檔案歸檔細(xì)則ppt課件-文庫吧資料
2024-11-09 23:14本頁面
【正文】 10”表示。 第十三條 編號(hào) 完成分類排列的歸檔文件，以件為單位，在文件首頁上方（宜昌要求在首頁左上方）空白處加蓋歸檔章，編制檔號(hào)。 第十二條 排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由（問題）結(jié)合時(shí)間（辦結(jié)時(shí)間）排列。保管期限分為永久、定期兩種。 臨時(shí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組形成的文件，分入領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室掛靠機(jī)構(gòu)。 沒有批復(fù)的請(qǐng)示，歸入形成年。 下列文件按照辦結(jié)年劃分年度。 同一立檔單位的分類方法應(yīng)保持穩(wěn)定。 文件已有頁碼，只要不在裝訂處，無論是在文件的什么位置均可。 注意： 收文已編有頁碼，前面有文件處理簽的不再編頁碼，錄入目錄時(shí)，“頁數(shù)”欄為文件頁碼加“ 1”；如果該收文未編頁碼，則從文書處理簽開始編頁碼。 編有文件頁碼的單份文件為一件的，可不再編制頁號(hào)。 第九條：以件為單位，用鉛筆在每頁文件正面的右上角和背面的左上角編制連續(xù)頁號(hào)。 書刊等出版物可保持原裝訂。如果裝訂前未進(jìn)行數(shù)字化加工的，仍可采用不銹鋼夾裝訂。如果以后進(jìn)行數(shù)字化加工，加工后應(yīng)采用扎線裝訂。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文（結(jié)論）在前，來文（或去文）在后。 事由上密切相聯(lián)系的文件可組為一件，如請(qǐng)求與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、來文（去文）與復(fù)文。 一般一份文件為一件。分件、裝訂、分類、劃分保管期限、排列、編號(hào)、編目、裝盒。 破損的文件進(jìn)行了修復(fù)。 屬于歸檔范圍的文件材料收集齊全完整。遵循形成規(guī)律、保持有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分保管期限、便于保管利用。包含四層意思： 必須是本單位工作活動(dòng)中直接形成的文件材料； 必須是辦理完畢的文件材料； 必須是文書檔案，而不包括科技、會(huì)計(jì)、專業(yè)等檔案； 必須是紙質(zhì)文件材料。適用于全省各級(jí)各類機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱“機(jī)關(guān)”）；企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 國(guó)家檔案局 《 關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》（國(guó)家檔案局第 8號(hào)令）； 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 （ DA/T222021）； 結(jié)合湖北實(shí)際 。 九、增加了實(shí)行無紙化辦公的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)輸出紙質(zhì)文件一并歸檔的要求。 七、增加了對(duì)每件文件編頁號(hào)的規(guī)定。 五、進(jìn)一步明確了在每件文件加蓋歸檔章的要求。由文件形成年改為文件辦結(jié)年。 二、 進(jìn)一步明確了“件”的概念。一是整理原則；二是質(zhì)量要求；三是整理的方法，文件的重點(diǎn)在整理方法這部分，按照歸檔文件裝訂、分類、排列、編號(hào)、編
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