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某醫(yī)藥公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧資料

2025-01-14 08:39本頁(yè)面
  

【正文】 參加營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)形勢(shì)分析專(zhuān)題工作會(huì)議; 8. 參加臨時(shí)緊急會(huì)議和總經(jīng)理參加的專(zhuān)題會(huì)議 第 15 頁(yè) 共 120 頁(yè) 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 崗位編號(hào) GY0004 所在部門(mén) 崗位定員 直接上級(jí) 總經(jīng)理 工資等級(jí) 二級(jí) 直接下級(jí) 財(cái)務(wù)部 薪酬類(lèi)型 所轄人員 1 個(gè)中層 崗位分析日期 2022 年 3 月 本職 : 主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金,完成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策 工作 任務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時(shí)了解和監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展 戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案 利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)分管部門(mén)制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 建立和完善財(cái)務(wù)部門(mén),建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn) 控制等工作,保障財(cái)務(wù)控制能力,建立高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高資金的收益和利用率 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下轄部門(mén)信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全,可靠,為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作打造合理的信息管理體系 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 參與公司質(zhì)量管理體系的建立,從財(cái)務(wù)監(jiān)控出發(fā)保證公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求 工作 任務(wù) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,并確保本公司執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的法規(guī)、政策以及公司的質(zhì)量管理制度 貫徹本公司質(zhì)量方針、目標(biāo),正確處理質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)、效益與速度的關(guān)系, 分管財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)與管理工作;確保公司經(jīng)營(yíng)及質(zhì)量管理工作正常進(jìn)行 掌握經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的同時(shí)掌握質(zhì)量信息,對(duì)有質(zhì)量的改進(jìn)措施在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作,深入基層,了解情況指導(dǎo)、督促、檢查各部門(mén)開(kāi)展工作的情況,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告 協(xié)助公司質(zhì)量管理體系的建立 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 工作 負(fù)責(zé)分管部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬各部門(mén)的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn) 第 16 頁(yè) 共 120 頁(yè) 任務(wù) 主持財(cái)務(wù)管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門(mén) 內(nèi)部、分管部門(mén)之間、分管部門(mén)與公司其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭(zhēng)議 監(jiān)督分管部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:日常工作 工 作 任 務(wù) 制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算 對(duì)公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資、融資方式 籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向 主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門(mén)的關(guān)系 ,維護(hù)公司利益 參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù) 審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告 職責(zé)六 職責(zé)表述: 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力: 公司重大人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)決策建議權(quán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略建議權(quán) 財(cái)務(wù)管理審批、審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)合同、應(yīng)付賬款審批、審核權(quán) 投資、風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)審權(quán) 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工 作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、下屬各部門(mén)經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門(mén)、銀行、證券中心、行業(yè)協(xié)會(huì)、代理商(二級(jí)分銷(xiāo)商)、供應(yīng)商等 任職條件: 教育水平 大學(xué)專(zhuān)科以上 專(zhuān)業(yè) 財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 工商管理類(lèi)培訓(xùn),人際關(guān)系能力培訓(xùn)、法律培訓(xùn)、稅務(wù)培訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn) 5 年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn), 3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 第 17 頁(yè) 共 120 頁(yè) 知識(shí) 精通財(cái)務(wù)知識(shí),通曉公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)知識(shí), 具備業(yè)務(wù)管理、法律、質(zhì)量管理等方面的 知識(shí),了解公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品術(shù)知識(shí)和服務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié) 技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件。 個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力 第 10 頁(yè) 共 120 頁(yè) 其它: 使用工具 /設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室,經(jīng)常需出差 工作時(shí)間特征 工作時(shí)間不確定,經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔 年度營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、供應(yīng)規(guī)劃與總結(jié)等 考核指標(biāo): 銷(xiāo)售收入 、市場(chǎng)占有率、利潤(rùn)率、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、經(jīng)營(yíng)品 種質(zhì)量合格率、客戶(hù)滿意度、供應(yīng)商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況、重要任務(wù)完成情況 下屬部門(mén)預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 技術(shù)、管理等部門(mén)合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能 參加會(huì)議: 1. 參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其有關(guān)重大會(huì)議; 2. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì); 3. 參加營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)形勢(shì)分析專(zhuān)題工作會(huì)議; 4. 參加臨時(shí)緊急會(huì)議和總經(jīng)理參加的專(zhuān)題會(huì)議 第 11 頁(yè) 共 120 頁(yè) 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(二)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 崗位編號(hào) GY0003 所在部門(mén) (分管各分公司) 崗位定員 直接上級(jí) 總經(jīng)理 工資等級(jí) 二級(jí) 直接下級(jí) 城區(qū)分公司、福濟(jì)康醫(yī)藥零售公司、化 劑站、器械批發(fā)部、白云分公司 薪酬類(lèi)型 所轄人員 5 個(gè)中層 崗位分析日期 2022 年 3 月 本職 : 負(fù)責(zé)組織建立與完善營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)渠道,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)公司營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、供應(yīng)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo),建立公司經(jīng)營(yíng)品牌形象 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策 工作 任務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時(shí)了解和 監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案 參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)分管部門(mén)制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定城區(qū)分公司、福濟(jì)康醫(yī)藥零售公司、化劑站、器械批發(fā)部、白云分公司年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)制定分管部門(mén)重要任務(wù)階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督、協(xié)助實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督儲(chǔ)運(yùn)工作,保障配送能力,合理庫(kù)存結(jié)構(gòu),建立高效物流配送體系 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下轄部門(mén)信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全,可靠,為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作打造合理的信息管理體系 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣工作,建立公司市場(chǎng)信息系統(tǒng),制定產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)組合 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立市場(chǎng)信息系統(tǒng) 組織制定市場(chǎng)調(diào)研及分析的規(guī)程,并監(jiān)督、協(xié)助實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)制定產(chǎn)品,價(jià)格、渠道網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)推廣等規(guī)劃,并監(jiān)督實(shí)施 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)工作, 完成銷(xiāo)售任務(wù) 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立公司營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),參與選擇確定各市場(chǎng)區(qū)域的代理商(二級(jí)分銷(xiāo)商) 領(lǐng)導(dǎo)制定各 區(qū)域銷(xiāo)售目標(biāo)與計(jì)劃,并督促實(shí)施,完成銷(xiāo)售目標(biāo),確保貨款回收 領(lǐng)導(dǎo)制定公司銷(xiāo)售政策,并監(jiān)督實(shí)施 定期與重要代理商(二級(jí)分銷(xiāo)商)保持良好溝通,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系 第 12 頁(yè) 共 120 頁(yè) 定期組織購(gòu)、銷(xiāo)、存、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議,確保品種的有效銷(xiāo)售、最大化利潤(rùn)、合理品種結(jié)構(gòu)、提高資金利用率與回報(bào)率 職 責(zé) 五 職責(zé)表述: 組織領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)合同履行和售后服務(wù)工作 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)所涉及的儲(chǔ)運(yùn)、出運(yùn)的整體運(yùn)作,參與監(jiān)督、協(xié)調(diào)全過(guò)程 領(lǐng)導(dǎo)公司業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作,確保按時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)代理商、用戶(hù)售后服務(wù)工作,協(xié)調(diào)售后 服務(wù)事項(xiàng) 參與協(xié)調(diào)質(zhì)量事故解決 組織協(xié)調(diào)公司 購(gòu)銷(xiāo)管理,領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)督 購(gòu)銷(xiāo) 的申領(lǐng)、投標(biāo)、調(diào)劑等工作 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司產(chǎn)品的供應(yīng)體系 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定供應(yīng)戰(zhàn)略,制定公司的年度供應(yīng)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)工作的執(zhí)行情況,批準(zhǔn)重大的采購(gòu)計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)供應(yīng)商考察與 選擇確定供應(yīng)商 領(lǐng)導(dǎo)制定供應(yīng)商政策,監(jiān)督產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格等政策的執(zhí)行情況 領(lǐng)導(dǎo)建立供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)劃,并督促實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督供應(yīng)商庫(kù)存管理的執(zhí)行情況,進(jìn)行 預(yù)付賬款的管理 負(fù)責(zé)公司應(yīng)付賬審 批計(jì)劃,并向總經(jīng)理匯報(bào) 職 責(zé) 七 職責(zé)表述: 參與公司質(zhì)量管理體系的建立,保證公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求 工作 任務(wù) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,并確保本公司執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的法規(guī)、政策以及公司的質(zhì)量管理制度 貫徹本公司質(zhì)量方針、目標(biāo),正確處理質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)、效益與速度的關(guān)系,分管城區(qū)分公司、福濟(jì)康醫(yī)藥零售公司、化劑站、器械批發(fā)部、白云分公司的經(jīng)營(yíng)與管理工作;確保公司經(jīng)營(yíng)及質(zhì)量管理工作正常進(jìn)行 掌握經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的同時(shí)掌握質(zhì)量信息,對(duì)有質(zhì)量的 改進(jìn)措施在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作,深入基層,了解情況指導(dǎo)、督促、檢查各部門(mén)開(kāi)展工作的情況,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告 協(xié)助公司質(zhì)量管理體系的建立 參與制定公司有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)、供應(yīng)、運(yùn)作質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實(shí)施情況 組織及時(shí)反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故 職 責(zé) 八 職責(zé)表述: 組織和促進(jìn)新商品立項(xiàng)和可行性分析 工作 任務(wù) 根據(jù)市場(chǎng)情況提出新商品引入立項(xiàng)建議,并組織項(xiàng)目可行性研究 參與藥品行會(huì)、會(huì)會(huì),選擇適應(yīng)與貴州市場(chǎng)與我司經(jīng)營(yíng)狀 況實(shí)際的新產(chǎn)品,選擇合理的新產(chǎn)品供應(yīng)商 協(xié)助新商品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、臨床促銷(xiāo)過(guò)程,并進(jìn)行監(jiān)督,審核 第 13 頁(yè) 共 120 頁(yè) 職 責(zé) 九 職責(zé)表述: 內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)分管部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬各部門(mén)的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn) 主持銷(xiāo)售、市場(chǎng)、運(yùn)作、供應(yīng)管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門(mén)內(nèi)部、分管部門(mén)之間、分管部門(mén)與公司其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭(zhēng)議 監(jiān)督分管部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 監(jiān)督分管經(jīng)營(yíng)單元個(gè)體承包戶(hù)的經(jīng)營(yíng)行為,滿足公司管理、 GSP 質(zhì)量體系建立、稅務(wù)等的需要。 權(quán)力: 公司重大問(wèn)題的決策權(quán) 向公司黨委,上級(jí)主管單位提出公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的建議權(quán) 對(duì)副總經(jīng)理、總監(jiān)的人事任免建議權(quán) 除公司副總經(jīng)理、總監(jiān)外的人事任免權(quán) 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán) 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán) 對(duì)所 屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 公司黨委,上級(jí)主管單位預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 簽、頒發(fā)公司質(zhì)量管理體系文件,參與確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司黨委,高層管理人員,公司內(nèi)各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)主管部門(mén)、藥監(jiān)部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等
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