目標(biāo)時間計劃管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-15 11:03本頁面
【正文】 he Right Things 從結(jié)果 /目的 /目標(biāo)出發(fā) Begin With the End in Mind 53 時 間 管 理 的 事 實 ? 時間不再生、是隨時失去的公平資源 ? 時間管理實際是對自我的管理 ? 時間管理的關(guān)鍵是控制行為 ? 時間管理從確定目標(biāo)、制訂計劃、找出浪費時間、節(jié)約時間開始 時間管理 = 羅盤 + 時鐘 54 常 用 時 間 管 理 方 法 ? 計劃 ? 第二象限工作法 ? 80 / 20原則 ? 代辦單 ? 高峰時間 55 按半小時間隔寫出昨天做的事 ? 08： 3009： 00 ? 09： 0009： 30 ? 09： 3010： 00 ? 10： 0010： 30 ? ? 17： 3018： 00 ? 18： 0018： 30 ? 18： 3019： 00 56 小 組 討 論 我們?nèi)粘Ｅ袛嗍虑閮?yōu)先順序的標(biāo)準(zhǔn)是什么？ 57 劃 分 事 件 的 四 個 象 限 重 要 性 緊 急 性 重 要 不緊急 不重要 不緊急 重 要 緊 急 不重要 緊 急 58 舉 例 說 明 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 ? 電話 ? 信件、報告 ? 會議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 ? 做規(guī)劃、計劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 培訓(xùn)部屬 ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 電話 ? 逃避性活動 ? 閑聊天 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計劃好的會議 ? 約會 59 緊 急 不 緊 急 II III IV I 壓 力 / 筋疲力盡 危機處理 忙于收拾殘局 有遠(yuǎn)見 / 平衡 守紀(jì)律 / 自制 少有危機 短視近視 / 危機處理 輕視目標(biāo) / 計劃 缺乏自制力 怪罪他人 / 人際關(guān)系膚淺 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或 社會機構(gòu)維生 緊急與重要對人生的影響 重 要 不 重 要 60 辦 事 的 次 序 應(yīng) 該 是 重 要 性 緊 急 性 重 要 不緊急 （計劃做 6580%） 不重要 不緊急 （不做 LESS1%） 重 要 緊 急 （快做 2035%） 不重要 緊 急 （授權(quán)做 15%） 1 2 4 3 61 4D 原 則 ? Do it Now 立即做 ? Delegate 授權(quán) /委托別人做 ? Do it Later 以后安排時間做 ? Don’t Do It/Dump 不做 62 小 組 討 論 有哪些第二象限的事情，如果堅持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的個人生活？ 有哪些第二象限的事情，如果堅持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的工作或?qū)I(yè)水平？ 為什么過去沒有做這些可以給你帶來積極效果的事情？ 63 80 / 20 原 則： 80%的價值來自 20%的要素 。 ? 設(shè)定日期，定期跟蹤，檢討計劃的進(jìn)度。 ? 界定哪些是必須做到的，哪些是應(yīng)該做到的。 ? 要有一定的彈性，能適應(yīng)新形勢或利用新機會。 45 有 效 計 劃 的 特 點 ? 詳盡并且界定清楚各項內(nèi)容，以免行動中造成脫節(jié)。 ? 如何衡量所達(dá)成的結(jié)果。 ? 工作何時完成。 ? 誰做這些工作。 43 練 習(xí) 為新品展示會制定一項行動計劃 44 計 劃 中 的 必 要 內(nèi) 容 ? 列出要達(dá)成目標(biāo)所必須做的事，排優(yōu)先順序。 前瞻性思考 決策 目標(biāo)導(dǎo)向 37 計 劃 的 三 要 素 確立目標(biāo) 選擇策略 行動計劃 38 ? 診 斷 — 我們現(xiàn)在在
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