【正文】 報(bào)告 3 指導(dǎo)書(shū) 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 檢查指導(dǎo)書(shū) 重點(diǎn)項(xiàng)目管理指導(dǎo)書(shū) 設(shè)計(jì)變更指導(dǎo)書(shū) 業(yè)指導(dǎo)書(shū) 4 工具、實(shí)施 保養(yǎng)說(shuō)明書(shū) 檢查指導(dǎo)書(shū) 維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃 類(lèi)別 廢棄基準(zhǔn) 代表性文件 處理措施 一類(lèi) 使用后立即廢棄 會(huì)議資料、通知、一般參考資料等 碎紙機(jī) 二類(lèi) 保管后廢棄 技術(shù)資料、計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等 集中統(tǒng)一處理 三類(lèi) 保管、保存后廢棄 特殊的財(cái)務(wù)資料、要追溯的各種記錄等 碎紙機(jī) 17 5 內(nèi)業(yè)管理 考勤表 培訓(xùn)履歷 工作業(yè)績(jī)考核表 6 參考資料 各類(lèi)雜志 .報(bào)紙 文獻(xiàn) .情報(bào)信息 文件存檔管理 使用南方電網(wǎng) VI 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)文件盒。 文件廢棄基準(zhǔn)（見(jiàn)表 1） 文件的整頓 : 將所有文件分門(mén)別類(lèi)，歸入文件架，并做好視覺(jué)分區(qū)、標(biāo)識(shí)。 管理活動(dòng) : 文件的整理 :留下有必要保管的文件，廢棄無(wú)效和不需要的文件。 16 文件統(tǒng)一規(guī)格，原則上統(tǒng)一為 A4 紙張，統(tǒng)一視覺(jué)標(biāo)識(shí)。 辦公區(qū) 文件資料 5S 管理的基本原則是 : 文件不重復(fù)保管，一種文件只 在一個(gè)位置上保管。 辦公區(qū) 空間的有效利用。 : 管理理念 文件的共享和有效利用。 辦公室是局文件、檔案資料的歸口管理部門(mén)。 本手冊(cè)適用于 局屬各部門(mén)、單位及下屬班、站、所等 。 各部門(mén) 、 區(qū)局 每月按照 《 辦公區(qū) 5S 管理手冊(cè) 》的要求進(jìn)行自查，自查結(jié)果在本部門(mén)內(nèi)通報(bào)，并 限期 進(jìn)行整改。 全體人員自覺(jué) 養(yǎng)成 上班前 5 分鐘，下班前 10 分鐘的 5S 檢查 良好習(xí)慣 ，確保辦公區(qū)內(nèi)物品擺放整齊劃一， 干凈 美觀 。 花盆定位放置，并保持 花盆定期澆水，葉子保持干凈鮮活、不干枯。 墻面干凈，無(wú)污 垢、蛛網(wǎng)，上墻圖表看板須干凈美觀，內(nèi)容要定期清理更換保持 14 清潔用品的擺放，按定置圖擺放，由各單位各部門(mén)在辦公室定置圖中顯示。 衛(wèi)生要求、清潔用品 窗戶、玻璃 保持 明亮 干凈無(wú)破損，窗臺(tái)上無(wú)堆放雜物，門(mén)窗上禁貼無(wú)關(guān)紙張。有條件的部門(mén)（單位）設(shè)更衣柜，更衣柜按定置圖擺放。消防器材按定位擺放，干凈整齊，不得隨意挪動(dòng)、擠占、遮擋 。 各部門(mén)明確電器設(shè)施的負(fù)責(zé)人并明顯標(biāo)注。 電源線、電話線、計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)線、網(wǎng)線等走線合理規(guī)范整齊美觀 ， 方便清掃并保持干凈，工作結(jié)束后斷掉電源。 文件柜頂、柜后、柜內(nèi)不得堆放雜物?？筛鶕?jù)需要采用“待處理文件”、“處理中文件”、“已處理文件”三類(lèi)。文件夾(盒 )分類(lèi)標(biāo)識(shí)明顯，有序地?cái)[放在文件柜內(nèi)。報(bào)刊架中的報(bào)紙，每周五進(jìn)行一次清理更換，雜志每月 15 日進(jìn)行一次清理更換。 下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi) 自己 工作崗位時(shí)， 務(wù)必整 理 辦公桌 面 物品 ，待 擺放整齊 后方 可離開(kāi) 。 抽屜的用途原則上要求分開(kāi)、分類(lèi)，類(lèi)型基本上是辦公用品、文件資料、 生活用品并擺放整齊 ?；ㄅ璋唇y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。 辦公桌面應(yīng)完好。 12 與辦公無(wú)關(guān)物品及時(shí)清除，留用物品 按定置 圖擺放，整齊有序，完好整潔。 室 5S 管理內(nèi)容與要求 辦公室 整理與定位 辦公室墻面明顯處按規(guī)定貼掛有關(guān)內(nèi)容圖框。 室 負(fù)責(zé)聘請(qǐng) 物業(yè)管理公司 打掃局 辦公 區(qū)內(nèi) 的衛(wèi)生清潔 及 綠化 配置 管護(hù)工作。 本手冊(cè)適用于 局屬各部門(mén)、單位及下屬班、站、所等 。 局辦公室、變電所、物流中心、各區(qū)局 每 月按照 《 公 共 區(qū) 5S 管理 手冊(cè) 》的要求進(jìn)行自查，自查結(jié)果在本部門(mén)內(nèi)通報(bào)，并及時(shí)通報(bào)物業(yè)管理公司進(jìn)行整改。 公共區(qū)域的日常 物業(yè) 管理有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，落實(shí)日 常 檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，保持公共設(shè)施完好，衛(wèi)生 干凈 無(wú)死角。 10 電梯保持安全、可靠、完好狀態(tài)，電梯內(nèi)墻面、地面、控制面板、電話保持清潔，電梯安全合格證應(yīng)在有效期內(nèi)，定期檢修與維修，檢修應(yīng)有標(biāo)識(shí)，電梯操作控制靈敏、準(zhǔn)確，安全保護(hù)裝置有效，報(bào)警電話暢通，責(zé)任人明確。 樓層、客戶導(dǎo)向、禁止吸煙、安全出口、門(mén)牌、樓梯防止踏空線等標(biāo)識(shí)齊全完好。 樓廳內(nèi)、樓內(nèi)走道、辦公區(qū)內(nèi)的花盆 應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定置擺放，不得擺放個(gè)性花盆。 各樓層、樓道與樓梯、電梯、門(mén)廳、地面、墻面 、門(mén)窗、掛置的各類(lèi)公告牌完好清潔 ，表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬，墻面上各類(lèi)開(kāi)關(guān) 、 插座 、控制箱 保持干凈，無(wú)積灰，無(wú)破損。 做好車(chē)輛進(jìn)入登記 、引導(dǎo) 和駛出檢查 管理 。 車(chē)輛停放 劃分自行車(chē)、摩托車(chē)、小汽車(chē)、客車(chē)、特種設(shè)備車(chē)等停放區(qū)，行駛路線、車(chē)位線、停車(chē)線以及禁停、限速、限高標(biāo)志明顯。 電源導(dǎo)線固定整齊。 樹(shù)木花草及時(shí)澆水、施肥、修剪、滅蟲(chóng)，清除枯枝殘葉。 外部宣傳欄、標(biāo)示牌、垃圾箱外體無(wú)積垢，無(wú)廣告殘留物，保 9 持清潔。 垃圾桶分布放置科學(xué)合理。 局辦公室、變電所、物流中心、各區(qū)局分別 負(fù)責(zé) 局 本部 辦公 樓、變電站、物資倉(cāng)庫(kù)、區(qū)局辦公樓等公共場(chǎng)所 環(huán)境、物品 的 管理檢查。 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)原則》 —2020； 《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求》 GB/T15498— 1995。 第二章 公 共 區(qū) 5S 管理 手冊(cè) 本 手冊(cè) 規(guī)定了局公 共 區(qū) 的 5S 管理內(nèi)容和要求。 5S三級(jí)督導(dǎo)與檢查 各班組應(yīng)依據(jù)《 企業(yè) 5S管理規(guī)范》的要求，對(duì) 本班組 辦公環(huán)境和工作現(xiàn)場(chǎng)的 5S實(shí)施 每日 進(jìn)行 一次 檢查，主要檢查內(nèi)容： （ 1）每日下班前對(duì)辦公環(huán)境是否滿足 5S要求進(jìn)行檢查； （ 2）作業(yè)完成后的現(xiàn)場(chǎng)清理是否 滿足 5S要求進(jìn)行； （ 3）日常開(kāi)展 5S作業(yè)現(xiàn)場(chǎng) 標(biāo)識(shí)劃線的檢查。 與考核 5S一級(jí)督導(dǎo)與檢查 局 辦公室 、 生技部、 基建部 、物流中心 應(yīng)依據(jù)《 企業(yè) 5S管理規(guī)范》的要求，按職責(zé)分工每季度 對(duì)全局各部門(mén) 、區(qū)局 的 5S管理情況進(jìn)行 一次 督導(dǎo)與檢查， 并將檢查情況報(bào)局辦公室匯總， 督導(dǎo)與檢查的主要內(nèi)容： （ 1）各部門(mén)年度 5S管理工作的策劃； （ 2）日常開(kāi)展 5S管理的工作記錄，包括檢查表，整改記錄等 。 倉(cāng)庫(kù) 管理按《 倉(cāng)庫(kù) 5S 管理 手冊(cè) 》執(zhí)行，做到標(biāo)識(shí)規(guī)范、整齊衛(wèi)生， 帳、卡、物三相符。 辦公 室 管理 按《辦公區(qū) 5S 管理 手冊(cè) 》執(zhí)行，做到 辦公室 定置 、文件夾、各種標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)以及看板管理統(tǒng)一 規(guī)范 。 各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)本部門(mén)、單位 5S 管理工作的落 實(shí)、監(jiān)督、檢查工作。 基建部對(duì) 基建施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng) 5S管理過(guò)程督導(dǎo)和檢查的歸口管理負(fù)責(zé)。 局 辦公室是 全局 5S管理的職能歸口管理部門(mén)，對(duì) 公共區(qū)、辦公區(qū) 、文件資料 、宿舍 區(qū) 、 食堂 及 廚房 5S管理過(guò)程督導(dǎo)和檢查的歸口管理負(fù)責(zé)。日常工作掛靠在局辦公室 。 5 5S 管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審批 5S管理工作的方針目標(biāo)和工作計(jì)劃，并提供開(kāi)展 5S 管理工作所需要的各項(xiàng)資源。 素養(yǎng) 將（ 4S ）融入文化， 就是人人依規(guī)矩行事，養(yǎng)成好的工作習(xí)慣，培養(yǎng)積極進(jìn)取精神 ，營(yíng)造安全、高效、潔凈的文化氛圍。 清潔 （標(biāo)準(zhǔn)化） 就是將上面的三項(xiàng)做法（ 3S）制度化 、 規(guī)范化，并維持成果。 清掃 就是不斷進(jìn)行整理、整頓，使工作場(chǎng)所 保持清潔 。 整頓 就是將必要的東西分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行放置，要的東西依規(guī)定定位 、定方法擺放整齊，明確標(biāo)示， 環(huán)境整潔，使工作場(chǎng)所一目了然。 4 整理 將工作中 常用 的與 不常用 的物品區(qū)分開(kāi)來(lái)，保留要的物品，將不要的物品堅(jiān)決清除工作現(xiàn)場(chǎng)。 5S 管理 5S 管理，是 指對(duì)生產(chǎn)工作場(chǎng)所各要素（主 要是物的要素）所處狀 態(tài)不斷的進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔和提高素養(yǎng)的活動(dòng)。 本標(biāo) 準(zhǔn)規(guī)定了 5S 管理的基本內(nèi)容，適用于 局屬各 部門(mén)、單位及下屬班、站、所 等。 1 企業(yè) 5S 管理 實(shí)施 手冊(cè)