【正文】 求 查詢結果 圖書 管理 人員 P0 圖書管理 讀者 入庫單、借書單 還書單 鹽城師范學院商學院 64 2021/11/10 第一層 P1 類型判斷 P2 新書入庫 P3 借書 P4 還書 P5 查詢 入庫單 借書單 還書單 查詢要求 F1 圖書文件 F2 借書文件 F1 圖書文件 罰款單 F3 讀者文件 入庫單、借書單 還書單、 查詢要求 鹽城師范學院商學院 65 2021/11/10 第二層（ 1） 檢查讀者 編號 借書單 F3 讀者文件 有效借書單 審定借書 限額 登記借書 信息 合格借書單 超額借書單 F2 借書文件 無效借書單 鹽城師范學院商學院 66 2021/11/10 第二層（ 2） 審定還書 期限 還書單 修改借書 信息 計算超期 罰款 未超期還書單 F2 借書文件 超期還書單 罰款單 還書單 鹽城師范學院商學院 67 2021/11/10 第二層（ 3） 查詢類別 判斷 查詢要求 讀者查詢 圖書查詢 圖書統(tǒng)計 查詢的讀者信息 查詢的圖書信息 統(tǒng)計要求 讀者信息 圖書信息 統(tǒng)計表 F3 讀者文件 F1 圖書文件 F3 借書文件 鹽城師范學院商學院 68 2021/11/10 數(shù)據(jù)流圖總結 DFD是結構化分析的主要工具 ,描述了 信息流和 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 ！通過 自頂向下逐層分解加工 而得到！ 鹽城師范學院商學院 69 2021/11/10 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 (Data Dictionary,DD) ?數(shù)據(jù)字典 (Data Dictionary,DD) ?是以特定格式記錄下來的、對 DFD中各個基本要素 (數(shù)據(jù)流、加工、存儲和外部實體 )的內(nèi)容和特征所作的完整的定義和說明。在該系統(tǒng)中，教務人員錄入學生信息、課程信息和成績信息，學生可以隨時查詢自己所選課程的成績 ,但必須經(jīng)過檢驗符合條件之后方可查詢。 鹽城師范學院商學院 51 2021/11/10 畫 DFD應注意的問題 cont. ? ?流入數(shù)據(jù)流和流出的不一樣 ,否則加工沒有起作用 審核銷售單 銷售單 有效的銷售單 ?命名應合理 ,數(shù)據(jù)流不能直接連接兩個外部實體、兩個數(shù)據(jù)文件及數(shù)據(jù)存儲與外部實體 ,數(shù)據(jù)流的一端至少應為加工。 ?可在 加工間 ,加工與數(shù)據(jù)存儲或外部項 間流動； ?兩個加工之間可有多股數(shù)據(jù)流 。處理 、 計算 ( ) ?加工不應該只有輸入或只有輸出 ， 通常既有輸入又有輸出 。 ?每個加工分解最好不要超過 7+2個子加工。 鹽城師范學院商學院 41 2021/11/10 頂層 DFD Step1 畫出頂層 DFD 儲戶 P0 儲蓄管理 存取款單 存折 儲戶 新存折 鹽城師范學院商學院 42 2021/11/10 P1 劃分業(yè)務類型 P2 存款處理 P3 取款處理 存款單 存折 存折 取款單 非法取款單 存取款單 存折 新存折 新存折 DFD/1 鹽城師范學院商學院 43 2021/11/10 DFD/2 新老儲戶檢查 登記、計息 查找修改、計息 打印存折 F1 存款帳 存款單 存折 (1) F1 存款帳 新存折 新戶信息 老戶信息 鹽城師范學院商學院 44 2021/11/10 DFD/2 檢查取款單 修改、計息 打印存折 取款單 存折 非法取款單 F1 存款帳 （ 2） 合法取款單 新存折 鹽城師范學院商學院 45 2021/11/10 畫 DFD指導原則 ? :父圖 子圖平衡 分解時必須保持 父 圖的輸入輸出數(shù)據(jù)流 和 子圖輸入輸出數(shù)據(jù)流 相同 。如果是 取款 ,先檢查是否超支。如果是 存款 ,如果是 新儲戶 ,則將該儲戶數(shù)據(jù)記入 存款帳文件 。 鹽城師范學院商學院 37 2021/11/10 DFD的分層表示 2層 S 頂層 (基本系統(tǒng)模型 ) 2 1 3 1層 (系統(tǒng)的子功能 ) 鹽城師范學院商學院 38 2021/11/10 頂層 DFD ?頂層 DFD只有一張 ,它說明系統(tǒng)的總的處理功能、輸入、輸出 .頂層的加工名就是 整個系統(tǒng) 的名字。直到分到都是基本加工為止。 又稱處理 ,表示對數(shù)據(jù)進行處理或變換 .如 入庫、審核、匯總 等。 鹽城師范學院商學院 33 2021/11/10 數(shù)據(jù)流程圖 DFD ?DFD:是一種能全面地描述 IS邏輯模型 的主要工具 ,它用少數(shù) 幾種符號 ,脫離系統(tǒng)中 物質(zhì)因素 (如組織機構 /存儲介質(zhì)等 )綜合地描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 基本符號和畫法尚未統(tǒng)一 ,但同一系統(tǒng)內(nèi)應統(tǒng)一！ 必須準確 ,易于閱讀！ 鹽城師范學院商學院 27 2021/11/10 業(yè)務流程圖符號 業(yè)務處理部門和人 業(yè)務處理 生成的報表、卡片、憑證 信息傳遞 數(shù)據(jù)文件 鹽城師范學院商學院 28 2021/11/10 材料入庫 TFD ① 采購員提交入庫單； ②保管員根據(jù)訂貨單文件 ,核實入庫單 ； ③保管員進行材料入庫驗收 ④將入庫記錄填寫到入庫單文件中 ； ⑤保管員填寫交庫單，并交給采購員 ； 保管員 保管員 采購員 鹽城師范學院商學院 29 2021/11/10 考試業(yè)務流程圖 鹽城師范學院商學院 30 2021/11/10 業(yè)務流程圖格式 B 2 系統(tǒng)分析 B 2 . 2表 格 名 稱 業(yè) 務 流 程 第 圖 / 共 張圖業(yè)務名稱： 制圖： 審核：單位名稱： 核對： 年 月 日圖例說明 業(yè)務處理 單位 業(yè)務處理 描述 表格制作 傳遞 存儲 收集資料 鹽城師范學院商學院 31 2021/11/10 采購單 2 3 4 1 收貨單 2 3 4 1 采購部門 財會部門 收貨部門 賣 方 存檔 賣方 準備采購單 登記待收 應付款處理 應付帳 待收貨清單 收貨處理 付 款 取貨通知 2 存檔 存檔 ?表示系統(tǒng)各種單據(jù)和報告與哪些部門發(fā)生關系 鹽城師范學院商學院 32 2021/11/10 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程圖 (Data Flow Diagram,DFD) 雖然 TFD也形象表達信息的流動和存儲過程 ,但沒有完全脫離一些物質(zhì)要素 (人員 /設備 /貨物 /產(chǎn)品 等 )。 ?描述工具 :管理業(yè)務流程圖；表格分配圖 鹽城師范學院商學院 26 2021/11/10 － Transaction Flow Diagram , TFD ?TFD是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各部門、人員之間的業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。 ?組織結構圖 :反映組織內(nèi)部之間隸屬關系的樹狀結構圖 鹽城師范學院商學院 18 2021/11/10 某工廠的組織結構圖 鹽城師范學院商學院 19 2021/11/10 某高校出版社的組織結構圖 鹽城師范學院商學院 20 2021/11/10 某公司的組織結構圖 鹽城師范學院商學院 21 2021/11/10 組織結構的調(diào)查內(nèi)容 ?弄清組織內(nèi)部的部門劃分； ?各部門之間的領導與被領導關系； ?信息資料的傳遞關系； ?物資流動關系與資金流動關系； ?還應詳細了解各級部門存在問題及對新系統(tǒng)要求 鹽城師范學院商學院 22 2021/11/10 組織結構的調(diào)查內(nèi)容 cont. ?除組織結構圖外 ,還必須對部門進行職責說明： 序號 名稱 職責 1 供應處 … . 2 財務處 … .. 鹽城師范學院商學院 23 2021/11/10 二 .管理功能調(diào)查 鹽城師范學院商學院 24 2021/11/10 財務管理 資金管理 結算管理 會計業(yè)務管理 成本管理 財務管理 制定資金計劃 資金調(diào)度 專用基金核算 應收應付賬管理 資金回籠結算 開發(fā)票代辦保險 編制記賬憑證 賬務處理 編制會計報表 標準成本制定 成本