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中石化全套內(nèi)部控制系統(tǒng)制度資金管理體系文件(論文資料-文庫吧資料

2024-09-22 02:03本頁面
  

【正文】 資產(chǎn)安全風(fēng)險:對外付款未按規(guī)定權(quán)限審批,導(dǎo)致資產(chǎn)損失。財務(wù)部8代收款項相關(guān)單據(jù)√貨幣資金資產(chǎn)安全風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險:控股子公司未及時上劃款,影響資金使用效果和財務(wù)報告。合規(guī)風(fēng)險:不符合國家法律法規(guī)。 財務(wù)部相關(guān)人員根據(jù)其他部門提供的文件資料或相關(guān)規(guī)定,制作所得稅清算、土地租金清算、石油特別收益金清算等業(yè)務(wù)單據(jù),報財務(wù)部主任或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后清算。 財務(wù)部相關(guān)人員每月根據(jù)分公司及全資子公司財務(wù)報表數(shù)據(jù)、投資計劃完成數(shù)、利潤指標(biāo)、在當(dāng)?shù)劂y行發(fā)生的長期借款、資產(chǎn)處置等數(shù)據(jù),編制月度資金清算單據(jù)報財務(wù)部主任或授權(quán)人員批準(zhǔn)后,進(jìn)行清算。,制作付款建議或付款通知單,報財務(wù)部主任或其授權(quán)人員審批后辦理下?lián)苜Y金業(yè)務(wù)。分公司全資子公司8財務(wù)公司存款日記賬2. 分公司及全資子公司用款下?lián)堋〗?jīng)營風(fēng)險:日用款計劃制定不準(zhǔn)確,影響資金使用效果,制定次日用款計劃,經(jīng)總會計師或其授權(quán)人員審核后按時上報財務(wù)部。分公司全資子公司6《資金集中管理合作協(xié)議》及其附件5經(jīng)營風(fēng)險:存款上劃不及時,影響資金使用效率。 分公司及全資子公司應(yīng)根據(jù)股份公司與銀行簽訂的《資金集中管理合作協(xié)議》規(guī)定,授權(quán)銀行機(jī)構(gòu)按《資金集中管理合作協(xié)議》要求于每日定點將收入戶資金向指定的總部賬戶匯劃。 分公司及全資子公司應(yīng)按《中國石油化工股份有限公司賬戶暫行管理辦法》(簡稱賬戶管理辦法)規(guī)定,將所有收入資金(付款退回除外)及時存入收入戶或在中國石化財務(wù)有限責(zé)任公司(簡稱財務(wù)公司)開設(shè)的賬戶??己藞蟾娼?jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報總會計師??己藞蟾鎴筘攧?wù)部主任審核。7 貨幣資金管理考核 財務(wù)部按照對分公司、全資子公司賬戶核定情況,對其進(jìn)行抽查,年末提出考核建議,考核報告報財務(wù)部主任審核。各分(子)公司財務(wù)部門按照股份公司核定的總量指標(biāo)分解下達(dá)到下屬單位,按月對其下屬單位進(jìn)行貨幣資金總量控制。按照分級管理的原則,各級財務(wù)部門至少每半年抽查下級單位執(zhí)行情況。5 貨幣資金總量控制 各分(子)公司按照月度資金預(yù)算,制訂旬或周或天資金計劃,并由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。 有關(guān)部門或個人用款時,需事先辦理審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,向財務(wù)部門提出支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同、履約報告書或相關(guān)證明。 加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。 各分(子)公司要加強(qiáng)與往來單位的款項核對工作,參見《》、。3 資金收入 各分(子)公司生產(chǎn)經(jīng)營收入、勞務(wù)服務(wù)收入以及在非購銷業(yè)務(wù)中取得的貨幣資金收入款項,會計人員必須對發(fā)票等有效憑據(jù)審核后進(jìn)行賬務(wù)處理,并經(jīng)不相容崗位人員稽核。不同權(quán)限網(wǎng)銀卡及密碼分別指定專人保管。每月將臨時存折復(fù)印作為銀行對賬單存檔,對未達(dá)項目編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核。銀行存款余額調(diào)節(jié)表必須由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核,對未達(dá)賬項應(yīng)跟蹤核實,發(fā)現(xiàn)1個月未對上的未達(dá)賬項應(yīng)查明原因,并追查責(zé)任?!綞RP】各分(子)公司財務(wù)部門每日上載銀行對賬單,運行銀行余額調(diào)節(jié)表,并分析和核實未達(dá)賬項。盤點發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時查明原因,報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人作出處理。 財務(wù)部門出納人員做到現(xiàn)金日清月結(jié),由管理(或登記)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬以外的不相容崗位人員定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(每月末必須進(jìn)行),并將簽字確認(rèn)的盤點表報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。超過庫存限額的現(xiàn)金必須當(dāng)日送存銀行,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人不定期抽查。 賬戶的類型、用途和限額必須符合賬戶管理辦法的規(guī)定。三、 業(yè)務(wù)流程步驟與控制點1 開/銷賬戶 按照分級管理的原則,各分(子)公司開/銷賬戶必須報財務(wù)部審批,其下屬單位開/銷賬戶經(jīng)分(子)公司財務(wù)部門審核后報總會計師或分管副經(jīng)理審批;經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照《中國石油化工股份有限公司賬戶暫行管理辦法》(以下簡稱賬戶管理辦法)規(guī)定在銀行和/或中國石化財務(wù)有限責(zé)任公司(以下簡稱財務(wù)公司)開/銷賬戶。 3 合規(guī)風(fēng)險 違反國家貨幣資金管理規(guī)定和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度,受到處罰。 資金存放分散,不能統(tǒng)一集中使用,資金冗余。3 合規(guī)目標(biāo) 符合國家貨幣資金管理的有關(guān)規(guī)定和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度。分(子)公司5月度檢查記錄貨幣資金年度考核報告一、 業(yè)務(wù)目標(biāo)1 經(jīng)營目標(biāo) 保證資金安全,提高資金利用效率。 各分(子)公司財務(wù)部門按照總部下達(dá)的貨幣資金余額指標(biāo)和銀行存款限額指標(biāo),對分解給下屬分(子)公司的指標(biāo)每月進(jìn)行檢查,年末進(jìn)行考核??己藞蟾鎴筘攧?wù)部主任審核。財務(wù)部5抽查記錄貨幣資金年度考核報告經(jīng)營風(fēng)險:未按規(guī)定抽查,影響資金管理效果。財務(wù)部分(子)公司5分析報告(專門或含貨幣資金相關(guān)內(nèi)容)經(jīng)營風(fēng)險:未按規(guī)定抽查,影響資金管理效果。財務(wù)部分(子)公司經(jīng)辦審批5貨幣資金總量指標(biāo)下達(dá)相關(guān)文件經(jīng)營風(fēng)險:未按規(guī)定編制分析報告,影響經(jīng)營決策。(子)公司貨幣資金總量指標(biāo),經(jīng)財務(wù)部主任審批后下達(dá)。按照分級管理的原則,各級財務(wù)部門至少每半年抽查下級單位執(zhí)行情況。分(子)公司5月度資金預(yù)算資金計劃經(jīng)營風(fēng)險:資金未按收支兩條線管理,影響資金使用效率。分(子)公司經(jīng)辦審核10付款審批記錄√貨幣資金5. 貨幣資金總量控制 經(jīng)營風(fēng)險:未按規(guī)定制定資金計劃,影響資金調(diào)度。,需事先辦理審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,向財務(wù)部門提出支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同、履約報告書或相關(guān)證明。 建立貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,不得由一人辦理貨幣資金收支業(yè)務(wù)的全過程。,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。 嚴(yán)格銀行預(yù)留印鑒的管理。分(子)公司記賬稽核檢查5收入憑證√√√貨幣資金 各分(子)公司要加強(qiáng)與往來單位的款項核對工作,參見《》、。 各分(子)公司生產(chǎn)經(jīng)營收入、勞務(wù)服務(wù)收入以及在非購銷業(yè)務(wù)中取得的貨幣資金收入款項,會計人員必須對發(fā)票等有效憑據(jù)審核后進(jìn)行賬務(wù)處理,并經(jīng)不相容崗位人員稽核。通過網(wǎng)上銀行收款的,每日核對網(wǎng)銀明細(xì),如有差異,查明原因,跟蹤落實。 分(子)公司開通網(wǎng)上銀行查詢或收付款項的,須經(jīng)總會計師審批后,與銀行簽訂網(wǎng)上銀行服務(wù)協(xié)議。分(子)公司出納經(jīng)辦稽核審核3銀行余額調(diào)節(jié)表加油站臨時存折復(fù)印件√√貨幣資金資產(chǎn)安全風(fēng)險:網(wǎng)銀卡和密碼未分開保管,導(dǎo)致資金被非法挪用。對于加油站設(shè)置臨時存折的,財務(wù)部門應(yīng)視作銀行賬戶管理。月末打印銀行余額調(diào)節(jié)表,核實未達(dá)賬項,并說明原因,由不相容崗位人員稽核簽字。 【非ERP】各分(子)公司財務(wù)部門每月應(yīng)核對銀行賬戶,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核實未達(dá)賬項并說明原因,由不相容崗位人員稽核簽字。盤點發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時查明原因,報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人作出處理。 財務(wù)部門出納人員做到現(xiàn)金日清月結(jié),由管理(或登記)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬以外的不相容崗位人員定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(每月末必須進(jìn)行),并將簽字確認(rèn)的盤點表報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。 現(xiàn)金收入必須及時存入銀行,不得坐支、不得白條抵庫,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人不定期抽查,并簽字。超過庫存限額的現(xiàn)金必須當(dāng)日送存銀行,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人不定期抽查。財務(wù)部分(子)公司2設(shè)立賬戶審批憑據(jù)資產(chǎn)安全風(fēng)險:現(xiàn)金開支范圍和庫存限額違反規(guī)定,造成損失。分(子)公司經(jīng)辦審核審批8開/銷賬戶審批憑據(jù)銀行主數(shù)據(jù)維護(hù)申請單資產(chǎn)安全風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險:違規(guī)使用帳戶,違反國家有關(guān)規(guī)定,造成損失。,各分(子)公司開/銷賬戶必須報財務(wù)部審批,其下屬單位開/銷賬戶經(jīng)分(子)公司財務(wù)部門審核后報總會計師或分管副經(jīng)理審批;經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照《中國石油化工股份有限公司賬戶暫行管理辦法》(以下簡稱賬戶管理辦法)規(guī)定在銀行和/或中國石化財務(wù)有限責(zé)任公司(以下簡稱財務(wù)公司)開/銷賬戶。四、 相關(guān)制度目錄(制度后標(biāo)號為《內(nèi)控手冊配套規(guī)章制度匯編》目錄索引號)1 關(guān)于印發(fā)《中國石油化工股份有限公司資金管理辦法》的通知(石化股份財[2007]498號) 2 關(guān)于印發(fā)《中國石油化工股份有限公司合同管理實施細(xì)則(試行)》的通知 (石化股份法 [2003] 419號) 3 關(guān)于印發(fā)《中國石油化工股份有限公司內(nèi)部會計制度(2006)》的通知(石化股份財[2006]508號) 業(yè)務(wù)目標(biāo)業(yè)務(wù)風(fēng)險控制點適用單位不相容崗位控制點分值控制點相關(guān)資料相關(guān)制度索引會計報表認(rèn)定會計報表項目1存在和發(fā)生/真實性;2完整性;3權(quán)利與義務(wù);4估價或分?jǐn)偅?表達(dá)和披露;6準(zhǔn)確性;1234561. 開/銷賬戶經(jīng)營風(fēng)險:開/銷帳戶不按規(guī)定審
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