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項(xiàng)目五_任務(wù)1_某市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中心平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)方案_v-文庫(kù)吧資料

2024-10-15 11:38本頁(yè)面
  

【正文】 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù) 26 量備份功能,允許用戶(hù)備份上次備份以來(lái),或者一月內(nèi),或者一周內(nèi)發(fā)生變化的文檔。服務(wù)器端提供數(shù)據(jù)庫(kù)和大字段的備份與恢復(fù)工具。 圖 2. 23 在線(xiàn)監(jiān)控 日志和借閱管理:可以對(duì)檔案的操作內(nèi)容、訪(fǎng)問(wèn)方式、利用情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,幫助用戶(hù)建立完善的責(zé)任追查制度。 圖 2. 21 用戶(hù)管理 授權(quán)管理:可以針對(duì)整個(gè)部門(mén)、一個(gè)崗位或是個(gè)人進(jìn)行授權(quán);可以在分類(lèi)一級(jí)進(jìn)行授權(quán),也可以在案卷或文件上直接授權(quán),權(quán)限可由管理員動(dòng)態(tài)地設(shè)置和取消 。 用戶(hù)管理:建立以部門(mén) — 崗位 — 人員所組成樹(shù)型組織結(jié)構(gòu),設(shè)置所有用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和訪(fǎng)問(wèn)口令,確保檔案的安全和保密。應(yīng)有完善的備份與恢復(fù)機(jī)制,保證一旦數(shù)據(jù)丟失可以盡快安全地恢復(fù)。當(dāng)有多人參與系統(tǒng)的管理和訪(fǎng)問(wèn)操作,必須明確操作者的身份,并根據(jù)其權(quán)限控制其操作和訪(fǎng)問(wèn)范圍。 SEAS2020 分為單機(jī)版、 NT 版和 UNIX 版三種版本, 其客戶(hù)端分為系統(tǒng)管理端、檔案湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù) 23 管理端( AMS)和基于 Web 瀏覽器的檔案查詢(xún)端( WebAQS),其產(chǎn)品形態(tài)如下圖所示。通過(guò)企業(yè)的 Intra 和 Inter 查詢(xún)檔案信息,并可根據(jù)其權(quán)限完成檔案的檢索、瀏覽、下載、上傳、打印等功能。檔案管理端的功能主要有: 檔案分類(lèi)、立卷、編目、銷(xiāo)毀、鑒定、借閱等; 原件的上傳、下載、檢入、檢出、瀏覽、打印等; 檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、打印等。系統(tǒng)由系統(tǒng)管理端、檔案管理端( AMS)和基于 Web 瀏覽器的查詢(xún)端 WebAQS 等工作端組成,系統(tǒng)的管理端和查詢(xún)端采用統(tǒng)一的功能界面,易于學(xué)習(xí)和掌握。本方案中我們采用東軟的 SEAS2020 綜合文檔管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)寶雞 市政府的檔案管理系統(tǒng)。 客戶(hù)端:支持 Windows 95/98/2020/XP,瀏覽器使用 IE 以上。 圖 2. 17 考勤管理 統(tǒng)計(jì)結(jié)果為: 圖 2. 18 考勤統(tǒng)計(jì) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟硬件配置 硬件配置 服務(wù)器: P CPU 為 或以上,內(nèi)存 256M 或以上 客戶(hù)端: CPU 為 800M 或更高,內(nèi)存為 64M 或更高。 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù) 21 可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì) 條件有兩類(lèi):人員條件和時(shí)段條件。 4.考勤管理 工作人員在系統(tǒng)中進(jìn)行考勤登記,上班時(shí), 輸入用戶(hù)名和密碼,然后按 “簽到 “鍵,就完成了上班考勤 。在此基礎(chǔ)上,充分應(yīng)用 了多媒體信息,可以把工作人員的照片、學(xué)歷證明、榮譽(yù)證書(shū)等掃描進(jìn)計(jì)算機(jī),放在表格的相應(yīng)位置,這樣計(jì)算機(jī)信息庫(kù)中的人事資料與以前紙張上的人事資料在表現(xiàn)形式上達(dá)到了一致的效果,使人事管理工作人員在應(yīng)用起來(lái)不會(huì)有陌生感,很快就能進(jìn)入新的工作狀態(tài)。 3.人事卡片 企事業(yè)單位要想得到持續(xù)發(fā)展,對(duì)人才資源的管理就顯得尤其重要。 會(huì)議文件。必要時(shí)根據(jù)會(huì)議的基本安排,提出場(chǎng)所要求,通知承辦單位,并由承辦單位會(huì)務(wù)組 執(zhí)行;系統(tǒng)可對(duì)會(huì)議所需要的如會(huì)議室進(jìn)行管理。此工作可以采用遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng),也可以采用與系統(tǒng)可銜接的必要的計(jì)算機(jī)單機(jī)程序管理,使用后者,必須在事后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。 會(huì)務(wù)管理。 實(shí)施會(huì)議登記:進(jìn)入登記管理、備案過(guò)程。會(huì)議安排可以完成以下功能: 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù) 20 制定會(huì)議計(jì)劃:包括會(huì)議題目、主題、內(nèi)容、議程(會(huì)議中臨時(shí)變更的銜接問(wèn)題)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、承辦單位、前往與離開(kāi)情況、參加人范圍、主持人、會(huì)務(wù)安排、會(huì)務(wù)聯(lián)系等。 圖 2. 16 資源管理 2.會(huì)議管理 會(huì)議是日常辦公不可缺少的一部分,會(huì)議管理模塊可以幫助工作人員在網(wǎng)絡(luò)上起草會(huì)議計(jì)劃、安排會(huì)議、發(fā)放會(huì)議通知、整理會(huì)議記錄等。避免發(fā)生沖突,合理安排使用。因此建立一套高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是非常必要的,這樣可使單位后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化, 提高后勤辦事效率。 在年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)中可以用于建立并發(fā)布、檢索年鑒和大事記等。這些信息庫(kù)支持文檔、圖片、聲音等多媒體信息,可以根據(jù)實(shí)際需要自如組 織數(shù)據(jù),并在網(wǎng)上通過(guò)瀏覽器查詢(xún)。 領(lǐng)導(dǎo)上網(wǎng)到“領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)”庫(kù)中查找需要的信息時(shí),只能瀏覽提交給本人的信息,無(wú)權(quán)查看提交給其他領(lǐng)導(dǎo)的信息,保證了信息的保密性和安全性。 5.領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún) 領(lǐng)導(dǎo)工作都很繁忙,為了簡(jiǎn)化領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)絡(luò)上查找信息的過(guò)程,專(zhuān)門(mén)提 供了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)模塊,幫助領(lǐng)導(dǎo)能夠簡(jiǎn)單快速地找到所需要的信息。如果每個(gè)部門(mén)都利用此功能模塊建立一個(gè)“常用問(wèn)題解答”系統(tǒng),把這些詢(xún)問(wèn)頻率高的問(wèn)題發(fā)布在此系統(tǒng)中,大家就可以在網(wǎng)上了解情況,使工作人員避免了大量諸如此類(lèi)的事物,減輕了工作量,提高了工作人員的效率。如果結(jié)合部門(mén)信息查詢(xún)系統(tǒng),則每個(gè)部門(mén)還可以建立自己部門(mén)的電子論壇,用于在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行討論。 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù) 18 圖 2. 15 電子公告牌 4. 電子論壇 電子論壇用于大家通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對(duì)某一議題自由地發(fā)表見(jiàn)解、或進(jìn)行提問(wèn)和解答、收集某一方面的意見(jiàn)等。 使用者可以根據(jù)自己的需要在公告牌上聲明感興趣的信息的分類(lèi)、標(biāo)題、內(nèi)容等,一旦公告牌中有符合條件的信息,系統(tǒng)自動(dòng)以電子郵件的方式主動(dòng)通知使用者;另外,為了保證公告牌中信息的準(zhǔn)確性,管理者能夠控制普通使用者在公告牌上進(jìn)行發(fā)布、修改和刪 除信息的操作。 如果結(jié)合部門(mén)信息查詢(xún)系統(tǒng),則每個(gè)部門(mén)還可以建立自己部門(mén)的 電子刊物系統(tǒng),用于發(fā)表自己部門(mén)的刊物,例如部門(mén)周報(bào)、企業(yè)導(dǎo)刊等。各政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位制作內(nèi)部刊物時(shí),它能起到很大的作用。點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可方便地查閱相應(yīng)部門(mén)的信息。在每個(gè)部門(mén)的主頁(yè)中將各部門(mén)的職責(zé)、人員、聯(lián)絡(luò)等各種信息組織起來(lái) ,可通過(guò)電子郵件相互傳遞信息,協(xié)同工作,以提高工作效率。 提供面向人工體系的組織機(jī)構(gòu)管理。 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)引用。 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)查詢(xún)。 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)登記。 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)審批。系統(tǒng)可對(duì)處理流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。 來(lái)訪(fǎng)。對(duì)社會(huì)各界的來(lái)信進(jìn)行登記、分類(lèi)、辦理、反饋;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示信進(jìn)行流轉(zhuǎn);對(duì)社會(huì)各界的來(lái)信進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析等。將議案、建議、提案等的辦理情況通知人大代表或政協(xié)委員。根據(jù)擬辦意見(jiàn),將議案提案轉(zhuǎn)到相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行辦理。主要針對(duì)平時(shí)人大代表、政協(xié)委員提出的建議和提案,包括登記、擬辦等。主要處理人大代表、政協(xié)委員在人大政 協(xié)會(huì)議上提出的議案、提案,包括議案提案登記、擬辦。 議案管理 議案管理主要針對(duì)人大議案、政協(xié)提案。為保證流程的順利進(jìn)行,可以強(qiáng)制對(duì)流程進(jìn)行處理。 流程控制。 回執(zhí)。 歸檔。 催辦。相應(yīng)單位給出辦理結(jié)果,并將結(jié)果報(bào)送。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,將文件轉(zhuǎn)到相應(yīng)單位進(jìn)行辦理??勺远x流 程,也可選用已有的流程。 擬辦。 督辦管理 督辦登記。 統(tǒng)計(jì)。 評(píng)閱。 出版。 信息審閱。 刊物編輯。 信息篩選。 信息處理 信息接收。公文辦理人只能在相應(yīng)的位置簽署意見(jiàn),無(wú)法修改上一個(gè)辦理人的意見(jiàn),避免發(fā)生篡改別人意見(jiàn)的情況,保證了公文審批內(nèi)容的安全。能隨時(shí)跟蹤各類(lèi)公文的辦理情況,并且能查看各類(lèi)公文的辦理過(guò)程。在公文管理系統(tǒng)中只能看見(jiàn)需要自己辦理的公文,根本不能看見(jiàn)有關(guān)別人辦理的公文,這樣使公文管理有良好的安全性和保密性。只有列入此范圍的工作人員才有進(jìn)入公文管理系統(tǒng)的權(quán)限,有力保證了公文系統(tǒng)的安全。 ? 根據(jù)工作流應(yīng)用的不同和工作人員的工作范圍的不同,對(duì)不同的工作流應(yīng)用,可以設(shè)置不同的監(jiān)控人,那么某個(gè)監(jiān)控人只能監(jiān)控某個(gè)范圍的公文的流轉(zhuǎn)情況,不能看到其他監(jiān)控人員監(jiān)控的公文。 ? 監(jiān)控公文分類(lèi)。 這樣可以實(shí)現(xiàn)公文確認(rèn)的功能:發(fā)件人在發(fā)送公文時(shí)可以進(jìn)行設(shè)置,使監(jiān)控人讀取了公文后通知發(fā)件人,確認(rèn)發(fā)件人的信息已被收到和閱讀。 紅燈表示公文正停在某一步等待辦理,但目前還沒(méi)有辦理。 具體功能如下: 監(jiān)控人員可隨時(shí)看見(jiàn)每個(gè)公文辦理的過(guò)程:哪些人已經(jīng)辦理結(jié)束,何時(shí)辦理的?已經(jīng)辦理了哪些步驟?誰(shuí)還沒(méi)有辦理?現(xiàn)在正在哪個(gè)步驟等待處理? 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù) 15 標(biāo)志燈顯示。一旦工作人員收到了需要他辦理的公文,系統(tǒng)通過(guò)郵件的方式進(jìn)行將會(huì)以郵件的方式對(duì)它進(jìn)行通知。并且能數(shù)量以棒圖的 方式顯示。 具有“統(tǒng)計(jì)”功能。 在一些情況下,某人對(duì)公文辦理完畢后,傳送給下一人辦理,但這時(shí)發(fā)現(xiàn)有重要意見(jiàn)沒(méi)加上,或認(rèn)為以前的處理方法有不妥之處,需要返回重新辦理,在這種情況下,可通知管理員,管理員通過(guò)“撤消”功能,使公文又回到上一步。 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù) 13 圖 2. 11 多人辦公 這在公文的處理過(guò)程中,對(duì)于一些當(dāng)前不是您要處理的公文,您可以授權(quán)給秘書(shū),對(duì)于被授權(quán)的秘書(shū),可以看到授權(quán)人的處理中公文,以此提示被授權(quán)人優(yōu)先處理哪些公文。 適用于多人辦理時(shí)的情況:例如,公文流轉(zhuǎn)到下一步時(shí)需要多位領(lǐng)導(dǎo)審批,一方面,可以實(shí)現(xiàn)每位領(lǐng)導(dǎo)都辦理完畢后,才向下流轉(zhuǎn)的情況;又可實(shí)現(xiàn)只要其中一位領(lǐng)導(dǎo)辦理后,就向下流轉(zhuǎn)的情況,增強(qiáng)了公文辦理的靈活性和易用性。 圖 2. 9 定制公文 對(duì)于發(fā)文管理的批辦單,可以按照寶雞市政務(wù)部門(mén)的批辦單格式在網(wǎng)上設(shè)計(jì),例如: 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù) 12 對(duì)于收文管理的批辦單,可以按照寶雞市政務(wù)部門(mén)的批辦單格式在網(wǎng)上設(shè)計(jì),例如: 圖 2. 10 收文 管理 對(duì)于其他工作(簽報(bào)管理等),它們的書(shū)面格式也可以非常方便的根據(jù)寶雞市政務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行定制。 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù) 11 圖 2. 8 系統(tǒng)功能 可以任意定制公文的格式。 系統(tǒng)功能特點(diǎn) : 完全實(shí)現(xiàn)了在瀏覽器下進(jìn)行公文辦理。定義常用流程。有權(quán)限的人員可以定義、修改、撤消文件的流程。對(duì)于發(fā)送的文件,要求閱讀后可以返回回執(zhí)。系統(tǒng)可以在得到批準(zhǔn)的情況下,對(duì)文件強(qiáng)制銷(xiāo)毀,并建立銷(xiāo)毀檔案,以備以后檢查。 銷(xiāo)毀。 歸檔。 催辦。 主題詞自動(dòng)生成。 支持修改痕跡保留。 會(huì)簽。 審稿。 ? 發(fā)文管理 擬稿。為保證流程的順利進(jìn)行,可以強(qiáng)制對(duì)流程進(jìn)行處理。 流程控制。 回執(zhí)。建立文件銷(xiāo)毀檔案。文件辦理結(jié)束后,將文件歸檔,進(jìn)入檔案管理。對(duì)超過(guò)辦理期限的單位和個(gè)人進(jìn)行催辦、提醒盡快結(jié)束辦理。有可能反饋文件繼續(xù)流轉(zhuǎn)。 反饋。 轉(zhuǎn)辦。 傳閱。 擬辦。 根據(jù)寶雞市電子政務(wù)的實(shí)際情況,提供工作流配置模塊,可以預(yù)先定義好一些的辦理模式: ? 收文管理 收文登記。這樣避免了工作人員在各個(gè)辦公室之間來(lái)回傳遞文件,減輕他們的工作強(qiáng)度,提高工作質(zhì)量。 工作流系統(tǒng)包括對(duì)各種公文(議案,決定,命令,請(qǐng)示,報(bào)告,指示,批復(fù),通報(bào),通告,通知等)進(jìn)行的收文辦理(傳遞,簽收,登記,分發(fā),擬辦,承辦,批辦,歸檔等)和發(fā)文辦理(擬稿,審核,簽發(fā),登記,分發(fā),立卷,歸檔等)。 收發(fā)文管理 公文管理是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中一個(gè)非常重要的組成部分,它以我國(guó)企事業(yè)單位的公文辦理過(guò)程為背景,實(shí)現(xiàn)整個(gè)辦文過(guò)程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化。 因此, 在構(gòu)建業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)該盡可能的選擇一個(gè)工作流系統(tǒng)作為解決方案。 近年來(lái)盡管桌面應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)個(gè)人的生產(chǎn)效率確實(shí)有了顯著提高,但對(duì)群體的生產(chǎn)效率并無(wú)明顯的同比效益。如今,許多單位的最終目標(biāo)是希望用他們的信息系統(tǒng)來(lái)支持整個(gè)業(yè)務(wù)流程,而不是僅僅支持流程中的個(gè)別部分。當(dāng)我們仔細(xì)審視這些業(yè)務(wù)流程時(shí),可以發(fā)現(xiàn):很多業(yè)務(wù)流程總是頻繁地同時(shí)涉及人和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 圖 2. 7 個(gè)人信息 二次開(kāi)發(fā)功能 由于本系統(tǒng)具有良好的設(shè)計(jì)接口,可以在本系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)用戶(hù)需要的功能: 文件夾 完成對(duì)個(gè)人的各類(lèi)電子文檔的錄 入、分類(lèi)操作,并可以根據(jù)工作需要由員工自由定義文檔的共享級(jí)別:私人文檔、部門(mén)文檔、單位文檔。 通訊錄 工作人員根據(jù)自己工作的需要,建立個(gè)人的通訊錄,并能對(duì)通訊錄中的人員進(jìn)行分類(lèi)。 圖 2. 5 電子郵件功能 待辦事宜 工作人員可以記錄自己待辦的工作,并能標(biāo)明處理的狀態(tài):是否完成。 日程安排系統(tǒng)提供了個(gè)人對(duì)自己的時(shí)間安排記錄,同時(shí)個(gè)人還可以把自己的日程安排提供給他人,更可以為他人制定日程。 圖 2. 4 電子郵件功能 日程安排 工作人員能夠非常方便的根據(jù)日程安排自己的工作。本系統(tǒng)中的郵件系統(tǒng)完全支持 WEB MAIL 機(jī)制,工作人員可以使用瀏覽器瀏覽自己的電子郵件。從管理的角度來(lái)說(shuō),具有客戶(hù)端配置簡(jiǎn)單、系統(tǒng)易于維護(hù)、動(dòng)態(tài)信息便于組織的特點(diǎn);從可擴(kuò)充性角度講,具有開(kāi)放性好,分布處理能力強(qiáng),可跨平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn);從使用角度考慮,具有易于導(dǎo)航、交互處理性能良好和信息源豐富的優(yōu)勢(shì);從成本方面看,具有保護(hù)已有投資、利于升級(jí)和符合技術(shù)發(fā)展潮流的優(yōu)越性。這樣不僅把應(yīng)
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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