【正文】 時(shí)間 主要內(nèi)容 角色 備注 第一天 8： 3011： 30 單位版日常操作培訓(xùn) 基層單位業(yè)務(wù)人員 17 15： 0017： 00 上機(jī)操作 基層單位業(yè)務(wù)人員 第二天 8： 3011： 30 財(cái)政及主管部門版日常操作培訓(xùn) 主管部門資產(chǎn)管理人員 13： 3015： 00 上機(jī)操作 主管部門資產(chǎn)管理人員 第三天 8： 3011： 30 系統(tǒng)維護(hù)與管理培訓(xùn) 信息中心人員 15： 0017： 00 上機(jī)操作 信息中心人員 5 數(shù)據(jù)初始化方案 對(duì)于資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始，由于每個(gè)單位的實(shí)際情況不同，系統(tǒng)提供三種數(shù)據(jù)初始化 的方案。 計(jì)劃安排 根據(jù)項(xiàng)目整體計(jì)劃及參加培訓(xùn)的人數(shù)，系統(tǒng)培訓(xùn)將通過分階段分批次的形式進(jìn)行。 資產(chǎn)管理員熟悉本單位的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，熟悉資產(chǎn)配置、使用、處置流程。 使 、基層單位資產(chǎn)管理人員能夠掌握軟件操作，并進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。 缺點(diǎn)： 系統(tǒng)軟硬件投資大，管理分散； 數(shù)據(jù)冗余比較大，保證數(shù)據(jù)的一致性比較困難 ； 15 根據(jù)我們?cè)圏c(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)中央部門都采用這種部署模式。 4) 和財(cái)政部 審批的結(jié)果需要傳回到單位數(shù)據(jù)庫(kù)，單位進(jìn)依據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行調(diào)整或后續(xù)業(yè)務(wù)。 2) 單位傳輸數(shù)據(jù)的時(shí)候同時(shí)傳輸數(shù)據(jù)到 和財(cái)政部，財(cái)政部 和 分別登錄自己的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行審批等業(yè)務(wù)操作。 交接相關(guān)項(xiàng)目文檔給久其項(xiàng)目維護(hù)組，保證 項(xiàng)目后期維護(hù)的質(zhì)量。 久其公司 （承建方） 工作事項(xiàng) 配合 項(xiàng)目組完成項(xiàng)目的終驗(yàn)。 配合久其項(xiàng)目監(jiān)管委員會(huì)完成項(xiàng)目的滿意度調(diào)查 。 對(duì)其它運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決、完善和優(yōu)化系統(tǒng)。 13 解決軟件使用過程中的問題，提供及時(shí)的技術(shù)支持。 使用單位版提供的日常操作功能進(jìn)行資產(chǎn)的日常管理，并根據(jù) 的任務(wù)上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。 手工錄 入清查系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在的資產(chǎn)增量數(shù)據(jù)。 基層單位工作事項(xiàng) 用單位版的導(dǎo)數(shù)工具將 2020 年清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。 收集下屬單位的意見，定期匯總后轉(zhuǎn)交給久其公司進(jìn)行解決。 設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集的任務(wù)以及系統(tǒng)審批流程的參數(shù)。 提供相關(guān)的系統(tǒng)配置文檔。 12 準(zhǔn)備和提供滿足增量資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的導(dǎo)數(shù)模板。 安裝單位版資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 整理資產(chǎn)清查后資產(chǎn)的增量數(shù)據(jù)和資產(chǎn)的減少數(shù)據(jù)。 建議 在該階段安排系統(tǒng)管理員全程參與，以便深入了解系統(tǒng)，便于以后自行維護(hù)。 協(xié)調(diào)第三方軟件、硬件公司完成服務(wù)器的安裝和配置。 和 項(xiàng)目組一起執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)過程中認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程，便于培訓(xùn)后的工作開展、 久其公司 （承建方） 工作事項(xiàng) 制定培訓(xùn)計(jì)劃（草 案），和 項(xiàng)目組協(xié)商確認(rèn)，保證培訓(xùn)工作的可執(zhí)行性。 培訓(xùn)期間向基層單位提出數(shù)據(jù)導(dǎo)入、錄入、補(bǔ)錄、上報(bào)的時(shí)間進(jìn)度和質(zhì)量要求。 檢查培訓(xùn)環(huán)境，保證培訓(xùn)工作按時(shí)進(jìn)行。 集中培訓(xùn)階段 工作事項(xiàng) 和久其公司項(xiàng)目組協(xié)商制定、確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃。 調(diào)研結(jié)束，根據(jù)合同要求提供規(guī)定的調(diào)研階段文檔。 久其公司 （承建方） 工作事項(xiàng) 制定調(diào)研計(jì)劃（草稿）和調(diào)研方案（草稿），和 進(jìn)行溝通并確認(rèn)可行性。 協(xié)助久其公司項(xiàng)目組按照調(diào)研計(jì)劃進(jìn)行調(diào)研工作。 需求調(diào)研階段 工作事項(xiàng) 為便于項(xiàng)目組開展工作， 可能 需要 協(xié)調(diào)提供現(xiàn)場(chǎng)辦公環(huán)境。 召開久其公司內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)，公布項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、相關(guān)制度、人員安排等事宜。 召開雙方主要領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目組參加的項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。 信息中心根據(jù)《系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及硬件運(yùn)行條件》，并根據(jù)本部門管理特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)狀況及信息安全等因素確定系統(tǒng)部署方案。 向相關(guān)單位下發(fā)《資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施工作通知》，確定資產(chǎn)管理系統(tǒng)推廣范圍，確定基層單位名單及資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，明確實(shí)施工作的目標(biāo)、任務(wù)和要求。 階段工作詳述 項(xiàng)目準(zhǔn)備與啟動(dòng)階段 工作事項(xiàng) 正式成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確權(quán)責(zé)，確定具體工作負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。 項(xiàng)目總結(jié) 2 天 項(xiàng)目驗(yàn)收后，久其項(xiàng)目組將組織《用戶滿意度調(diào)查》、并提供《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》，系統(tǒng)進(jìn)入維護(hù)期運(yùn)行。 問題反饋與解決 10 天 基層單位及時(shí)反饋系統(tǒng)運(yùn)行過程中的問題，以便久其項(xiàng)目組及時(shí)記錄和解決。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào) 5 天 獲取并執(zhí)行數(shù)據(jù)收集任務(wù)，基層單位上報(bào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 增量數(shù)據(jù)錄入或?qū)? 10 天 手工錄入或利用 Excel 模板導(dǎo)入 2020 年資產(chǎn)清查以后資產(chǎn)的增量數(shù)據(jù)。 安裝配置資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件 6 天 安裝資產(chǎn)管理軟件，建立系統(tǒng)用戶，設(shè)置權(quán)限及參數(shù)。 準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 3 天 按照單位實(shí)際情況，準(zhǔn)備部門、人員、存放地點(diǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 準(zhǔn)備資產(chǎn)清查數(shù)據(jù) 2 天 準(zhǔn)備資產(chǎn)清查的數(shù)據(jù)庫(kù)。 8 組織系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 1 天 組織信息中心人員進(jìn)行系統(tǒng)管理員培訓(xùn)。 集中培訓(xùn) 組織單位版培訓(xùn) 1 天 組織基 層單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行單位版系統(tǒng)培訓(xùn)。 需求調(diào)研 調(diào)研計(jì)劃制定 3 天 根據(jù) 單位整體工作安排，協(xié)助久其項(xiàng)目組共同制訂、確認(rèn)可行的調(diào)研計(jì)劃，保證調(diào)研工作順利開展。 任務(wù) 工作事項(xiàng) 預(yù)估時(shí)間 說明 啟動(dòng)準(zhǔn)備 制定實(shí)施方案 3 天 和相關(guān)負(fù)責(zé)人共同協(xié)商，制定詳細(xì)、可行的工作計(jì)劃和實(shí)施方案。 7 2 項(xiàng)目建設(shè) 建設(shè)范圍 本級(jí)及 下轄 各 級(jí) 行政事業(yè) 單位。 盡量兼容現(xiàn)有管理軟件，保護(hù)已有投資，避免投資浪費(fèi)。 ? 安全有效 在滿足資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)要求的前提下，要從邏輯、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)等多個(gè)方面建立先進(jìn)、穩(wěn)定、可靠的安全體系。 ? 重點(diǎn)突出 管理 以滿足財(cái)政資產(chǎn)管理的需要為主，兼顧 及其下屬各 單位資產(chǎn)管理的需要， 以固定資產(chǎn)管理為主。 適應(yīng)行政單位資產(chǎn)管理、事業(yè)單位資產(chǎn)管理不同的管理要求，分別設(shè)計(jì) 有關(guān)管理體系和管理流程。 系統(tǒng)建設(shè)的基本原則 系統(tǒng)從設(shè)計(jì)思想上力求在基于資產(chǎn)管理實(shí)際業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，緊密結(jié) 合了財(cái)政部《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》，在資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等全過程進(jìn)行管理，同時(shí)充分體現(xiàn)了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的管理思想。 5. 建立資產(chǎn)預(yù)警信息系統(tǒng)，及時(shí)、自動(dòng)提供預(yù)警信息。 4. 確立資產(chǎn)管理工作規(guī)程，實(shí)現(xiàn)資 產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化。以全面、徹底的資產(chǎn)清查結(jié)果作為初始數(shù)據(jù)來源；根據(jù)資產(chǎn)增減變動(dòng)情況實(shí)時(shí)更新。 系統(tǒng)建設(shè)總體思路 1. 以全面、徹底的資產(chǎn)清查結(jié)果作為資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)來源 之一 ，充分利用 2020 5 年資產(chǎn)清查成果 。同時(shí)各級(jí)財(cái)政部門在行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面也作了有益的探索和建設(shè)。 為了推進(jìn)行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息化，財(cái)政部已在全國(guó)范圍進(jìn)行了資產(chǎn)清查，為建立行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)打下了良好的基礎(chǔ)。資產(chǎn)信息化相對(duì)落后，存在資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)靜態(tài)管理，數(shù)據(jù)信息實(shí)效性差，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，已經(jīng)不能滿足對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理與監(jiān)督 的要求，通過信息化手段建立動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理與監(jiān)督信息化管理系統(tǒng)，已迫在眉睫。 1 XXXX單位 資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 建設(shè)方案建議 目 錄 1 系統(tǒng)概述 ....................................................................................................................................... 3 系統(tǒng)建設(shè)背景 .................................................................................................................... 3 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) .................................................................................................................... 4 系統(tǒng)建設(shè)總體思路 ............................................................................................................ 4 系統(tǒng)建設(shè)的基本原則 ........................................................................................................ 5 2 項(xiàng)目建設(shè) ....................................................................................................................................... 7 建設(shè)范圍 ............................................................................................................................ 7 階段劃分 .........................................................................