辦公區(qū)域管理規(guī)定(ky-gl-g-11-a-文庫吧資料
2024-09-21 13:03本頁面
【正文】 寫《文明辦公缺失登記表》，對(duì)檢查出的缺失提請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并負(fù)責(zé)在 3 日內(nèi)改善。 當(dāng)邀請(qǐng)客戶或參觀客戶前來公司訪問時(shí)， 《會(huì)客登記單》 可由接待人員代為填寫。 門衛(wèi)檢查證件后 ， 用電話聯(lián)系相關(guān)部門 得到同意后 ， 由 接待 人員安排等候及會(huì)面 。 非公司人員不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。 外出與安全 上班時(shí)間 員工外出須報(bào)部門 部長(zhǎng) 批準(zhǔn)， 外出和 返回 時(shí)均需在 OA 系統(tǒng)上登記 作為記錄 。 辦公場(chǎng)所和公共區(qū)域 禁止吸煙 。 員工應(yīng)注意 保持區(qū)域 清潔， 及時(shí) 整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊 。 員工 嚴(yán)禁 在 辦公場(chǎng)所內(nèi) 丟棄 煙頭、紙屑、瓜果皮核。 員工應(yīng) 小心避免茶水 ， 飲料，食物等污染 地面 ； 垃圾，茶水等廢棄物 應(yīng)放置到規(guī)定廢棄回收桶內(nèi) 。 衛(wèi)生 辦公 區(qū)域 作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生 。 員工在 工作 時(shí)間 嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事 ： 如接待親朋好友， 或 與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人，看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙， 炒股， 玩游戲，聊天，睡覺等 。 下班應(yīng) 由最后離開辦公室人員關(guān)閉全部 照明、空調(diào)、 辦公設(shè)備 等 用電設(shè)備 ，并鎖好所有門窗 。 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備 和設(shè)施 （包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)， 發(fā)現(xiàn)人 應(yīng)立即 使用《 辦公設(shè)備故障報(bào)修單 》 向 總經(jīng)理工作部 報(bào)修 。 辦公區(qū)域管理規(guī)定 版次： A/O 頁次： 2/8 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營(yíng)有限公司所有 未經(jīng)許可不得影印 辦公 區(qū)域內(nèi)需 保 持整潔，做到檔案資料、文具工具、電話，電腦放置 整潔 有序 。 各職能部門負(fù) 責(zé)本部門 員工文明辦公行為的督導(dǎo)和教育。 公共場(chǎng)所包括辦公樓的過道、樓梯、衛(wèi)生間等。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于 武漢凱迪 綠色能源開發(fā)運(yùn)營(yíng)有限 公司 (下簡(jiǎn)稱公司 )的 辦公區(qū)域 的 文明辦公 管理。 武漢凱迪 綠色能源開發(fā)運(yùn)營(yíng) 有限公司 Wuhan Kaidi Green Energy Development amp。 Operation 辦公區(qū)域 管理規(guī)定 （ 試行版 ） KYGLG11A 版 次 A/O 分發(fā)號(hào) 持有人 狀 態(tài) 受控 ■ 非受控□ 作廢□ 密 級(jí) 秘密 ■ 機(jī)密□ 絕密□ 編制 /日期 審核 /日期 批準(zhǔn) /日期 2020 年 8 月
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1