會(huì)計(jì)電算化教程第二版-19第九章采購(gòu)業(yè)務(wù)處理(一)-文庫(kù)吧資料
2024-10-25 10:41本頁(yè)面
【正文】 。這里向大家介紹手工結(jié)算的操作。采購(gòu)結(jié)算完成以后產(chǎn)生《 采購(gòu)結(jié)算單 》 。發(fā)票經(jīng)過(guò)審核記賬以后才能夠制單。 ? 無(wú)論是不是已經(jīng)做了采購(gòu)結(jié)算都可以進(jìn)行現(xiàn)付操作。 ? “現(xiàn)付”功能支持外幣現(xiàn)付。 下一張 注 意 ? 如果要取消現(xiàn)付，可以在發(fā)票界面上右擊，在彈出的菜單中單擊“取消現(xiàn)付”。這是因?yàn)椋簩徍说淖饔檬前寻l(fā)票上的金額記入應(yīng)付款，而現(xiàn)付以后的發(fā)票，就不能再作為應(yīng)付款入賬了。“現(xiàn)付”也可以用于 《 采購(gòu)發(fā)票 》 的貨款結(jié)算?？梢匀楷F(xiàn)付；也可以部分現(xiàn)付。已經(jīng)記應(yīng)付賬的發(fā)票是不能夠再做現(xiàn)付處理的?！艾F(xiàn)付”操作要在《 運(yùn)費(fèi)發(fā)票 》 保存以后，復(fù)核以前進(jìn)行。 （運(yùn)費(fèi)稅款由承運(yùn)單位負(fù)擔(dān)） 請(qǐng)注意觀摩操作演示 下一張 注 意 ? 《 運(yùn)費(fèi)發(fā)票 》 的“存貨編碼”、“存貨名稱”欄目下，只能輸入存貨檔案當(dāng)中帶“應(yīng)稅勞務(wù)”屬性的應(yīng)稅勞務(wù)編碼和名稱。 下一張 ? 【 例題 9－ 4】 采購(gòu)的 1000千克桂花的運(yùn)費(fèi) 300元，已經(jīng)用現(xiàn)金在貨到之日（ 1月 12日）當(dāng)場(chǎng)付清。三項(xiàng)權(quán)限缺一不可。復(fù)核以前還沒有付款的發(fā)票，在經(jīng)過(guò)復(fù)核處理以后，票上的貨款會(huì)被確認(rèn)為有效的應(yīng)付款，然后傳送到“核算”系統(tǒng)中生成憑證，最后以憑證的形式把數(shù)據(jù)傳送到“總賬”系統(tǒng)中。 ? 《 采購(gòu)發(fā)票 》 和入庫(kù)單可以分次結(jié)算，也就是入庫(kù)單的一條記錄可以多次和 《 采購(gòu)發(fā)票 》 結(jié)算。 ? 在一張發(fā)票上可以同時(shí)輸入正、負(fù)數(shù)金額。負(fù)數(shù)（紅字）發(fā)票也同樣可以用這種方法輸入。 下一張 注 意 ? 只能選擇還沒有結(jié)算的 《 采購(gòu)入庫(kù)單 》 來(lái)生成發(fā)票。 ? 如果生成的發(fā)票上不需要填寫入庫(kù)單上的某幾種貨物，可以在發(fā)票界面，依次把光標(biāo)移到相應(yīng)行上，單擊［刪行］按鈕刪除這幾行的數(shù)據(jù)。 下一張 請(qǐng)注意觀摩操作演示 操作小竅門 ? 當(dāng)我們選擇多張入庫(kù)單生成發(fā)票的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把供貨單位、存貨名稱相同的入庫(kù)單匯總生成一張發(fā)票?！?采購(gòu)發(fā)票 》 可以通過(guò)鍵盤直接輸入，也可以由 《 采購(gòu)訂單 》 或者 《 采購(gòu)入庫(kù)單 》 生成。 ? 在 《 采購(gòu)入庫(kù)單 》 的單據(jù)體上右擊彈出快捷菜單，單擊快捷菜單上的“查看現(xiàn)存量”會(huì)彈出“現(xiàn)存量查詢”窗口，在“現(xiàn)存量查詢”窗口輸入查詢條件后單擊［刷新］按鈕，可以查看貨物的現(xiàn)存數(shù)量。我們?cè)诘诎苏碌?3節(jié)已經(jīng)結(jié)合 《 期初暫估入庫(kù)單 》的錄入，向大家介紹了通過(guò)鍵盤錄入 《 采購(gòu)入庫(kù)單 》 的具體方法，這里向大家介紹利用 《 采購(gòu)訂單 》 生成 《 采購(gòu)入庫(kù)單 》 的方法。 一、錄入采購(gòu)入庫(kù)單 ? 錄入 《 采購(gòu)入庫(kù)單 》 的操作在 “ 采購(gòu) ”系統(tǒng)中進(jìn)行。請(qǐng)完成這筆業(yè)務(wù)的處理。 下一張 ? 【 例題 9－ 3】 2021年 1月 12日，收到 1 月 4日向桂花種植場(chǎng)訂購(gòu)的桂花 1000千克，每千克 50元，總價(jià) 50000元；稅額 8500元。“單貨同到”是指發(fā)票和貨物同時(shí)收到的情況；“暫估”是指貨物已到，發(fā)票未到，先按暫估價(jià)格入庫(kù)的情況；“在途”是指發(fā)票已到，貨物未到的情況。 《 采購(gòu)訂單 》錄入以后需要經(jīng)過(guò)審核。 下一張 本節(jié)小結(jié)： ? 錄入 《 采購(gòu)訂單 》 是處理采購(gòu)業(yè)務(wù)
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