會計檔案整理方法講義漢中市檔案局郭金光-文庫吧資料
2024-10-20 12:02本頁面
【正文】 即： D2－ 1 ~983（ 2020 ~2020年） 所不同的區(qū)分是在目錄號上，即： 1991 ~2020年： D2－ 1 2020 ~2020年： D2－ 2 ★ 同一年里帳簿不分屬類，不分保管期限排列編案卷號。 （ 3）案卷號編制 案卷號指的是案卷在整理過程中排列的序號。 七、會計檔案的整理要求 （ 2）卷內(nèi)文件目錄編制 ▲年度報表按卷內(nèi)文件目錄的格式照實抄錄。 ▲訂本式帳簿不用拆去空白頁，按已有填寫內(nèi)容的頁面編順序號。每卷單獨編號，頁號從“ 1”開始。 凡屬本單位房地產(chǎn)、經(jīng)濟合同、人員工資、涉及外事、數(shù)額較大的開支和固定資產(chǎn)的憑證應(yīng)單獨裝釘，可與本年度的憑證一起編號，在目錄注明永久或長期保管期限。會計人員在完成報帳手續(xù)后，將各種記帳憑證連同所附的原始憑證、原始憑證匯總表，按照記帳的先后順序，根據(jù)其數(shù)量多少，組成一卷或多卷。模式： 全宗號 3 年 度 2020 目錄號 D2— 1 保管期限 15 案卷號 1 頁 數(shù) 30 題 名 單位會計總帳 七、會計檔案的整理要求 ★ 對活頁式、卡片式帳簿，在年終結(jié)帳后，應(yīng)拆除硬封面，自制軟封面，并在封面的右上角貼上會計檔案小標(biāo)簽。 ▲對報表進行分析和說明的文字，如財務(wù)情況說明、財務(wù)報告等，是會計報表的重要組成部分，要與報表一同組卷歸檔，并置于被說明的報表前。 六、分類與代號 會計檔案分為四大類：即：財務(wù)報告、帳薄、憑證、其它類 機關(guān)的會計檔案代號是“ KJ”，企業(yè)的會計檔案代號是“ 9”，其中： 憑證 1 帳簿 2 財務(wù)報告 3 其他 4 機關(guān) ： KJ1 KJ2 KJ3 KJ4 2020 2020六年 2020 2020 2020 1 002 003 020 021 120 2 目錄號 案卷號 002 六、分類與代號 分類方案 類別－年度 財務(wù)報告類 會計賬簿類 會計憑證類 其它
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