【正文】 會計科目或記賬方向有錯誤，或會計科目均有錯誤。但在填寫記賬憑證時，誤將金額填為 500元，并據(jù)以登記入賬。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。這種方法一般用于下面兩種情況： ? (1)在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。 ? 【 例 31】 記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時，將 3500元誤記為 3000元，應(yīng)用劃線更正法更正為 3500元 (這里劃線用紅線 )并加蓋名章。方法：先在賬簿中錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷錯誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認。 ? (4)金額相等。 ? (2)方向相同。因為在以機器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強，而且信息處理的過程不明，不便于進行某些會計操作和進行內(nèi)部或外部審計，對會計信息的安全和完整也不利。 ? (10)定期打印。 ? (8)“摘要”欄的文字記述要簡潔清楚扼要，并逐步規(guī)范化，書寫工整，不得亂用簡化字，數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書寫。 ? (6)訂本賬簿若出現(xiàn)預(yù)留賬頁不夠需跳頁登記時，應(yīng)在末行摘要欄內(nèi)注明“過入第 頁”并在新賬頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承 頁”。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一?！币话阏f來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標注的“ 0”應(yīng)當放在“元”位。沒有余額的賬戶，應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“ 0”表示。 ? (4)結(jié)出余額。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁。 ? (3)各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記，不得隔頁、跳行。紅墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯、沖賬等規(guī)定范圍內(nèi)使用。為了防止重記、漏記和便于查閱，登記時應(yīng)將記賬憑證號記入賬簿，同時在記賬憑證上注明“ √”記號，表示已經(jīng)登記入賬。必須使用訂本式的“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。 ? (2)賬頁：賬頁是賬簿的主要內(nèi)容，它除了要標明賬戶名稱、總頁數(shù)和分頁數(shù)外，主要記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，設(shè)置有登賬日期欄，憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄。 ? ⑥會計憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負責分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。調(diào)閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。 ? ④ 各種經(jīng)濟合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。 ? ②憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。 (2)會計憑證的保管： ? 保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責，在立卷存檔之前，會計憑證的保管由財會部門負責。 ? ②有利于及時進行會計記錄。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。 ? 其作用如下： ? ①有利于完善經(jīng)濟責任制度。 ? (1)會計憑證的傳遞： ? 會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。 ? ⑥向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。線繩最好在憑證中端系上。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 ? ②在憑證的左上角畫一邊長為 5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。 (3)會計憑證裝訂操作。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。一般來說，一本憑證，厚度以 1． 5至 ，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。對各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 ? ① 如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。在封面上，應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。 ? 會計憑證經(jīng)過上述的加工整理之后，就可以裝訂了。有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。 ? ②紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。 ? ①紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。 ? (1)會計憑證裝訂前的準備： ? 會計憑證裝訂前的準備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。如某人報銷差旅費，報銷單后面的粘貼單附有 20張， 1元的公共汽車票 12張， 285元的火車票 1張， 869元的飛機票 1張，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明 20=10元，1 12=12元，在火車票一類下面空白處注明285 1=285元，在飛機票一類下面空白處注明869 1=869元。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。 ? ① 過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。當一張或幾張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括 號記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他有關(guān)記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附于 號記賬憑證后面”的字樣。 ? 沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算，有一張算一張；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。 ? (1)記賬憑證張數(shù)計算原則： ? 記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證，并注明其張數(shù)。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和憑證號碼，也不能只寫對方科目。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應(yīng)以說明問題為主。 ? (6)復(fù)雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應(yīng)編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示，如第 8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為 8(1/2)，第二張編號為 8(2/2)。 ? (5)通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。 ? (4)當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。 ? (1)現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期； ? (2)銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫； ? (3)當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日，期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫； ? (4)銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫； ? (5)屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當月最后的日期填寫。審核發(fā)現(xiàn)了錯誤，要查清原因，按規(guī)定更正。記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)生填寫錯誤時 (3)記賬憑證的審核。 ? ⑤填寫內(nèi)容齊全。 ? ③每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證，對同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)不得填制對應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。 ? ① 要將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi)。記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容： ? ①記賬憑證的名稱； ? ②記賬憑證的編號； ? ③填制憑證的日期； ? ④有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要； ? ⑤有關(guān)賬戶的名稱 (包括總賬、明細分類賬 )、方向和金額； ? ⑥有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)； ? ⑦有關(guān)人員的簽名或蓋章。 ? ②單式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目，分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證，即把同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目分別記入兩張