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20xxexcel培訓(xùn)教程-文庫(kù)吧資料

2024-12-29 12:15本頁面
  

【正文】 EXACT函數(shù)測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相同。 語法: TRIM(text) 其中 Text為需要清除其中空格的文本。 比如: LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is modify the title of the master slide Title of presentation Date References 53 53 (三)去除字符串的空白 在字符串形態(tài)中,空白也是一個(gè)有效的字符,但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí),容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯(cuò)誤。 RIGHT函數(shù): RIGHT(text,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文本串。 MID函數(shù): MID(text,start_num,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文本串。具體語法為: LEFT函數(shù): LEFT(text,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文本串。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。 UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。 例: =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)、 =IF(B1160,合格 ,不合格 ) modify the title of the master slide Title of presentation Date References 51 51 、日期與時(shí)間函數(shù) 。 ( 五) IF函數(shù) IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后,根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果,因此 If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。 ( 四) TRUE、 FALSE函數(shù) TRUE、 FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值,由于可以直接在單元格或公式中鍵入值 TRUE或者 FALSE。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí),可以使用 NOT 函數(shù)。而 OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。 例: =AND(B230,B260)、 =AND(B1:B3) ( 二) OR函數(shù) OR函數(shù)指在其參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE, 即返回 TRUE。 (一) AND函數(shù) 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE; 只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。在 Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 47 47 GCD 工作表函數(shù) 返回兩個(gè)或多個(gè)整數(shù)的最大公約數(shù)INT 工作表函數(shù) 返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)的自然對(duì)數(shù)自然對(duì)數(shù)以常數(shù)項(xiàng) e()為底LOG 工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù),返回一個(gè)數(shù)的對(duì)數(shù)LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對(duì)數(shù)MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD 工作表函數(shù) 返回對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)PI 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字 ,即數(shù)學(xué)常數(shù) pi,精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘,并返回乘積值QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分,該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù)RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND 工作表函數(shù) 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字modify the title of the master slide Title of presentation Date References 48 48 ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值,向下(絕對(duì)值減小的方向)舍入數(shù)字ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值,向上(絕對(duì)值增大的方向)舍入數(shù)字SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級(jí)數(shù)之和:SIGN 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的符號(hào)當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返回 1,為零時(shí)返回 0,為負(fù)數(shù)時(shí)返回 1SIN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正弦值SINH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT 工作表函數(shù) 返回正平方根SQRTPI 工作表函數(shù) 返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根SUBTOTAL 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總SUM 工作表函數(shù) 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF 工作表函數(shù) 根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和SUMPRODUCT 工作表函數(shù) 在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和SUMSQ 工作表函數(shù) 返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方和之和,平方和加總在統(tǒng)計(jì)計(jì)算中經(jīng)常使用SUMXMY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正切值TANH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC 工作表函數(shù) 將數(shù)字的小數(shù)部分截去,返回整數(shù)modify the title of the master slide Title of presentation Date References 49 49 。 。 。 。 。 。若要將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置,則需要打開“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕,并通過“復(fù)制到”編輯框指定粘貼區(qū)域的左上角,從而設(shè)置復(fù)制位置。 步驟四、單擊“高級(jí)篩選”對(duì)話框中“條件區(qū)域”設(shè)置按鈕后,單擊選定條件區(qū)域中的條件,然后再單擊此按鈕返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框,最后單擊“確定”按鈕,結(jié)束操作。 步驟二、在條件區(qū)域中輸入篩選條件,如圖所示?!皸l件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域,可以用它在高級(jí)篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù),它包含一個(gè)條件標(biāo)志行,同時(shí)至少有一行用來定義搜索條件。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 42 42 高級(jí)篩選數(shù)據(jù) 使用高級(jí)篩選功能可以對(duì)某個(gè)列或者多個(gè)列應(yīng)用多個(gè)篩選條件。 為了使用“自動(dòng)篩選”命令,可以按下列步驟進(jìn)行操作: 步驟一、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令,然后從“篩選”子菜單中選擇“自動(dòng)篩選”命令。若要將數(shù)字以文字方式輸入,如郵政編碼或產(chǎn)品編號(hào),請(qǐng)?jiān)跀?shù)字之前加上一個(gè)省略符號(hào) (’ ),如:’ 610000,或在輸入之前把該列格式化為文字,或輸成中文符號(hào),如: 610000。 注意: 如果排序結(jié)果與所預(yù)期的不同,說明排序數(shù)據(jù)的類型有出入。 在數(shù)據(jù)排序時(shí),包含清單的第一行。 “排序”對(duì)話框,可以使用的各選項(xiàng)功能所述如下: modify the title of the master slide Title of presentation Date References 40 40 通過一份下拉菜單選擇排序字段,打開位于右旁的單選按鈕,可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。按鈕上標(biāo)有 ZA與向下的箭頭的按鈕用于遞減排序。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 39 39 最簡(jiǎn)單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。 遞減排序的順序與遞增順序恰好相反,但空白單元格將排在最后。 ,所有的錯(cuò)誤值都是相等的。 = ? [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 39。 按遞增方式排序的數(shù)據(jù)類型及其數(shù)據(jù)的順序?yàn)椋? ,順序是從小數(shù)到大數(shù),從負(fù)數(shù)到正數(shù)。 注意 :在數(shù)據(jù)記錄單中一次最多只能顯示 32個(gè)字段。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 36 36 編輯數(shù)據(jù)記錄 對(duì)于數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄, Excel 允許新建、刪除數(shù)據(jù)記錄、按某些條件查詢數(shù)據(jù)記錄,而且操作簡(jiǎn)單,只需要從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“記錄單”命令,進(jìn)入下圖所示的數(shù)據(jù)記錄單對(duì)話框就能完成這些操作。因?yàn)?,如果清單中的行和列沒有被顯示,那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在 Excel 篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 35 35 使用數(shù)據(jù)清單,應(yīng)當(dāng)注意遵循下列準(zhǔn)則: 在工作表中,數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少要留出一個(gè)空列和一個(gè)空行,以便在執(zhí)行排序、篩選或插入自動(dòng)匯總等操作時(shí),有利于 Excel 檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。 注意:在每張工作表上只能建立并使用一份數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱 如果在不希望改變的引用前加一個(gè)美元符號(hào)( $),就可以對(duì)單元格 C1 進(jìn)行絕對(duì)引用。 如果不希望在復(fù)制公式時(shí),引用發(fā)生改變,請(qǐng)使用絕對(duì)引用。 當(dāng)使用相對(duì)引用生成公式時(shí),對(duì)單元格或區(qū)域的引用通?;谒鼈兣c公式單元格的相對(duì)位置。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 33 33 相對(duì)引用與絕對(duì)引用 根據(jù)所要完成的任務(wù),既可以使用相對(duì)單元格引用,也可以使用絕對(duì)單元格引用。如果省略 sum_range。 Sum_range 為需要求和的實(shí)際單元格。 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 32 32 認(rèn)識(shí) SUMIF工作函數(shù) 這是上面“使用單個(gè)條件求和”公式中出現(xiàn)的工作函數(shù),用于根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。 TEXT工作函數(shù)還能圓整數(shù)值,或者轉(zhuǎn)換日期格式 示例: TEXT(, ¥ ) 等于 ¥ TEXT(4/15/91, mmmm dd, yyyy) 等于 April 15, 1991 說明: 通過“格式”菜單調(diào)用“單元格格式”對(duì)話框,然后在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上設(shè)置單元格的格式,只會(huì)改變單元格的格式而不會(huì)影響其中的數(shù)值。即“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中顯示的格式。 語法: TEXT(value,format_text) Value 為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)值的公式,或?qū)?shù)值單元格的引用。E5 =時(shí)間: amp。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 30 30 應(yīng)用計(jì)算公式的范例: =SUM(F6,D7,–E7) “姓”和“名” =D5amp。如果公式中包含了相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符,例如,同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符,則將從左到右進(jìn)行計(jì)算。 引用下表的運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并起來進(jìn)行計(jì)算。如 North amp。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 28 28 這實(shí)際上是一個(gè)文字串聯(lián)符 ——amp。與其它的計(jì)算機(jī)程序語言查類似,這類運(yùn)算符還用于按條件做下一步運(yùn)算。各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換,可按下 CTRL+`組合鍵(位于鍵盤左上側(cè)
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