辦公區(qū)域管理規(guī)定(ky-gl-g-11-a(編輯修改稿)
2024-10-19 13:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ： A/O 頁次： 2/8 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司所有 未經(jīng)許可不得影印 辦公 區(qū)域內(nèi)需 保 持整潔，做到檔案資料、文具工具、電話，電腦放置 整潔 有序 。 各辦公室 公用 設(shè)備 按照辦公需要擺放， 部門 指定 專人 為責(zé)任人。 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備 和設(shè)施 （包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)， 發(fā)現(xiàn)人 應(yīng)立即 使用《 辦公設(shè)備故障報(bào)修單 》 向 總經(jīng)理工作部 報(bào)修 。 總經(jīng)理工作部 將 于一個(gè)工作日內(nèi)給予解決，無法及時(shí)解決的 應(yīng) 立即回復(fù)。 下班應(yīng) 由最后離開辦公室人員關(guān)閉全部 照明、空調(diào)、 辦公設(shè)備 等 用電設(shè)備 ，并鎖好所有門窗 。 員工在 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲 喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 員工在 工作 時(shí)間 嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事 ： 如接待親朋好友， 或 與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人，看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙， 炒股， 玩游戲，聊天，睡覺等 。 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間 不應(yīng)過長 。 衛(wèi)生 辦公 區(qū)域 作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生 。 辦公區(qū) 域 應(yīng)保持環(huán)境清潔、整齊、肅靜、井然有序 。 員工應(yīng) 小心避免茶水 ， 飲料，食物等污染 地面 ； 垃圾，茶水等廢棄物 應(yīng)放置到規(guī)定廢棄回收桶內(nèi) 。 辦公區(qū)域內(nèi) 飲水杯 僅供 客人使用 ，本公司員工應(yīng)自帶 水 杯 。 員工 嚴(yán)禁 在 辦公場所內(nèi) 丟棄 煙頭、紙屑、瓜果皮核。 員工 嚴(yán)禁 向窗外吐痰、倒水或倒雜物。 員工應(yīng)注意 保持區(qū)域 清潔， 及時(shí) 整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊 。 每天下班后將個(gè)人的辦公椅 推回辦公桌下， 辦公用品 放入抽屜 ，文件放置 在 文件盒內(nèi)，保證桌面沒有雜物和廢紙。 辦公場所和公共區(qū)域 禁止吸煙 。外來人員在非辦公區(qū)域吸煙， 接待 員工應(yīng)加辦公區(qū)域管理規(guī)定 版次： A/O 頁次： 3/8 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司所有 未經(jīng)許可不得影印 以制止。 外出與安全 上班時(shí)間 員工外出須報(bào)部門 部長 批準(zhǔn)， 外出和 返回 時(shí)均需在 OA 系統(tǒng)上登記 作為記錄 。 公司資產(chǎn) 出門 必須 持《物品 出門證 》 ， 經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人審核 ，總經(jīng)理工作部部長同意 后 方可離開公司 ， 無《 物品出門證 》，門衛(wèi)有權(quán)暫扣 物品 。 非公司人員不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。 外來 人員 到訪公司， 需提前預(yù)約
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