ppt繪制技巧制作ppt匯報文件的主要技巧-文庫吧資料
2025-01-10 07:37本頁面
【正文】 （先展示什么，后展示什么？） 繪制 PPT （如何展示最生動？最吸引人？） 明確中心思想 （要展示什么？要達(dá)到什么樣的目的？） 3 第一步：明確中心思想 4 傳達(dá)的中心思想應(yīng)符合一定標(biāo)準(zhǔn) 具體的，而不是籠統(tǒng)的 統(tǒng)領(lǐng)的，而不是局部的 具有沖擊力的，而不是平淡的 以事實和科學(xué)分析為基礎(chǔ)的，而不是“拍腦袋”的 5 第二步：梳理結(jié)構(gòu)，建立論證 畫“豆腐塊”是構(gòu)思 PPT的好工具 6 組織 PPT匯報內(nèi)容的結(jié)構(gòu) ?并列式 ?串行式 適用條件： ? 匯報的工作不是單一的，而是多項工作，相當(dāng)于多個模塊 ? 中心論點由若干個分論點組成，需要一一展開闡述 適用條件： ? 只匯報一項工作 /圍繞一個主題 /闡述一個觀點 ? 匯報內(nèi)容具有清晰的主線，邏輯性強(qiáng)（如因果關(guān)系、對比關(guān)系、順序關(guān)系、包含關(guān)系，等等） 7 選擇合適的切入點 ? ... ? ... 從解決方案入手 ? ... …… ? ... 從成功案例 /同行業(yè)其他成功經(jīng)驗入手 ? ... 從理論入手 從問題入手 8 第三步：繪制 PPT 88調(diào)查問卷顯示， amp。^ ％ ％ amp。 ％￥ ！ ％amp。 ^amp。 ！ ^ ％ ￥ （ 領(lǐng)導(dǎo)： 45 人中層領(lǐng)導(dǎo)： 4 0 4 人項目組： 1 6 9 人普通員工： 8 1 1 人共調(diào)查： 1 4 2 9 人領(lǐng)導(dǎo)： 45 人中層領(lǐng)導(dǎo)： 4 0 4 人項目組： 1 6 9 人普通員工： 8 1 1 人共調(diào)查： 1 4 2 9 人86% 的被調(diào)查者％ amp。 ^ ％￥ ％58% 的被調(diào)查者認(rèn)為 amp。 ^ ￥LOGO 本頁標(biāo)題 內(nèi)容素材（如圖表、文本、標(biāo)注） 說明：項目組分析 其他說明 9 PPT的一般繪制方法 確定匯報文件的風(fēng)格 ? 背景 ? LOGO ? 頁碼 ?…… 根據(jù)切割的“豆腐塊”，撰寫每頁 PPT的題目 ? 正文 ? 目錄頁 ?…… 選擇合適的素材，進(jìn)行繪制和構(gòu)圖 ? 圖表 ? 文本 ? 動畫 ?…… 對 PPT中的各個組成部分，如顏色、圖形的位置、標(biāo)題內(nèi)容等進(jìn)行修改，以達(dá)到最佳的表現(xiàn)效果 10 母版和模板的使用技巧 I. 通常，在每頁 PPT的母版中放入公司的名稱和LOGO形成的模板會比較吸引人。這些自帶模板往往提供比較好的背景色彩和畫面。 （） 回顧? 2022 年 amp。 ^ ￥％的重要意義我們的工作我們的成果我們的團(tuán)隊示例 18 繪制 PPT的主要技巧 III. 繪制 PPT的主要素材 ? The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 圖表 文字 組合 1 2 3 amp。（ 45*9 ^amp。（ 19 圖表的作用 ? 迅速傳達(dá)信息 ? 直接專注重點 ? 更明確地顯示其相互關(guān)系 ? 使信息的表達(dá)鮮明生動 20 成功的圖表都具備以下幾項關(guān)鍵要素 每張圖表都傳達(dá)一個明確的信息 銷售額正穩(wěn)步上升 2022年銷售額 百萬美元 圖表與標(biāo)題相輔相成 清晰易讀 格式簡單明了并且前后連貫 01002003004005001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 少而精 21 1991年預(yù)測法 1994 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997
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