【正文】 業(yè)務(wù)很多，數(shù)據(jù)量很大，速度依然很快。 ?牽引組織文件：系統(tǒng)對按先后順序排列的文件按索引關(guān)鍵字進(jìn)行自動建立索引，具有這種組織方式的文件叫索引文件。當(dāng)數(shù)據(jù)量大時(shí)，順序文件的存取速度就會比較慢。 ? 數(shù)據(jù)：模塊在相互調(diào)用過程中要互相傳遞數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)圖用帶有注釋的小箭頭來表示傳遞的數(shù)據(jù)信息。 ? 模塊：模塊方框表示，名稱寫在方框內(nèi)。缺點(diǎn)是不夠一目了然，也無法表示判斷和循環(huán)。需要特別注意的是，它不同于描述數(shù)據(jù)的層次圖中連線表示組成關(guān)系。通常情況下，如果模塊的內(nèi)聚性越好，模塊內(nèi)部各成分的聯(lián)系強(qiáng)度越大，則該模塊與其他模塊之間的關(guān)聯(lián)程度也就相對較弱，增加了可理解性、可維護(hù)性和可靠性。 ② 內(nèi)聚是指一個(gè)模塊內(nèi)部的各成分之間（如語句之間或語句段之間）的聯(lián)系。 控制耦合：一個(gè)模塊明顯地控制著另一模塊的執(zhí)行順序，它們之間便是控制耦合的關(guān)系。 內(nèi)容耦合：一個(gè)模塊對另一個(gè)模塊作直接引用，也許通過非正常入口進(jìn)入另一個(gè)模塊或?qū)α硪荒K的內(nèi)容進(jìn)行直接的修改。 公共耦合：一些模塊需要引用全局變量，其相互依賴，相互影響。 數(shù)據(jù)耦合：兩個(gè)模塊之間是數(shù)據(jù)調(diào)用關(guān)系，相互傳遞的信息以參數(shù)形式給出。模塊間接口的復(fù)雜程度決定了耦合性的強(qiáng)弱。 ① 耦合是對模塊之間相互關(guān)聯(lián)程度的一種量度，它表現(xiàn)了模塊的外部特征。因?yàn)樾畔㈦[藏能保證一個(gè)模塊內(nèi)的信息讓不需要知道這個(gè)信息的其他模塊訪問無法訪問，信息局部化能讓關(guān)系密切的軟件元素物理上互相靠近（最好在同一個(gè)模塊中），自然使得模塊之間關(guān)聯(lián)性降低，獨(dú)立性提高。關(guān)系密切是指這些軟件元素（數(shù)據(jù)和所有有關(guān)過程）是共同解決某問題或?qū)崿F(xiàn)某功能所需的。 信息隱藏是指在設(shè)計(jì)和確定模塊時(shí)，使得一個(gè)模塊內(nèi)包含的信息（過程和數(shù)據(jù)）對于不需要這些信息的模塊來說是不可訪問的。如果一個(gè)功能的有關(guān)各部分是分散在多個(gè)模塊中，那么這些模塊之間的關(guān)系是談不上獨(dú)立的，必然會相互依賴。 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 ?總體設(shè)計(jì) ——SD方法 ? 模塊劃分的獨(dú)立性原則 為設(shè)計(jì)高質(zhì)量的軟件，必須要把軟件系統(tǒng)劃分為多個(gè)模塊，該過程稱為模塊化。在導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖的過程中，以低耦合、高內(nèi)聚作為模塊劃分的準(zhǔn)則，先將系統(tǒng)劃分為若干個(gè)大模塊，再將各大模塊繼續(xù)劃分成若干個(gè)較小的模塊，每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)其中一部分功能，如此下去，直至得到使程序足夠簡單且能夠?qū)崿F(xiàn)某種功能、具有相對獨(dú)立性的小模塊，若干個(gè)模塊相互聯(lián)系，相互配合，完成系統(tǒng)的全部功能。 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析 ?需求分析的基本方法 —— SA方法 ?數(shù)據(jù)流圖舉例 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 會計(jì)核算系統(tǒng)分解 開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析 ?需求分析的基本方法 —— SA方法 ?數(shù)據(jù)流圖舉例 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 賬務(wù)處理分解 開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析 ?需求分析的基本方法 —— SA方法 ?數(shù)據(jù)流圖舉例 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 銀行對賬單分解 開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 ?總體設(shè)計(jì) ? 總體設(shè)計(jì)的任務(wù) ? 將系統(tǒng)劃分成模塊； ? 決定每個(gè)模塊的功能； ? 決定模塊的調(diào)用關(guān)系； ? 決定模塊間的接口。 數(shù)據(jù)詞典的內(nèi)容應(yīng)包含以下 4 種類型的詞典條目：數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)項(xiàng)和加工。 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 數(shù)據(jù)流圖 開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析 ?需求分析的基本方法 —— SA方法 ?SA方法主要工具 （ 2）數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典（ Data Dictionary， DD）是對數(shù)據(jù)流圖包含的所有元素的定義集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中各文件及數(shù)據(jù)流進(jìn)行詳細(xì)地描述和確切地解釋。 ?信息存儲：用雙線表示。數(shù)據(jù)流圖一般由以下 4種基本元素組成： ?數(shù)據(jù)流：用箭頭 → 表示。 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析 ?需求分析的基本方法 —— SA方法 ?SA方法主要工具 （ 1）數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是用來描述數(shù)據(jù)處理過程的。 （ 2）采用簡明易懂、直觀的描述方式 系統(tǒng)分析的結(jié)果是需求文檔的重要組成部分，需求文檔是需要反復(fù)與用戶討論并由用戶進(jìn)行審查，最后經(jīng)雙方確定、認(rèn)可的。 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析 ?任務(wù)與步驟 ? 需求分析的工作步驟 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析 ?需求分析的基本方法 —— SA方法 ?SA方法 （結(jié)構(gòu)化分析方法） 的特點(diǎn) （ 1）自上向下逐層分解 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)，而人類處理復(fù)雜問題的基本手段就是把它分割成相對獨(dú)立的若干個(gè)較簡單、較小的問題，如果問題不夠簡單，再繼續(xù)分割，如此循環(huán)下去，直到問題足夠簡單為止，這就是分解或精細(xì)化的過程。 （ 3）對以上已經(jīng)進(jìn)行的兩項(xiàng)工作進(jìn)行闡述，形成需求文檔（需求規(guī)格說明書）。這也就是要詳細(xì)定義要開發(fā)軟件的功能、性能、有關(guān)屬性、外部接口、設(shè)計(jì)限制、數(shù)據(jù)庫需求、確定硬件和軟件支持環(huán)境以及輔助軟件等內(nèi)容。 ? 記賬規(guī)則 記賬規(guī)則為 “ 有借必有貸，借貸必相等 ” 。企業(yè)一定期間的收入減去同期費(fèi)用的差額，若是正數(shù)，則企業(yè)盈利；若是負(fù)數(shù)，則企業(yè)虧損。當(dāng)產(chǎn)品或勞務(wù)未出售時(shí)，它只表現(xiàn)為以產(chǎn)品或勞務(wù)的形態(tài)存在于企業(yè)的資產(chǎn)中，只有當(dāng)產(chǎn)品或勞務(wù)實(shí)際出售時(shí)，這些資產(chǎn)的成本價(jià)值才轉(zhuǎn)移為相應(yīng)費(fèi)用。 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 會計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 ?會計(jì)基本要素 費(fèi)用： 《 小企業(yè)會計(jì)制度 》 對 “ 費(fèi)用 ” 的定義是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。企業(yè)的收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入，但不包括為第三方或者客戶代收的款項(xiàng)，如增值稅中的進(jìn)項(xiàng)稅額。 以國外企業(yè)管理模式為背景的財(cái)務(wù)軟件與我國當(dāng)前的企業(yè)管理模式尚有一段距離 ， 很難適應(yīng)我國現(xiàn)階段的企業(yè)管理 ， 這種差異主要表現(xiàn)在文化背景和管理模式 ， 以及財(cái)務(wù) 、 稅收 、 金融和社會保障等制度和這些財(cái)務(wù)軟件與我國會計(jì)人員操作習(xí)慣上 。所以作為 ERP的一個(gè)子系統(tǒng) ， 會計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用和地位是顯而易見的 。 ERP是英文 Enterprise Resource Planning的簡稱 ， 中文含義為 “ 企業(yè)資源規(guī)劃 ” 。以賬務(wù)處理為例，其主要的維護(hù)工作有： （ 1）當(dāng)科目發(fā)生變化時(shí)，使用有關(guān)調(diào)整功能修改科目庫； （ 2）當(dāng)業(yè)務(wù)處理原理、項(xiàng)目、方法及結(jié)構(gòu)固定的數(shù)據(jù)庫（如憑證庫等）發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)由主程序維護(hù)人員負(fù)責(zé)修改，并由會計(jì)主管和操作員審核通過。打印完畢的報(bào)表加蓋操作員印章，再加蓋會計(jì)主管等有關(guān)人員的審核印章后生效。 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 會計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理 ?會計(jì)報(bào)表 會計(jì)報(bào)表一般通過財(cái)務(wù)軟件提供的通用報(bào)表系統(tǒng)生成?？傎~年終打印一次，平時(shí)可打印總賬本期發(fā)生額對照表。日記賬每天打印，其他賬簿可滿頁打印，但每月必須打印一次。特別要注意的是，由于內(nèi)部牽制制度的要求，審核人員與錄入人員不能是同一個(gè)人。 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程 會計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理 ?憑證填制與錄入 原始憑證不能直接輸入計(jì)算機(jī)，由日常核算人員根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，記賬憑證除填寫標(biāo)準(zhǔn)漢語會計(jì)科目名稱外，還需要注明科目編碼（明細(xì)科目盡可能詳細(xì)，必須是已有編碼的科目），填寫憑證摘要應(yīng)使用規(guī)范化詞組。 （ 3）確定和建立會計(jì)核算所需要的其他相關(guān)項(xiàng)目的代碼及屬性，如客戶、供應(yīng)商、部門、個(gè)人等。 會