密等級 秘密 辦公用品 管理 制度 版 / 次 A/0 生效 日期 202061 第 3章 辦公用品 管理 制度 1. 目的： 為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 行政辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)隨車工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。 車輛在定點(diǎn)油站外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。 駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識，將油耗控制在正常耗油指標(biāo)以內(nèi)。 行政辦公室專職司機(jī)須自覺建立車輛公里用油 臺帳，每月報(bào)行政辦公室核算一次。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自修車的，費(fèi)用自理。 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點(diǎn)，并采取必要的防盜措施。 車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。 車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般 ；先滿足工作任務(wù)及接待任務(wù)，后其他事務(wù)的原則安排。 職責(zé)：行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購置、管理、調(diào)度、年審等事宜。 附件 1. 資產(chǎn)登記表 資產(chǎn)登記表 序號 名 稱 規(guī)格 型號 購置 日期 使用 單位 數(shù)量 購置金額 （元） 資產(chǎn)管理 責(zé)任人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 合 計(jì) 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 保密等級 秘密 車輛管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 第 2章 車輛管理 制度 1. 目的： 規(guī)范公司車輛管理工作 。 為 了保證 公司 資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳 物 相符， 行政辦公室、各部門與財(cái)務(wù)部每季末 25 日 30 日都要 對本單位 資 產(chǎn)進(jìn)行全面清查 盤點(diǎn) ，以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬 物 相符 ， 對于盤虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫出書面報(bào)告 ，上報(bào)集團(tuán)總裁，經(jīng)批準(zhǔn)后做報(bào)廢核減資產(chǎn)臺帳處理。 行政辦公室對 各類 物品 進(jìn)行登記，大件物品 進(jìn)行編號管理。 對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理，同時(shí)遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。 因保管或使用不當(dāng)以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修，如原因不明，則對使用 部門 負(fù)責(zé) 人給予一定的處罰。 實(shí)行資產(chǎn)使用責(zé)任落實(shí)到人 ,當(dāng) 責(zé)任 人工作調(diào)整 或離職 時(shí)，須將 使 用的全部資產(chǎn) 進(jìn)行移交，在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。其他個(gè)人和單位不得擅自對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù)，并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。如必須購置， 經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后由 材料采購部 按照有關(guān) 規(guī)定 購買。具體指以下種類： 建筑物：房屋、活動(dòng)辦公室； 交通工具及附屬品：小客車、小轎車；車載 CD機(jī)、車載冰箱； 辦公設(shè)備：筆記本電腦、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、打卡機(jī)、打孔機(jī)、裝
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